👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не можна.
Реєструвати накази з кадрових питань в програмах Microsoft Office, в т.ч. Word не можна. Проте можна – у спеціальних програмах, наприклад, АСКОД.
Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила) в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів:
- журнальна;
- карткова;
- автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі – центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
В такому випадку не потрібно друкувати витяги з реєстраційних форм в кінці року.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Статті та консультації на тему:
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів
Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести
