
Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

«Хочеш звільнитися? Спочатку знайди собі заміну». Таку фразу працівники нерідко чують від роботодавців.
Але чи є пошук іншого працівника обов’язком того, хто хоче звільнитися?
Ні. Закон не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну.
Якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це передбачено ст. 38 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
А хто повинен шукати заміну?
Якщо працівник подав заяву про звільнення, обов’язку самостійно знаходити іншого працівника на своє місце КЗпП не встановлює. Тому вимога знайти собі заміну не є передбаченою законом умовою для реалізації права працівника на звільнення за власним бажанням.
Організація роботи, розподіл обов’язків та пошук нового працівника належать до сфери організації діяльності роботодавця
Що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?
Це одна з найпоширеніших проблем.
Але важливо розрізняти дві речі:
- погодження заяви роботодавцем;
- отримання роботодавцем заяви.
Для звільнення за власним бажанням працівник не повинен отримувати від роботодавця дозвіл на звільнення. Але працівник має забезпечити можливість довести, що його письмове волевиявлення було доведене до відома роботодавця
Працівникові необхідно мати документи, які підтверджують факт подання заяви та її отримання роботодавцем.
Як підтвердити, що роботодавець отримав заяву?
1. Подати заяву особисто. Найбезпечніший варіант – підготувати два примірники заяви.
Один передати роботодавцю або уповноваженому працівнику, а на другому попросити поставити:
- дату отримання;
- вхідний номер;
- підпис або іншу відмітку про прийняття.
Цей примірник працівник залишає у себе. Якщо документи реєструються через систему електронного документообігу, варто зберегти підтвердження реєстрації.
2. Надіслати заяву поштою. Якщо особисто подати заяву неможливо або її відмовляються прийняти, можна скористатися поштовим відправленням.
При цьому бажано мати докази:
- документа, який підтверджує відправлення;
- опису вкладення – щоб було зрозуміло, що саме містилося у відправленні;
- трек-номера;
- інформації про вручення або інший документ, що підтверджує отримання кореспонденції роботодавцем.
І тут є нюанс! Квитанція про відправлення та опис вкладення підтверджують, але самі по собі не доводять, що роботодавець отримав заяву.
Верховний Суд у постанові від 16.11.2022 у справі №465/4294/18 звернув увагу саме на це:
квитанція про оплату поштових послуг та опис вкладення підтверджують її відправлення, а не отримання чи вручення
Тому факт відправлення не є тотожним факту отримання роботодавцем.
3. Електронне подання заяви. Якщо у роботодавця використовується офіційна система електронного документообігу або інший передбачений канал електронної комунікації, важливо зберігати підтвердження відправлення та отримання документа.
Сам по собі скриншот відправленого повідомлення не завжди є достатнім доказом. У разі спору оцінюється сукупність доказів.
Отже, треба зберігати у себе копію заяви та докази того, що роботодавець її отримав.
А чи можна відкликати заяву?
Так. Якщо працівник передумав звільнятися, він може відкликати заяву протягом строку попередження.
Виняток, зокрема, ситуація, коли на його місце вже запрошено іншого працівника, якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
А що змінюється під час воєнного стану?
Воєнний стан не означає автоматичного скасування двотижневого строку попередження для всіх працівників.
Що робити, якщо роботодавець не оформлює звільнення?
Якщо працівник належним чином подав заяву, має докази її отримання роботодавцем, строк попередження минув, але роботодавець не оформлює звільнення або виник інший трудовий спір, працівник може захищати свої права у встановленому законом порядку.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коли можна не відпрацьовувати 2 тижні перед звільненням
Заява на звільнення: що має право робити працівник і чого не може роботодавець
Заява на звільнення під час відпустки: що варто знати працівникам і роботодавцям
Відлік 14 днів на звільнення: чи починається він без підпису керівника
Як не порушити закон при звільненні працівника під час воєнного стану
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Воєнний стан
14.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: деталі законопроєкту №16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
19 400 грн допомоги на зиму: заяви приймають лише до 30 жовтня
Вразливі категорії населення, які проживають у визначених прифронтових громадах, можуть отримати одноразову допомогу 19 400 грн на опалювальний сезон. Заяви приймають до 30 жовтня 2026 року. У ПФУ закликали не відкладати звернення на останній тиждень жовтня. Хто має право на виплату та куди подавати заяву – у матеріалі

Військовий облік
14.10.2026
У Списках ВО і в графі «Усього» Відомості не збігається кількість працівників: де шукати порушення
Тільки зараз звернула увагу, що в мене кількість працівників у Списках не збігається з загальною кількістю у Відомості (додаток 12). Де шукати помилку і чи буде штраф за таку розбіжність?

Умови праці
14.10.2026
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Робота дистанційних працівників має певні особливості, встановлені трудовим законодавством. У статті розглянемо одну з них, яка стосується режиму роботи, а саме: чи повинні дистанційні працівники дотримуватися встановлених правил внутрішнього трудового розпорядку роботодавця, а також деякі нюанси документального оформлення відносин

Умови праці
14.10.2026
Чи може роботодавець змушувати працювати під час обстрілів: що говорить Держпраці
Чи має право роботодавець в умовах постійних обстрілів та атак вимагати від працівника працювати під час небезпеки? Держпраці нагадує про права працівників і обмеження для роботодавців у таких ситуаціях

Звітність
14.10.2026
Звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли рядки залишають порожніми
Роботодавці, які не є платниками внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю, заповнюють не всі рядки Звіту. Податкова пояснила, які показники потрібно залишити порожніми в електронній формі та де поставити прокреслення у паперовій

Бронювання
14.10.2026
Текст змін до Постанови №76 – не раніше 18 жовтня: що хотіли змінити в бронюванні та що ухвалив Уряд
Уряд ухвалив зміни до правил бронювання з подальшим п’ятиденним доопрацюванням. Частину спірних положень переглянули, але остаточні рішення щодо квот для окремих галузей ще не оприлюднені. Головні пропозиції початкового проєкту та зміни, про які стало відомо після засідання – у матеріалі

Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційний центр з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












