Професії від Kadroland.Academy

Чи можна вести журнал обліку кадрових наказів у Word

Чи можна вести облік кадрових наказів в електронній формі (у Word), а потім друкувати в кінці року, підписувати і прошивати?

7

1168

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не можна.


Реєструвати накази з кадрових питань в програмах Microsoft Office, в т.ч. Word не можна. Проте можна – у спеціальних програмах, наприклад, АСКОД.


Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила) в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів:


  1. журнальна;
  2. карткова;
  3. автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).


У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі – центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).


У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).


В такому випадку не потрібно друкувати витяги з реєстраційних форм в кінці року.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання


Статті та консультації на тему:


Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів

«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів

Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
7

1168

3

1640

1

126

4

624

3

1509

4

896

5

2761

3

131

4

69

5

3624

5

1623

7

3250

9

656

6

219

5

940

6

482

5

3137

5

11365

5

631

7

96

8

581