Правила внутрішнього трудового розпорядку – 2026: що потрібно оновити

1. Загальні моменти
2. Що змінилося у трудовому законодавстві у 2025 році
3. Висновки

Загальні моменти

Нагадаємо, що ПВТР – це локальний нормативний акт, що регулює внутрішній трудовий розпорядок на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності та визначає взаємні права й обов’язки роботодавця і працівників. Виходячи з приписів Кодекс законів про працю України (далі – КЗпП), затвердження ПВТР на підприємствах є обов’язковим.

Детально про ПВТР ми писали тут.

Сьогодні ж привернемо вашу увагу до тих змін в трудовому законодавстві, що відбулися протягом 2025 року та які так чи інакше можуть вплинути на необхідність відкоригувати зміст ПВТР.

Що змінилося у трудовому законодавстві у 2025 році

Розглянемо детальніше найбільш важливі законодавчі акти, які змінили правила трудового законодавства у 2025 році.

ЗМІНА 1. Закон України від 27.03.2025 № 4339-IX «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо удосконалення правового регулювання окремих питань надомної та дистанційної роботи» (далі – Закон № 4339). Набрав чинності з 02.05.2025.

Зміни, передбачені Законом № 4339 стосуються праці надомних та дистанційних працівників, зокрема, щодо службових відряджень таких працівників. Зокрема, внесено зміни у ст. 60¹ та 60² КЗпП, які регламентують працю таких працівників.

Тож, якщо на вашому підприємстві є дистанційні або надомні працівники, яких ви навіть час від часу відправляєте у відрядження, а особливості умов праці таких працівників прописані у ПВТР, перегляньте їх та за необхідності додайте в них нові умови щодо відряджень.

Наприклад, у відповідний розділ ПВТР можна додати наступні умови:

…3.3. Особливості направлення працівника, який виконує надомну роботу, в службове відрядження встановлюються трудовим договором про надомну роботу.

3.4. У разі необхідності направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження працівник зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. Особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження встановлюються трудовим договором про дистанційну роботу.

3.5. У разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження…

Довідково. Детальніше про зміни, які запроваджені Законом № 4339 можна дізнатися з нашого міні курсу за посиланням.

ЗМІНА 2. Закон України від 15.04.2025 № 4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці» (далі – Закон № 4353). Закон набрав чинності 02.05.2025, проте, зміни, передбачені ним, почнуть працювати трохи пізніше

Так, Законом № 4353 запроваджується створення Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій (далі – ЄРК). Відповідно, ст. 4¹ КЗпП було викладено в новій редакції.

Пунктом 2 р. II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону № 4353 встановлено, що строк створення ЄРК – один рік з дня набрання чинності Законом № 4353. Тобто, ЄРК повинен бути створений не пізніше 02.05.2026. Отже, зараз Класифікатор професій ДК 003:2010 чинний, роботодавці продовжують його застосовувати, а отже, поки що ніяких змін у ПВТР у зв’язку з прийняттям Закону № 4353 вносити не потрібно. Проте, тут мова йде про зміни на майбутнє – після запровадження ЄРК. Можливо доведеться унести зміни у ПВТР, якщо вони містять посилання на Класифікатор професій ДК 003:2010.

Довідково. Детальніше про зміни, передбачені Законом № 4353 можна дізнатися із нашої статті.

ЗМІНА 3. Закон України від 19.06.2025 № 4514-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання відпустки для підготовки та участі у спортивних змаганнях» (далі – Закон № 4514). Набрав чинності 12.10.2025

Закон № 4514 упорядковує тривалість та порядок надання відпусток для підготовки та участі у змаганнях. Зміни були внесені до:

1. ст. 77¹ КЗпП;
2. ст. 16¹ Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).

Тепер у цих статтях законодавства передбачено, що тривалість відпустки, порядок, умови її надання та оплати для підготовки та участі у спортивних змаганнях, що надається:

1. спортсменам, включеним до складу національної збірної команди, спортивним суддям, визначаються КМУ;
2. для інших працівників – трудовим та/або колективним договором.

