Оновлення ПВТР: як правильно ознайомити працівників у відпустці та відрядженні без порушень

Оновлюємо правила внутрішнього трудового розпорядку. Як бути з ознайомленням працівників з ПВТР, так як деякі перебувають у відрядженні, деякі у відпустці? Необхідно, щоб працівник ознайомився з ПВТР в день виходу на роботу, не дивлячись, що в наказі на затвердження ПВТР прописана чітка дата до якої маємо ознайомити працівників?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо в наказі про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) зазначена конкретна дата, до якої потрібно ознайомити працівників, але деякі з них перебувають у відпустці або відрядженні, це не повинно бути перешкодою для виконання вимоги. Враховуючи різні обставини, роботодавець може застосувати альтернативні способи ознайомлення з ПВТР, якщо про це домовились з працівниками.


Працівники, які перебувають у відпустці або відрядженні тощо, повинні бути ознайомлені з ПВТР безпосередньо після їх повернення на роботу.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5500+ шаблонів, які завжди під рукою!

За згодою працівника та за умови наявності відповідних технічних можливостей, ознайомлення може здійснюватися через електронні засоби комунікації.Це є альтернативним способом, передбаченим законодавством на час воєнного стану.

Незважаючи на те, що в наказі про затвердження ПВТР може бути вказана конкретна дата ознайомлення, фактичне ознайомлення працівників повинно відбутися після їх повернення на роботу.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Правила внутрішнього трудового розпорядку на 2024 рік

Правила внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)


Статті на тему:


Колективний договір на підприємстві: на що звернути увагу кадровику

Правила внутрішнього трудового розпорядку-2025: алгоритм затвердження та необхідність оновлення

Які зміни варто внести до ПВТР на 2025 рік

Плануємо роботу у 2025 році: корисні «планери» для кадровиків і не лише

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