
Звільнення
30.09.2026
Чи повинен працівник шукати собі заміну, щоб звільнитися за власним бажанням
«Знайди собі заміну – тоді звільнимо». З такою вимогою працівник може зіткнутися, коли вирішує звільнитися за власним бажанням. Але чи справді пошук нового працівника є його обов’язком і що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?

«Хочеш звільнитися? Спочатку знайди собі заміну». Таку фразу працівники нерідко чують від роботодавців.
Але чи є пошук іншого працівника обов’язком того, хто хоче звільнитися?
Ні. Закон не покладає на працівника обов’язку самостійно шукати собі заміну.
Якщо трудовий договір укладено на невизначений строк, працівник має право розірвати його за власним бажанням, письмово попередивши роботодавця за два тижні. Це передбачено ст. 38 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП).
А хто повинен шукати заміну?
Якщо працівник подав заяву про звільнення, обов’язку самостійно знаходити іншого працівника на своє місце КЗпП не встановлює. Тому вимога знайти собі заміну не є передбаченою законом умовою для реалізації права працівника на звільнення за власним бажанням.
Організація роботи, розподіл обов’язків та пошук нового працівника належать до сфери організації діяльності роботодавця
Що робити, якщо керівник не приймає заяву на звільнення?
Це одна з найпоширеніших проблем.
Але важливо розрізняти дві речі:
- погодження заяви роботодавцем;
- отримання роботодавцем заяви.
Для звільнення за власним бажанням працівник не повинен отримувати від роботодавця дозвіл на звільнення. Але працівник має забезпечити можливість довести, що його письмове волевиявлення було доведене до відома роботодавця
Працівникові необхідно мати документи, які підтверджують факт подання заяви та її отримання роботодавцем.
Як підтвердити, що роботодавець отримав заяву?
1. Подати заяву особисто. Найбезпечніший варіант – підготувати два примірники заяви.
Один передати роботодавцю або уповноваженому працівнику, а на другому попросити поставити:
- дату отримання;
- вхідний номер;
- підпис або іншу відмітку про прийняття.
Цей примірник працівник залишає у себе. Якщо документи реєструються через систему електронного документообігу, варто зберегти підтвердження реєстрації.
2. Надіслати заяву поштою. Якщо особисто подати заяву неможливо або її відмовляються прийняти, можна скористатися поштовим відправленням.
При цьому бажано мати докази:
- документа, який підтверджує відправлення;
- опису вкладення – щоб було зрозуміло, що саме містилося у відправленні;
- трек-номера;
- інформації про вручення або інший документ, що підтверджує отримання кореспонденції роботодавцем.
І тут є нюанс! Квитанція про відправлення та опис вкладення підтверджують, але самі по собі не доводять, що роботодавець отримав заяву.
Верховний Суд у постанові від 16.11.2022 у справі №465/4294/18 звернув увагу саме на це:
квитанція про оплату поштових послуг та опис вкладення підтверджують її відправлення, а не отримання чи вручення
Тому факт відправлення не є тотожним факту отримання роботодавцем.
3. Електронне подання заяви. Якщо у роботодавця використовується офіційна система електронного документообігу або інший передбачений канал електронної комунікації, важливо зберігати підтвердження відправлення та отримання документа.
Сам по собі скриншот відправленого повідомлення не завжди є достатнім доказом. У разі спору оцінюється сукупність доказів.
Отже, треба зберігати у себе копію заяви та докази того, що роботодавець її отримав.
А чи можна відкликати заяву?
Так. Якщо працівник передумав звільнятися, він може відкликати заяву протягом строку попередження.
Виняток, зокрема, ситуація, коли на його місце вже запрошено іншого працівника, якому відповідно до законодавства не може бути відмовлено в укладенні трудового договору.
А що змінюється під час воєнного стану?
Воєнний стан не означає автоматичного скасування двотижневого строку попередження для всіх працівників.
Що робити, якщо роботодавець не оформлює звільнення?
Якщо працівник належним чином подав заяву, має докази її отримання роботодавцем, строк попередження минув, але роботодавець не оформлює звільнення або виник інший трудовий спір, працівник може захищати свої права у встановленому законом порядку.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Читайте більше:
Коли можна не відпрацьовувати 2 тижні перед звільненням
Заява на звільнення: що має право робити працівник і чого не може роботодавець
Заява на звільнення під час відпустки: що варто знати працівникам і роботодавцям
Відлік 14 днів на звільнення: чи починається він без підпису керівника
Як не порушити закон при звільненні працівника під час воєнного стану
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
30.09.2026
Як оформити ознайомлення з правилами військового обліку при прийнятті на роботу
Чи можемо ознайомлювати працівників із правилами військового обліку при прийнятті на роботу безпосередньо на аркуші з текстом правил, засвідчуючи ознайомлення підписом? Чи є така практика? Наприклад, назвати документ «Аркуш доведення правил військового обліку», далі розмістити текст правил, а наприкінці – ПІБ, дату народження та підпис про ознайомлення.

