
Діловодство
13.07.2026
Чи можна вести журнал обліку кадрових наказів у Word
Чи можна вести облік кадрових наказів в електронній формі (у Word), а потім друкувати в кінці року, підписувати і прошивати?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, не можна.
Реєструвати накази з кадрових питань в програмах Microsoft Office, в т.ч. Word не можна. Проте можна – у спеціальних програмах, наприклад, АСКОД.
Відповідно до п. 7 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила) в установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів:
- журнальна;
- карткова;
- автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).
У разі впровадження автоматизованої форми реєстрації документів формується банк реєстраційних даних в електронній формі, а за наявності локальної мережі – центральний банк реєстраційних даних для використання працівниками інформації про всі документи і місце їх розташування (п. 9 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
У разі застосування карткової або автоматизованої форми реєстрації всіх категорій документів (вхідних, вихідних, внутрішніх) оформлюється реєстраційно-моніторингова картка, форму якої наведено в додатку 8 до Правил, із зазначенням обов’язкових реквізитів, що наведені в додатку 9 до Правил (п. 10 гл. 3 розд. ІІІ Правил).
В такому випадку не потрібно друкувати витяги з реєстраційних форм в кінці року.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання
Статті та консультації на тему:
Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони
Реєстрація та індексація наказів: як правильно формувати індекс документів
«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів
Нова нумерація наказів з Нового року: чи потрібно і які журнали треба вести
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
12.10.2026
З 12 жовтня ДАР не приймає заявки на критичність
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

Відпустки на дітей
12.10.2026
Чи можна поєднувати роботу з відпусткою для догляду за дитиною: пояснення Держпраці
Держпраці нагадала про право працювати під час відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Розповідаємо, які варіанти роботи передбачені законом і як такий період зараховується до трудового стажу

Відпустки
12.10.2026
Графік відпусток затверджено наказом: зберігати разом чи окремо
До яких наказів відносяться наказ про затвердження графіку відпусток, наказ про внесення змін до графіка відпусток? І сам графік відпусток де зберігається? Разом з наказом, якщо він затверджений наказом чи в окремій справі?

Охорона праці
12.10.2026
Верховна Рада ухвалила новий закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі
12 жовтня Верховна Рада у другому читанні та в цілому ухвалила законопроєкт №10147. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Хто виплачує допомогу на поховання пенсіонера, що працював: ПФУ чи роботодавець
Наша померла працівниця отримувала пенсію по інвалідності. До кого звертатися доньці із заявою про допомогу на поховання – до роботодавця, який оформлює заяву-розрахунок до ПФУ, чи безпосередньо до ПФУ?

Трудовий кодекс
12.10.2026
Новий Трудовий кодекс: роботодавці вимагають доопрацювати два законопроєкти
Законопроєкти №16010 та №16010-1 щодо нового Трудового кодексу пропонують доопрацювати за участю роботодавців, профспілок, влади та науковців. В ООРУ пояснили, чому наполягають на ширшому соціальному діалозі та які питання потрібно врахувати

Соціальне страхування / Пенсії
12.10.2026
Пенсійний стаж підтверджуватимуть по-новому: що змінив Уряд
Уряд спростив підтвердження стажу для призначення пенсії, якщо трудова книжка відсутня або не містить потрібних записів. Першочергово використовуватимуть дані електронних реєстрів, а за їх відсутності – інші документи та показання свідків

Військовий облік
12.10.2026
Відстрочки для родин людей з інвалідністю: чи справді планують зміни
Інформація про можливе скорочення відстрочок для членів родин людей з інвалідністю поширюється в мережі. Нардеп Олексій Гончаренко пояснив, на якому етапі перебуває ініціатива та чи варто очікувати змін у правилах відстрочки

Особливі працівники
12.10.2026
Новий норматив 2%: Мінсоцполітики пояснило, скільки працівників з інвалідністю потрібно працевлаштувати
Нова категорія роботодавців має виконувати 2%-й норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Мінсоцполітики вперше надало офіційну позицію щодо того, як рахувати норматив та скільки працівників потрібно працевлаштувати залежно від їх кількості

Бронювання
12.10.2026
85% чи 100%: Міноборони озвучило позицію щодо бронювання працівників ОПК
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%! За інформацією виконавчого директора Української ради зброярів Ігоря Федірка, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас Міністерство оборони виступає за максимальне бронювання працівників оборонно-промислового комплексу. Таку позицію озвучив міністр оборони Євгеній Хмара під час зустрічі з журналістами

Діловодство
12.10.2026
Щорічна основна та щорічна додаткова відпустки: чи можна поєднати в одному наказі
Держава гарантує працівникам право на щорічний відпочинок. Деякі категорії працівників щороку мають право на додаткову відпустку. Чи можна надання таких відпусток поєднувати в одному наказі? Відповідь не лежить на поверхні, тому давайте розбиратися

Ранковий кадровик
12.10.2026
Про роботу «без укриття», Звіт до 09.11 і перевірки, допомогу «єЯсла», відпустки особам з інвалідністю, Дія.QR та підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
12.10.2026
Кадровики запитують – експерти «ОК» відповідають: топ-7 консультацій за 02 – 08.10.2026
Цього тижня кадровики шукали відповіді на найрізноманітніші запитання – від кадрового оформлення до військового обліку та бронювання. Експерти сервісу «Особистий консультант» розбирали безліч ситуацій. Сьогодні пропонуємо до вашої уваги топ-7 консультацій за тиждень, які зацікавили найбільше нашу аудиторію










