Військовий облік
26.08.2026
Повідомлення (додаток 4) після 13.08
З 13.08.2026 навколо додатку 4, який подається до ТЦК, більше міфів, ніж роботи по його складанню. Сьогодні на мінікурсі розставимо всі крапки над «і»
- Підстави подання додатка 4 з 13.08.2026
- Строки подання додатка 4 після 13.08.2026
- Способи подання додатка 4
- Чи можна подати додаток 4 через «Дію»
- Актуалізація ≠ подання додатка 4
- Що робити, якщо провели актуалізацію, але не подали додаток 4
- Висновки
Підстави подання додатка 4 з 13.08.2026
Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), встановлено обов’язок подавати додаток 4 до ТЦК.
Наразі роботодавці зобов’язані подавати додаток 4 в разі:
- прийняття/звільнення працівника, який є військовозобов’язаним, призовником чи резервістом;
- зміни облікових даних;
- виявлення розбіжностей даних у ВОД та Списках ВО при «внутрішньому» звірянні;
- відсутності у ВОД інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 Списку ВО.
Нагадаємо, що з 27.06.2026 підставою для подання додатка 4 є зміна:
- прізвища, власного імені та по батькові працівника;
- реквізитів паспорта громадянина України;
- адреси зареєстрованого або фактичного місця проживання;
- місця роботи;
- посади.
Причому ми не надсилаємо додаток 4 до ТЦК, якщо змінилися реквізити закордонного паспорта, дані про сімейний стан і освіту. Деталі – на мінікурсі.
З 13.08.2026 підстави для подання додатка 4 не змінилися.
Строки подання додатка 4 після 13.08.2026
Без змін залишилися і строки повідомлення.
Зокрема, в разі прийняття чи звільнення працівника додаток 4 надсилаємо протягом 7 к.дн. з дня видання відповідного наказу. В інших випадках – щомісяця до 5 числа.
Способи подання додатка 4
Пунктом 34 Порядку №1487 передбачено, що додаток 4 можна подавати в електронній або в паперовій формі. Причому про електронну форму сказано так: за наявності технічної можливості подання повідомлень здійснюється засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку. Якщо повідомлення подано електронним способом, то подавати його на папері не потрібно.
За наявності технічної можливості подання повідомлень про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів здійснюється засобами Порталу Дія (додаток 28-1) або через кабінет персонального обліку. Повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, подане засобами Порталу Дія або через кабінет персонального обліку, додатково в паперовій формі не подається;
Чи можна подати додаток 4 через «Дію»
13.08.2026 «Дія» презентувала три нові послуги, які якраз стосуються військового обліку.
Карти сплутала послуга «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників».
Дійсно, за задумом, ця послуга дозволяє внести дані про прийняття і звільнення працівника, актуалізувати деякі його персональні дані. Схожість з додатком 4 є, правда ж?
Однак при глибшому аналізі з’ясувалося, що це не одне і те саме.
За допомогою «Актуалізації» не можна виправити деякі облікові дані при їх зміні. Ніяк не повідомиш про відсутність даних для заповнення деяких граф Списків. Не можливо витримати строки подання повідомлення, бо є певна прив’язка до оновлення даних на вебпорталі ПФУ
Про наші здогадки ми одразу попередили вас на нашій платформі. Зараз же можемо підтвердити нашу позицію з посиланням на роз’яснення Дії.
Актуалізація ≠ подання додатка 4
Розробники «Дія» підтверджують: актуалізація даних і подання додатка 4 – це різні дії.

Отже, колеги, формально подання додатку 4 в електронній формі передбачено чинним законодавством. Однак на практиці технічна можливість такого онлайн-подання поки не реалізована.
Тож і після 13.08.2026 додаток 4 подаємо за старими правилами.
Тобто надсилаємо його поштою до ТЦК працівника. Доцільно відправити його рекомендованим листом з описом вкладення. Так ви матимете підтвердження, що подавали саме додаток 4 у встановлені строки. Зауважте, що замовляти повідомлення про вручення можна, але не обов’язково: наша задача – подати, а не переконатися, що ТЦК його отримав.
До речі, додаток 4 радимо подавати із супровідним листом. По-перше, так вимагають правила чинного діловодства. По-друге, наразі це єдина можливість зафіксувати відсутність даних у військово-обліковому документі працівника.
Не забувайте, що інформацію про подання додатка 4 ми вносимо до графи 18 Списків за додатком 5.
Що робити, якщо провели актуалізацію, але не подали додаток 4
Якщо ви провели актуалізацію даних, але не подавали додаток 4 після 13.08.2026, то радимо це зробити якомога швидше. Деякі ТЦК вже озвучили, що не приймають повідомлення з Дії, бо перебувають в стадії налаштування програмного забезпечення.
Надішліть повідомлення хоч із запізненням. Це безпечніше, ніж взагалі його не подати.
Висновки
- Чинне законодавство передбачає можливість подання додатка 4 до ТЦК як в електронній, так і в паперовій формі.
- Наразі безпечно його надсилати які раніше – поштою.
- Розробники Дії підтверджують, що актуалізація даних це не подання додатка 4.
- Якщо після 13.08.2026 ви актуалізували дані, але не надіслали додаток 4 до ТЦК, то радимо це зробити якомога швидше.
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)
Мінікурси на тему:
Повідомлення за додатком 4 після змін: про що (не)інформувати ТЦК
Статті та консультації на тему:
Електронний додаток 4 до ТЦК: чи дійсно подаємо з 13.08
КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня
Як часто треба актуалізовувати списки через Дію
Жінки без ВОД з категорією «призовник»: до якого Списку ВО вносити
Чи можна не вести Списки ВО з 13.08
Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Дія
09.10.2026
Дія.QR для роботодавця: як отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників
Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання












