Професії від Kadroland.Academy

Чи подавати копію наказу про прийняття чи звільнення разом із додатком 4

Якщо приймає чи звільняємо працівника, до ТЦК треба подавати додаток 4 разом із супровідним листом. А чи потрібно долучати копії наказів?

4

72

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, копії наказів долучати не потрібно.


Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), встановлено обов’язок подавати додаток 4 до ТЦК, зокрема, в разі прийняття та звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом.


Нагадаємо, що згідно з п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5:

Документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом

Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4) – це документ без адресної частини, тому його рекомендовано відправляти із супровідним листом.


Зауважте, що Порядком №1487 не передбачено обов’язку разом із додатком 4 подавати копії наказів про прийняття та/або звільнення працівників. Водночас реквізити наказів про прийняття та звільнення зазначаємо в рядку 8 «Підстава для зміни облікових даних».


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)

Повідомлення про зміну облікових даних при прийнятті на роботу

Повідомлення про зміну облікових даних при звільненні


Читайте більше:


Повідомлення (додаток 4) після 13.08

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08

Чи можна надіслати додаток 4 до ТЦК «Новою поштою»

Додаток 4 до ТЦК повернувся назад: що робити

Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних

Повідомлення до ТЦК звичайним листом: чи вважається порушенням

Чи можна вже подавати додаток 4 до ТЦК через MeDoc

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

4

72

2

19

3

21

2

20

3

256

5

932

1

151

1

121

42

58921

3

272

5

628

4

563

4

337

4

221

12

1837

4

232

4

792

4

1453

4

231

4

174