
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Завершення року – це час для підбиття підсумків і планування майбутнього. У кадровій роботі все запланувати неможливо. Але все ж таки при плануванні можна скористатися допомогою певних помічників. Розглянемо основні документи, які дають змогу спланувати кадровий рік

Це не зовсім «планер», але важливий документ. Нагадаємо, за роз’ясненням Мінсоцполітики (лист від 25.04.2013 № 336/13/155-13), штатний розпис є документом, що встановлює для даного підприємства, установи, організації структуру, штати й посадові оклади працівників. Отже, цей документ фактично «планує», хто повинен працювати та скільки отримуватиме за виконану роботу.
«Бюджетники» обов’язково затверджують штатний розпис щорічно. Але і комерційні роботодавці здебільшого також оновлюють штатні розписи раз на рік. Саме час проінвентаризувати кадровий склад: прибрати чи ввести посади, а також запланувати рівень окладів та обов’язкових доплат.
Правила і поради – тут.
Трудове законодавство не містить вимоги про видання наказу щодо затвердження норми тривалості робочого часу. Але на практиці для уникнення непорозумінь і тим паче в умовах зміни раніше обчислених норм тривалості робочого часу через воєнний стан, варто видати наказ (з основної діяльності) про затвердження норми тривалості робочого часу на відповідний рік.
Граничний строк видання наказу не встановлений. Однак затверджена норма є базою для складання графіків роботи та змінності, тож це слід враховувати.
Розрахувати норму допоможуть наші статті «Як розрахувати норму тривалості робочого часу – теорія та практика» та «Норма тривалості робочого часу у 2025 році за п’ятиденного та шестиденного робочого тижня».
Графік роботи спланували? Саме час запланувати й відпочинок. Так, складання та затвердження графіка відпусток регламентує ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
Нагадаємо, що загалом в графіку слід передбачити використання щорічних відпусток протягом наступного календарного року. Однак зазвичай до графіка також вносять соцвідпустку на дітей, «бойову» та «чорнобильську» відпустки.
Пам’ятайте, що граничного строку для складання графіка відпусток законодавством не передбачено. Проте для графіка на 2025 рік оптимально провести всі процедури до 17 грудня 2024 року, щоб вчасно попередити працівників про початок їхніх відпусток, якщо раптом вони підуть у них з 1 січня. Цей підхід базується на вимозі повідомляти працівників про початок відпустки не пізніше ніж за два тижні.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтесь вже зараз!
Такий документ зазвичай складають за наявності відділу кадрів чи кадрової служби. Головна мета – спланувати, систематизувати та проконтролювати кадрові процеси.
План роботи відділу кадрів затверджується керівником (окремим наказом або ж безпосередньо на бланку). Спеціальної форми не встановлено, тож розробляйте документ з урахуванням ваших потреб.
Зручно передбачити конкретний захід, граничний строк виконання, відповідального. Наш варіант – тут.
Спокійно! Якщо вже давно ведете військовий облік, але ніколи не складали план робіт з нього, то Ви нічого не порушили!!! Прямої вимоги планувати роботу з ведення військового обліку Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, не визначено. Наявність такого плану ТЦК вочевидь не перевіряє, тож і за його відсутність не штрафує.
Увага! Такий документ дуже зручний і допомагає тримати під контролем військово-облікові справи. Зазвичай у ньому планують дію, граничний строк і відповідального за виконання.
Завдяки такому плануванню ви не забудете й не прострочите, зокрема:
Форма плану – довільна. Наш варіант – тут.
Граничний строк затвердження не встановлений.
Завершальний етап планування – складання Правил внутрішнього трудового розпорядку (далі – ПВТР). На думку автора, той, хто їх складає, «плаче» один раз лише над ретельним опрацюванням цього документа, а інші – щоразу, коли виникають трудові спори.
Не забудьте прописати чи оновити «правила гри» для роботодавця та працівника. Уважно перечитайте положення існуючих ПВТР. Адже, можливо, за 2024 рік якісь положення вже не діють, або ж додано щось нове. Якщо трудове законодавство дає вибір, зазначте конкретний варіант. Наприклад, можна прописати, що записи до трудової книжки працівника вносять за письмовою заявою, або ж уточнити, що соцвідпустка на дітей одному з батьків надається за наявності довідки з місця роботи іншого з батьків про те, що йому / їй така відпустка не надавалася.
Допоможе скласти Правила наша стаття «Правила внутрішнього трудового розпорядку-2024: алгоритм затвердження та необхідність оновлення».
Пам’ятайте, що погіршувати умови праці працівників – не можна.
Яна ЯРОШЕНКО, головний редактор текстового контенту сайту kadroland
Військово-лікарська комісія може визнати людину не лише придатною або непридатною до військової служби. Окремим висновком є «тимчасово непридатний до військової служби». При цьому наслідки такого рішення відрізняються для військовозобов’язаних і військовослужбовців

Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Відсьогодні, 4 вересня 2026 року, українці можуть зустріти в готівковому обігу нову банкноту номіналом 2000 гривень. Вона має синій колір, розмір 75×166 мм, понад 20 елементів захисту та присвячена видатному українському дисиденту Василю Стусу

Новий Трудовий кодекс має зробити трудові відносини більш договірними та гнучкими, змінити підходи до дистанційної роботи, робочого часу, працевлаштування людей з інвалідністю та поєднання роботи із сімейними обов’язками. Голова профільного комітету Верховної Ради Галина Третьякова розповіла про 10 ключових змін, які нові правила можуть принести українцям

Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?
