Як часто треба актуалізовувати списки через Дію

Поясніть, як тепер працювати на порталі «Дія» щодо актуалізації даних. Як часто треба перевіряти, чи актуальні дані, чи є строк на актуалізацію даних, якщо когось прийняли чи звільнили? Наприклад, якщо прийняли працівника, подали повідомлення до ДПС, до ТЦК і чи треба перевірити, що працівник є в реєстрі через актуалізацію? В який термін це робити?

4

22

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, законодавство взагалі не регулює процесу актуалізації відомостей через портал «Дія».


Є вимоги щодо ведення персонального військового обліку, в т.ч. строки подання повідомлень про зміну облікових даних, строки внесення даних до списків тощо.


Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), після прийняття військовозобов'язаного працівника на роботу слід зробити наступні кроки:


  1. подати до ТЦК повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 протягом 7 днів з моменту видання наказу про прийняття;
  2. разом з повідомленням за додатком 4 до Порядку №1487 проінформувати ТЦК про відсутність інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку (за потреби);
  3. протягом 5 днів внести інформацію про новоприйнятого працівника до Списку ВО за додатком 5.


Якщо підприємство має статус критично важливого, слід також подати до ПФУ оперативні відомості не пізніше наступного дня після прийняття на роботу.


Щодо актуалізації відомостей у реєстрі «Оберіг» через «Дію», то немає ні строків, ні порядку, ні вимог щодо її проведення. Ви можете час від часу для себе проводити таку актуалізацію.


Обов'язковою вона є перед процесом звіряння.


Наразі «Дія» підтягує некоректні списки. Можна дещо виправити через функцію «Актуалізація відомостей персонального обліку працівників», але у багатьох випадках приходить відмова у прийнятті змін. Тож радимо почекати коректної роботи функціоналу Дії.


Поки що звіряння краще проводити без використання «Дії». Актуалізацію доцільно проводити час від часу, щоб зрозуміти, коли будуть доступні коректні дані про працівників підприємства.


Схожі публікації:


Електронне звіряння через Дію запрацювало, але до ТЦК та на Укрпошту поки що доведеться ходити

Звільнений працівник: чи видаляти зі Списків ВО, якщо видалили в «Дії»

Військовий облік студентів через «Дію»: чи можна вести дані в електронному форматі

Повідомлення за додатком 4 до ТЦК: поштою чи через «Дію» та що обрати, щоб не платити штраф 59 500 грн

Чи можна не вести Списки ВО з 13.08

КЕП для відповідального за військовий облік: чи потрібно оформлювати всім із 13 серпня

Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»

Тетяна Донець

Експерт

Тетяна Донець

Адвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
4

22

11

22

12

6512

1

27

1

30

2

49

3

79

2

121

3

175

1

151

2

141

4

102

16

1510

5

1665

5

2964

5

629

2

121

8

20769

2

276

4

719