На виконання цих норм діє Порядок надання та оплати відпусток для підготовки та участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях, затверджений постановою КМУ від 01.06.2011 № 565. У зв’язку зі змінами у КЗпП та Законі про відпустки, в цей Порядок також були внесені зміни постановою КМУ від 10.09.2025 № 1123.

Отже, якщо на підприємстві є працівники, які користуються відпустками для підготовки та участі у змаганнях, а ПВТР містять правила надання таких відпусток, перегляньте їх на відповідність нормам оновленого трудового законодавства.

Довідково. Детальніше про зміни, передбачені Законом № 4514, ми писали тут та тут.

ЗМІНА 4. Закон України від 21.08.2025 № 4574-IX «Про професійну освіту» (далі – Закон № 4574). Набрав чинності з 12.09.2025

Закон № 4574 вносить, зокрема, зміни до КЗпП та Закону про відпустки, які стосуються оформлення відносин з працівниками, які є здобувачами професійної освіти. Головні зміни такі:

1. в КЗпП, додано новий вид трудового договору – студентський трудовий договір (ст. 21 КЗпП).

Студентський трудовий договір – це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій. Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання

1. змінено формулювання, які стосуються надання додаткової відпустки працівникам, які здобувають професійну чи фахову передвищу освіту (зміни внесено у ст. 213 КЗпП, та ст. 14 Закону про відпустки). Зазначимо, що тривалість цієї відпустки не змінилася, проте, змінено формулювання норм законодавства. Отже, зараз на підставі ст. 213 КЗпП надається додаткова оплачувана відпустка загальною тривалістю 35 календарних днів протягом навчального року працівникам, які здобувають професійну чи фахову передвищу освіту, для підготовки, складання іспитів та оцінювання результатів навчання у кваліфікаційному центрі.

Таким чином, якщо підприємство укладає трудові договори з працівниками – здобувачами освіти, то йому варто внести зміни у ПВТР у зв’язку зі змінами, передбаченими Законом № 4574.

Наприклад, можна додати у ПВТР визначення поняття студентського трудового договору, а також прописати умови надання додаткової відпустки здобувачам професійної освіти.

Довідково. Детальніше про оформлення відносин з практикантами, з урахуванням змін, передбачених Законом № 4574, можна прочитати у нашій статті.

Висновки

1. Упродовж 2025 року запроваджено декілька змін в трудовому законодавстві, які роботодавцям необхідно врахувати в організаційно-розпорядчих документах підприємствах, зокрема, внести зміни у ПВТР.
2. Зміни в трудовому законодавстві – 2025 стосуються:
3. відряджень надомних та дистанційних працівників;
4. запровадження Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій;
5. надання працівникам додаткових відпусток для підготовки та участі у спортивних змаганнях;
6. оформлення відносин зі здобувачами професійної освіти.
7. Внесення змін до ПВТР проводьте в тому ж порядку, що й затвердження самих ПВТР. Відповідно ст. 142 КЗпП ПВТР затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника).

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Шаблони та зразки документів:

Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2025 рік

Правила внутрішнього трудового розпорядку (заклад освіти)

Правила внутрішнього трудового розпорядку (з підсумованим обліком робочого часу)

Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)

Протокол загальних зборів трудового колективу про затвердження ПВТР

Протокол загальних зборів трудового колективу ФОП, щодо затвердження ПВТР

Довідник кадровика:

Правила внутрішнього трудового розпорядку

Статті на тему:

Правила внутрішнього трудового розпорядку – 2026: алгоритм затвердження та необхідність оновлення

Списки ВО, штатний розпис, ПВТР, відпустки: що встигнути до 2026 року

Гранична дата затвердження ПВТР–2026

Чи достатньо наказу керівника для внесення змін до ПВТР за приписом Держпраці

Правила внутрішнього трудового розпорядку на стенді

Оновлення ПВТР: як правильно ознайомити працівників у відпустці та відрядженні без порушень