
Умови праці
28.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Відповідний порядок щодо часу початку, закінчення робочого дня, тривалість перерв, час їх початку і закінчення, порядок складання, затвердження графіків роботи організації (окремих структурних підрозділів, окремих категорій працівників) та доведення їх до відома працівників має бути регламентовано Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР) згідно зі ст. 142 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та колдоговором (за наявності).
Отже, насамперед перевірте, як режим роботи врегульований у ПВТР. Якщо для встановлення нового графіка потрібно змінити ПВТР — внесіть відповідні зміни в установленому порядку.
Зміна режиму роботи працівників кваліфікується як зміна істотних умов праці відповідно до абз. 3 ст. 32 КЗпП.
Про зміну істотних умов праці, зокрема режиму роботи, працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці у мирний час. А під час дії воєнного стану – до запровадження таких змін (п. 2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Відповідно до абз. 3 ст. 32 КЗпП зміна істотних умов праці допускається лише у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці.
Алгоритм дій такий:
- Скласти загальний наказ по підприємству про зміни в організації виробництва та праці, в якому в преамбулі описати, у зв’язку із якими змінами в організації виробництва і праці відбуваються зміни істотних умов праці.
- На підставі наказу про зміни в організації виробництва та праці роботодавець видає наказ про зміну істотних умов праці. Однак, якщо зміна графіка є наслідком конкретної зміни в організації праці, це можна відобразити одним наказом, у якому зафіксувати підставу та саму зміну істотних умов праці.
- На підставі наказу про зміну істотних умов праці слід підготувати повідомлення про зміну істотних умов праці. Повідомлення потрібно зареєструвати, можна в журналі внутрішніх документів або у вихідній кореспонденції, їх бажано оформити у двох екземплярах, один з підписом працівника буде вам, інший – працівнику.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про повідомлення працівників щодо зміни істотних умов праці
Наказ про зміну в організації виробництва та праці
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР
Статті та консультації на тему:
Зміна істотних умов праці під час воєнного стану
Правила внутрішнього трудового розпорядку – 2026: алгоритм затвердження та необхідність оновлення
Правила внутрішнього трудового розпорядку – 2026: що потрібно оновити
Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
Нові обмеження для ухилянтів та осіб у СЗЧ: які держпослуги можуть стати недоступними
В Україні обговорюють нові обмеження для ухилянтів і військовослужбовців, які самовільно залишили частину. Народний депутат Олександр Федієнко розповів, які державні та банківські послуги можуть стати для них недоступними

Бронювання
28.08.2026
Коли роботодавець може анулювати бронювання працівника: рішення суду
Лікар оскаржив анулювання бронювання, посилаючись на те, що лікарня не втратила статусу критично важливого підприємства, а умови його праці не змінилися. Суд дійшов іншого висновку та пояснив, коли керівник критично важливого підприємства може анулювати бронювання працівника

Бронювання
28.08.2026
25-річного працівника можуть мобілізувати раніше, ніж роботодавець встигне оформити бронювання
День 25-річчя може стати критичним для працівника важливого підприємства: до цього дня його не можна забронювати через статус призовника, а після – вже можуть мобілізувати. Чому між зміною статусу та оформленням бронювання виникає небезпечне «вікно ризику»

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Заява та наказ на відпустку без збереження зарплати за сімейними обставинами: зразки та шаблони
Працівник час від часу просить надати йому кілька днів відпустки без збереження зарплати. Чи можна так вчиняти? Скільки разів на рік можна надавати таку відпустку? Як усе оформити? До вашої уваги – відповіді на ці та інші запитання. І звісно ж ваші улюблені зразки та шаблони документів від нашого сервісу «Документ»

Лікарняні / Страховий стаж
28.08.2026
Переведення з основного місця роботи на сумісництво без звільнення: як сформують лікарняний
У своєму листі від 25.08.2026 №2800-030301-8/65494 Пенсійний фонд України надав роз’яснення щодо формування листків непрацездатності за основним місцем роботи та за сумісництвом, зокрема у разі зміни трудових відносин застрахованої особи

Інше
28.08.2026
Увага, фейковий Електронний реєстр апостилів: як не віддати шахраям свої дані
Мін’юст виявив вебресурс, який імітує офіційний Електронний реєстр апостилів та може використовуватися для введення громадян в оману і збору персональних даних. Як розпізнати фейковий сайт та де безпечно перевірити апостиль

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
У штатному розписі немає прізвищ працівників: чи може ТЦК оштрафувати за це
ТЦК під час перевірки вимагав надати штатний розпис із прізвищами працівників. Підприємство його не надало, оскільки у штатному розписі прізвища не зазначаються. Перевірку завершили та повідомили, що акт надішлють пізніше. Чи можуть відсутність прізвищ у штатному розписі визнати порушенням і застосувати штраф?

Відповідальність / Перевірки
28.08.2026
ПФУ прийде без попередження: які порушення та виплати можуть стати причиною перевірки
Різке збільшення видатків, великі страхові виплати, скарга працівника чи відсутність перевірки понад три роки – такі обставини можуть стати сигналом для ПФУ. Зібрали всі підстави для планових і позапланових перевірок

Відпустки неоплачувані
28.08.2026
Відпустка без збереження зарплати по догляду за дитиною з інвалідністю: який максимальний строк
На скільки часу можна надавати відпустку без збереження заробітної плати по догляду за дитиною з інвалідністю підгрупи А (дитині виповнилось 8 років)? 24.07.2018 року наданий медичний висновок, чинний до 29.07.2031 року

Соціальне страхування / Пенсії
28.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Ранковий кадровик
28.08.2026
Про примусову відпустку. Штраф за відпускні. Сертифікат ВО, якщо «немає грошей». Прийняття без «Резерв+» 🙋♀️ Ранковий кадровик від 28.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
27.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Військовий облік
27.08.2026
Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій









