Професії від Kadroland.Academy

Заява про звільнення у 2026 році: чи можна прийняти друкований текст із власноручним підписом

Чи може підприємство прийняти від працівника заяву на звільнення в друкованому вигляді і лише ручкою підпис?

1

7

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Так, можна приймати заяву на звільнення, надруковану повністю, якщо працівник власноруч ставить підпис і дату.


Обґрунтування


Форма заяви може бути друкованою. Вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів передбачають, що їх виготовляють за допомогою автоматизованих та/або друкувальних засобів, а окремі внутрішні документи (заяви, пояснювальні, доповідні записки) допускається оформлювати рукописним способом, тобто рукопис є правом, а не обов’язком автора, що випливає з п. 7.1 ДСТУ 4163:2020.


Обов’язковою є наявність власноручного підпису та дати. Для заяв працівників ключовою вимогою є фіксація їхнього волевиявлення, що забезпечується власноручним підписом і датою на документі, незалежно від того, чи текст заяви надрукований, чи написаний від руки.


Підприємство може використовувати як шаблони, так і заяви, надруковані самим працівником. Законодавство не зобов’язує застосовувати лише бланки роботодавця, тому прийнятним є варіант, коли текст заяви повністю надрукований, а працівник від руки проставляє лише дату та підпис.


Приймаючи такі заяви, ви не порушуєте вимог до оформлення документів і належно підтверджуєте волю працівника на звільнення.


Читайте більше:


Чи можна не приймати заяву про звільнення: Держпраці дала однозначну відповідь

Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює

Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника

Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням

Працівник не виходить на роботу 4 місяці: чи вже можна його звільнити

1

7

5

33

4

67

5

13

3

329

4

286

4

309

6

291

4

99

3

59

16

1655

9

40039

5

205

3

133

10

1887

4

4416

5

12485

3

199

3

5807

2

149