- Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця
- Як перевірити, де працівник працює довше
- Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7
Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця
Нагадаємо, що абзацом 3 п. 12 Порядку № 76 тепер передбачено, що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, у критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.
Новації запроваджено з 03.07.2026.
Постає логічне питання: як визначити, де працівник працює довше.
Зауважимо, що наразі спеціального функціоналу не передбачено. Тому доводиться проводити аналітичну роботу.
Як перевірити, де працівник працює довше
Найпростіше – перевірити електронну трудову книжку.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».
Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Ще один варіант – переглянути Відомості про трудову діяльність. Нагадаємо, що такий документ може надаватися як альтернатива паперовій трудовій книжці при працевлаштуванні.
Потрібні відомості зазначено в графі 5.
Беремо останніх роботодавців і порівнюємо, де працівник був прийнятий першим: за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Адже працівник може, наприклад, змінити одне основне місце роботи на інше, при цьому не звільнятися за сумісництвом.
На малюнку якраз видно таку ситуацію: працівник був прийняти за сумісництвом 01.01.2000, а за основним місцем роботи – 05.04.2000.
Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7
Не завжди.
Нагадаємо, що довідка ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (в межах максимальної величини) та страховий стаж. Зазначена довідка дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування сум. В основному дана довідка використовується задля визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних або нарахування допомоги по безробіттю та інше.
Довідки ОК-5 формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, та містить, зокрема, дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, страхового стажу, сплати страхових внесків. Довідка ОК-5 містить дані про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та інформацію про страховий стаж за період з 2011 року.
В довідках можна проаналізувати, де працівник працює довше, але тільки якщо працевлаштування відбулося в різних місяцях. Якщо ж прийняття і за основним місцем роботи, і за сумісництвом відбулося в межах одного місяця, то дати прийняття на роботу тут ми не побачимо.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінікурси на тему:
Як не втратити критичність за недотримання лімітів бронювання: вимоги нової постанови
Нова критичність і перебронювання працівників: строки, нюанси, поради
Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою
Статті та консультації на тему:
Як отримати критичність і забронювати працівників звичайному ТОВ (частина 1)
Переліміт броні та лист міністерства: чи завжди є порушення – кейс із 60-річним працівником
Бронювання – 2026: сумісники у квоті, нова критичність та ризик її втрати, важливість лімітів
Сумісники: що зміниться у квотах бронювання та чи переоформлювати трудові відносини
Працівник у неоплачуваній відпустці: чи включати до квоти на бронювання
