
Сумісництво
07.07.2026
Квота для критичності: як дізнатися, де працівник працює довше
Нас всіх заскочила зненацька новина, що контролювати, на якому місці роботи сумісник працює довше, треба вже з 3 липня. Логічне питання: а як перевірити «стаж» роботи у кожного з роботодавців? Сьогодні розповідаємо про можливі варіанти

- Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця
- Як перевірити, де працівник працює довше
- Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7
Для чого дізнаватися стаж роботи в кожного роботодавця
Нагадаємо, що абзацом 3 п. 12 Порядку № 76 тепер передбачено, що працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, у критично важливій установі, враховуються у загальній кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим.
Новації запроваджено з 03.07.2026.
Постає логічне питання: як визначити, де працівник працює довше.
Зауважимо, що наразі спеціального функціоналу не передбачено. Тому доводиться проводити аналітичну роботу.
Як перевірити, де працівник працює довше
Найпростіше – перевірити електронну трудову книжку.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».
Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Ще один варіант – переглянути Відомості про трудову діяльність. Нагадаємо, що такий документ може надаватися як альтернатива паперовій трудовій книжці при працевлаштуванні.
Потрібні відомості зазначено в графі 5.

Беремо останніх роботодавців і порівнюємо, де працівник був прийнятий першим: за сумісництвом чи за основним місцем роботи. Адже працівник може, наприклад, змінити одне основне місце роботи на інше, при цьому не звільнятися за сумісництвом.

На малюнку якраз видно таку ситуацію: працівник був прийняти за сумісництвом 01.01.2000, а за основним місцем роботи – 05.04.2000.
Чи допоможуть довідки ОК-5 та ОК-7
Не завжди.
Нагадаємо, що довідка ОК-7 формується за період з 2011 року і містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (в межах максимальної величини) та страховий стаж. Зазначена довідка дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування сум. В основному дана довідка використовується задля визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних або нарахування допомоги по безробіттю та інше.

Довідки ОК-5 формується за будь-який період, починаючи з 2000 року, та містить, зокрема, дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, страхового стажу, сплати страхових внесків. Довідка ОК-5 містить дані про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (ЄСВ), та інформацію про страховий стаж за період з 2011 року.
В довідках можна проаналізувати, де працівник працює довше, але тільки якщо працевлаштування відбулося в різних місяцях. Якщо ж прийняття і за основним місцем роботи, і за сумісництвом відбулося в межах одного місяця, то дати прийняття на роботу тут ми не побачимо.
Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Мінікурси на тему:
Як не втратити критичність за недотримання лімітів бронювання: вимоги нової постанови
Нова критичність і перебронювання працівників: строки, нюанси, поради
Заброньовані сумісники за іншим підприємством у списках (графа 14) за новою формою
Статті та консультації на тему:
Як отримати критичність і забронювати працівників звичайному ТОВ (частина 1)
Переліміт броні та лист міністерства: чи завжди є порушення – кейс із 60-річним працівником
Бронювання – 2026: сумісники у квоті, нова критичність та ризик її втрати, важливість лімітів
Сумісники: що зміниться у квотах бронювання та чи переоформлювати трудові відносини
Працівник у неоплачуваній відпустці: чи включати до квоти на бронювання
Воєнний стан
21.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Зміни внесені наказом Мінрозвитку від 16.07.2026 №1387 вже чинні! Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Скарги на Держпраці розглядатиме спеціальна Рада: як оскаржити рішення та дії інспекторів
Роботодавці зможуть отримати новий механізм оскарження рішень та дій органів державного нагляду. Мінекономіки запропонувало створити при контролюючих органах спеціальні Ради, які розглядатимуть скарги суб’єктів господарювання на рішення, дії або бездіяльність посадових осіб

Військовий облік
21.08.2026
Відстрочка для батьків може стати доступнішою: що пропонують змінити
У Раді хочуть усунути прогалину в правилах надання відстрочки. Законопроєкт №15530 передбачає доповнення переліку підстав для відстрочки рішенням суду про визначення місця проживання малолітньої дитини разом із військовозобов’язаним

Бронювання
21.08.2026
Як анулювати бронювання працівника через «Дію»: покрокова інструкція
Критичне підприємство перевищило дозволену кількість заброньованих працівників? Зволікати небезпечно: роботодавець має не більше 10 робочих днів, щоб через портал «Дія» анулювати зайві бронювання. Розповідаємо, кого і як розбронювати, скільки працівників можна зазначити в одній заяві та коли бронювання анулюється автоматично

Трудова книжка
21.08.2026
Як переглянути електронну трудову книжку на вебпорталі ПФУ: покрокова інструкція
Електронна трудова книжка містить важливі відомості про трудову діяльність і страховий стаж. Де знайти ЕТК на вебпорталы ПФУ та перевірити правильність оцифрованих даних – покроково в інфографіці

Відповідальність / Перевірки
21.08.2026
Працівник відмовляється виконувати доручення керівника: чи можна одразу оголосити догану
Керівник дав завдання, відправляє у відрядження, а працівник відмовився – чи достатньо цього, щоб покарати його? В інспекції з питань праці розібрали ситуації, коли відмова працівника законна, а коли – можна застосовувати дисциплінарне стягнення

Військовий облік
21.08.2026
Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку (додаток 9 до Порядку 1487)
Підприємства зобов’язані вести та зберігати Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку та звіряння облікових даних відповідно до Порядку № 1487. До Журналу вносять результати перевірок стану військового обліку та зовнішніх звірянь облікових даних.

Звільнення
21.08.2026
Працівник звільняється під час призупинення трудового договору: чи треба відновлювати його дію
Працівник, із яким із 2022 року призупинено дію трудового договору, у 2026 році подав заяву на звільнення за власним бажанням. Чи повинен роботодавець спочатку поновити дію трудового договору, а вже потім звільняти працівника? Держпраці надала відповідь на це практичне кадрове питання

Звітність
21.08.2026
Нова звітність з 2028 року: хто і про що звітуватиме за європейськими стандартами
Кабмін схвалив законопроєкт, який передбачає запровадження в Україні обов’язкової звітності зі сталого розвитку. Великі компанії розкриватимуть інформацію про вплив бізнесу на довкілля, права працівників, права людини та протидію корупції. Перший звітний рік за новими правилами – 2028-й

Особливі працівники
21.08.2026
Нові правила для роботодавців під час війни: кого виключили з нормативу працевлаштування людей з інвалідністю
Роботодавцям на територіях активних бойових дій спростили розрахунок нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. Уряд визначив штатні одиниці, які не братимуть участі в розрахунку, а отже, не впливатимуть на суму внеску

Бронювання
21.08.2026
23 – 24 роки: не можна виїхати, але й не можна забронювати – Міноборони та Мінекономіки пояснили ситуацію
Для чоловіків віком 23–24 років в Україні фактично утворилася «сіра зона»: віковий виняток для виїзду за кордон уже не діє, а бронювання для призовників недоступне. Що кажуть Міноборони та Мінекономіки про можливість бронювання таких працівників та які шляхи вирішення проблеми пропонуються – далі

Робочий час
21.08.2026
Вихідний 24 серпня: про що треба пам’ятати кадровику
24 серпня відзначаємо День Незалежності України. Наразі такий день не є святковим у розумінні трудового законодавства. Водночас керівник може зробити такий день вихідним або ж перенести його на суботу. Кадрові наслідки таких рішень узагальнили в статті

Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки










