
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Нас всіх заскочила зненацька новина, що контролювати, на якому місці роботи сумісник працює довше, треба вже з 3 липня. Логічне питання: а як перевірити «стаж» роботи у кожного з роботодавців? Сьогодні розповідаємо про можливі варіанти

Нагадаємо, що абзацом 3 п. 12 Порядку № 76 тепер передбачено, що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, у критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.
Новації запроваджено з 03.07.2026.
Постає логічне питання: як визначити, де працівник працює довше.
Зауважимо, що наразі спеціального функціоналу не передбачено. Тому доводиться проводити аналітичну роботу.
Найпростіше – перевірити електронну трудову книжку.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».
Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Ще один варіант – переглянути Відомості про трудову діяльність. Нагадаємо, що такий документ може надаватися як альтернатива паперовій трудовій книжці при працевлаштуванні.
Потрібні відомості зазначено в графі 5.

Беремо останніх роботодавців і порівнюємо, де працівник був прийнятий першим: за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Адже працівник може, наприклад, змінити одне основне місце роботи на інше, при цьому не звільнятися за сумісництвом.

На малюнку якраз видно таку ситуацію: працівник був прийняти за сумісництвом 01.01.2000, а за основним місцем роботи – 05.04.2000.
Не завжди.
Нагадаємо, що довідка ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (в межах максимальної величини) та страховий стаж. Зазначена довідка дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування сум. В основному дана довідка використовується задля визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних або нарахування допомоги по безробіттю та інше.

Довідки ОК-5 формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, та містить, зокрема, дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, страхового стажу, сплати страхових внесків. Довідка ОК-5 містить дані про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та інформацію про страховий стаж за період з 2011 року.
В довідках можна проаналізувати, де працівник працює довше, але тільки якщо працевлаштування відбулося в різних місяцях. Якщо ж прийняття і за основним місцем роботи, і за сумісництвом відбулося в межах одного місяця, то дати прийняття на роботу тут ми не побачимо.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінікурси на тему:
Як не втратити критичність за недотримання лімітів бронювання: вимоги нової постанови
Нова критичність і перебронювання працівників: строки, нюанси, поради
Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою
Статті та консультації на тему:
Як отримати критичність і забронювати працівників звичайному ТОВ (частина 1)
Переліміт броні та лист міністерства: чи завжди є порушення – кейс із 60-річним працівником
Бронювання – 2026: сумісники у квоті, нова критичність та ризик її втрати, важливість лімітів
Сумісники: що зміниться у квотах бронювання та чи переоформлювати трудові відносини
Працівник у неоплачуваній відпустці: чи включати до квоти на бронювання
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн

З переходом військового обліку в електронний формат у багатьох виникає питання щодо старого паперового приписного. Чи потрібно його носити із собою, що робити з документом після зміни військово-облікового статусу та на що звернути увагу, якщо його дані відрізняються від інформації в реєстрі «Оберіг»

Як можна оформити простій ( під час перебування працівників в укритті, під час тривоги). Тобто це проміжки часу впродовж робочого дня ( по 40 хвилин, по годині, по 2-3 години)?

Комітет ВРУ рекомендував парламенту прийняти в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1. Документ передбачає відновлення відкритих конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а також зміни до процедур призначення, проходження і припинення держслужби

У «Дії» розпочали пілотне бета-тестування нового механізму призначення двох дитячих виплат. Система автоматично збиратиме дані з державних реєстрів і формуватиме проєкт рішення, а працівнику ПФУ залишиться його перевірити та погодити

Якими можуть бути соціальні стандарти та виплати у 2027 році? Серед пропозицій до бюджету – мінімальна зарплата 12 000 грн, мінімальна пенсія за віком 6500 грн і прожитковий мінімум 7200 грн. Також пропонують нові розміри допомоги сім’ям із дітьми, зокрема виплат на догляд за дитиною, «єЯсла» та «Пакунок школяра»

МОЗ внесло зміни до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Випуск 78 «Охорона здоров’я». Зміни стосуються, зокрема, кваліфікаційних вимог до керівників закладів охорони здоров’я та передбачають окремий виняток для керівників державних спеціалізованих установ, які здійснюють судово-експертну діяльність

Коли під час «жовтого» рівня загрози можна продовжувати роботу, що робити за відсутності укриття та коли потрібна згода трудового колективу? Роз’яснення норм Постанови №1092 – в інфографіці від МВС

Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з мобілізацією, які документи є підставою для видання наказу та які трудові гарантії зберігаються за працівником. Розглянуто також позначення періоду увільнення в Табелі обліку використання робочого часу.

До 9 листопада 2026 року роботодавці мають відзвітувати про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю одразу за три квартали 2026 року. А чи переноситься термін подання звіту, якщо останній день строку подання припадає на вихідний або святковий день? У роз’ясненні ДПС

Працівник має знати умови своєї роботи ще до того, як розпочне виконання трудових обов’язків. Законодавство зобов’язує роботодавця надати цю інформацію до початку роботи за укладеним трудовим договором. Йдеться не лише про назву посади та розмір заробітної плати. Працівник має отримати чітке уявлення про те, де, коли, за яких умов і за яку оплату він працюватиме, а також які права та обов’язки матиме

Чи можуть працівники ТЦК та СП забрати телефон, документи чи особисті речі та застосувати фізичну силу? Омбудсман Дмитро Лубінець роз’яснив, які дії працівників ТЦК входять до їхніх повноважень, а що їм заборонено

Якщо працівника звільнено, а через два тижні після звільнення йому відкрито лікарняний. Лікарняний відображається в електронному кабінеті підприємства. Чи потрібно оформлювати рішення про відмову у виплаті?

Що робити, якщо працівник вирішив звільнитися за власним бажанням, але роботодавець не приймає заяву? Держпраці роз’яснила правила подання такого документа та способи зафіксувати його вручення роботодавцю
