Як підвищити оклад «заднім числом»

Чи можна 10.07.2026 видати наказ про підвищення окладів з 1 липня? Чи потрібно робити наказ «заднім числом», щоб він був ще за червень?

3

85


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна видати наказ поточною датою.


Щоб підвищити оклади працівникам, насамперед необхідно внести зміни до штатного розпису. Це можна зробити шляхом затвердження нового штатного розпису або видання наказу про внесення змін до нього. Водночас на підставі змін до штатного розпису може бути одразу видано індивідуальні накази з кадрових питань тривалого строку зберігання про встановлення нових окладів. З такими наказами працівників ознайомлюють особисто під підпис.


Якщо видати наказ про внесення змін до штатного розпису 10 липня, але в ньому передбачити, що нові оклади встановлюються з 1 липня, то це не буде порушенням трудового законодавства (звісно якщо йдеться саме про збільшення окладів).


По-перше, законодавство не містить вимоги, щоб наказ про підвищення окладів був виданий саме до дати, з якої встановлюються нові оклади.


Нагадаємо, що відповідно до вимог чинного законодавства про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) під час дії воєнного стану працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці). Однак мова йде про повідомлення працівників, а не видання наказу.


По-друге, згідно зі статтею 9 КЗпП роботодавець має право встановлювати працівникам умови праці, які є більш сприятливими порівняно із законодавством. Надання підвищеного окладу з більш ранньої дати не порушує прав працівника, а навпаки покращує становище працівників. Однак, вважаємо, що про підвищення окладів і в цьому випадку доцільно повідомити працівників.


По-третє, в наказі має бути чітко зазначено про підвищення зарплати з 01.07.2026.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати

Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів

Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Наказ про підвищення окладу директору

Наказ про підвищення окладу


Мінікурси на тему:


Штатний розпис-2026: як відобразити «0,5 ставки»

Штатний розпис після скасування ГКУ з 28.08.2025: чи обов’язковий і як внести зміни

Посади однакові, оклади різні: чому це (не)можливо і чи є інший варіант дій


Статті та консультації на тему:


Наказ про підвищення окладу з 01 червня 2026 року

Повідомлення про зміну умов оплати праці (зменшення доплати за суміщення)

Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Чи можна підняти оклади на однакову суму усім працівникам

Чи потрібно змінювати колективний договір для виплати премій працівникам

Підвищення окладів з 01.01.2026: чи повідомляти працівників

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
3

85

2

31

2

36

6

3350

1

101

4

1142

3

2026

8

14635

5

800

6

223

5

583

3

207

2

45

2

391

10

3519

18

9556

16

1392

4

77

6

264