Інше
30.09.2026
Мінекономіки планує залучити 2 млн людей до ринку праці: які 4 програми діятимуть
Майже 7 млн українців перебувають поза ринком праці, водночас три з чотирьох компаній заявляють про нестачу працівників. Щоб скоротити цей розрив, до 2030 року Мінекономіки планує залучити до роботи щонайменше 2 млн людей. Розповідаємо, які програми передбачили для людей 50+, молодих батьків, молоді та майбутніх підприємців

Особливі працівники
30.09.2026
Чи виконано норматив 4%, якщо є два працівники з інвалідністю по 0,5 ставки
Норматив працівників з інвалідністю для підприємства складає – 1 особа з інвалідністю. В нас є два працівники з інвалідністю, але вони працюють по «0,5 ставки» кожен. Чи правильно я розумію, що в нас виконано норматив, адже 0,5 ставки + 0,5 ставки дають 1 повну ставку?

Інше
30.09.2026
Відстрочка є, а виїзд за кордон можуть заборонити: кому треба знати про нюанси
Оформлена відстрочка від мобілізації не в усіх випадках гарантує право на перетин кордону. Адвокат Дар’я Тарасенко звернула увагу на три ключові моменти та пояснила, які нюанси діють для різних підстав відстрочки – зокрема для заброньованих, багатодітних, осіб з інвалідністю та тих, хто здійснює догляд

Відпустки
30.09.2026
Відкликання із відпустки: зразок наказу
Наказ про відкликання працівника зі щорічної відпустки оформлюють за його згодою у випадках, передбачених законодавством, із зазначенням причини, дати виходу на роботу та порядку використання невикористаних днів відпустки. Наказ підписує керівник підприємства, а працівника обов’язково ознайомлюють із ним.

Відповідальність / Перевірки
30.09.2026
59 500 грн штрафу за військовий облік: кого на підприємстві можуть покарати
Від 34 000 до 59 500 грн – такий штраф загрожує за порушення правил військового обліку на підприємстві в особливий період. Міноборони нагадало, які вимоги має виконувати роботодавець, хто нестиме відповідальність за відсутність обліку, а хто – за порушення під час його ведення

Бронювання
30.09.2026
Сумісництво на критичному підприємстві і квота на бронювання: чи видно вже через «Дію», хто враховує у загальну кількість військовозобов’язаних
Ще в липні в Мінцифри обіцяло, що вже у вересні критично важливі підприємства побачать у «Дії», хто з роботодавців враховує військовозобов’язаного у квоту. Ми запитали у «Дії» про таку можливість і отримали чітку відповідь

Військовий облік
30.09.2026
У «Дії» з’являються «зайві» працівники у відомостях персонального обліку: що робити роботодавцю
Під час звіряння військового обліку через «Дію» роботодавці можуть побачити у відомостях жінок зі статусом «Призовник» або вже звільнених працівників. У «Дії» пояснили причини такої ситуації та розповіли, що робити, якщо дані про працівника не оновилися

Інше
29.09.2026
Посвідчення тракториста більше не потрібне: хто з водіїв може керувати сільгосптехнікою під час воєнного стану
Уряд змінив правила керування машинами для водіїв із посвідченнями категорій C1, C, D1 та D. На час воєнного стану та ще 90 днів після його припинення або скасування вони зможуть керувати технікою категорій А1, А2, В1, В2, В3 без окремого посвідчення тракториста-машиніста. Водночас для виїзду на дороги встановили окреме обмеження

Особливі працівники
29.09.2026
Працівник з інвалідністю: які пільги та гарантії має врахувати роботодавець
Неповний робочий час, робота вночі та надурочно, дострокове розірвання строкового договору і переважне право залишитися на роботі під час скорочення – законодавство передбачає низку гарантій для працівників з інвалідністю. Держпраці нагадала, що має знати працівник і врахувати роботодавець

Робочий час
29.09.2026
Чи можна одночасно встановити неповний робочий час усім працівникам
Підкажіть, будь ласка, чи є норма, що не можна більше певної кількості людей на місяць переводити на неповний робочий день? Можете надати консультацію чи підказати, де прочитати цю норму? Є критерії масового звільнення. Можливо, подібні обмеження є і щодо неповного робочого дня?

Освітяни
29.09.2026
Відстрочка педагогам у «Резерв+» з вересня 2026-го: що мають зробити роботодавці та працівники
З вересня 2026 року педагоги ЗЗСО можуть оформлювати та продовжувати відстрочку через «Резерв+». Але автоматичне продовження залежить від актуальності даних в АІКОМ. Розповідаємо, що мають перевірити та оновити роботодавці

Відпустки
29.09.2026
Щорічні додаткові відпустки: право та правила надання
Працівники мають право на щорічну відпустку. При чому деяким працівникам надають не тільки щорічні основні відпустки, а й щорічні додаткові за роботу у певних умовах. Хто має право на такі щорічні додаткові відпустки, яка їх тривалість, правила надання тощо, розглянемо у статті. Звісно, поговоримо про надання таких відпусток під час воєнного стану.

Соціальне страхування / Пенсії
29.09.2026
Чи перерахують пенсію за вислугу років після двох років роботи: роз’яснення ПФУ
Пенсіонер отримує пенсію за вислугу років, продовжує працювати та набув ще два роки страхового стажу. Чи можна вже зараз провести перерахунок пенсії та чи має значення, що робота не за фахом? ПФУ пояснив, коли набутий після призначення пенсії страховий стаж буде враховано

Електронний кабінет
29.09.2026
У «Резерв+» з’явилося нове повідомлення «Змініть код для входу»: які PIN-коди заблокували
У «Резерв+» посилили вимоги до PIN-кодів для входу. Тепер застосунок може попросити змінити код, якщо він занадто простий. Які комбінації більше не можна встановити та що робити, якщо побачили повідомлення «Змініть код для входу» – розповідаємо







