
Відповідальність / Перевірки
14.10.2026
Чи обов’язково призначати працівника «на заміну» відсутнього
Працівник йде у відпустку, його обов'язки ніхто не виконує. Чи буде штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, це не є порушенням; окремий штраф за це не передбачено.
Призначати заміну під час відпустки — право роботодавця, а не обов’язок.
Трудове законодавство не містить вимоги обов’язково покладати обов’язки відсутнього працівника на іншу особу. Підприємство саме оцінює, чи є така потреба з огляду на організацію роботи та можливі наслідки, виходячи із загальних норм трудового законодавства.
Роботодавець може нікого не призначати на «заміну», якщо відсутність працівника не призводить до інших порушень законодавства і може певний час провадитись діяльність без такого працівника.
Штрафи можливі лише за конкретні наслідки, а не за сам факт «незаміщення». Відповідальність може настати, якщо внаслідок відсутності заміни порушено інші норми (наприклад, несвоєчасна виплата зарплати, несвоєчасне подання звітності, порушення правил охорони праці тощо), але окремої санкції саме за те, що у відпустці нікого не призначили на підміну, закон не встановлює.
Якщо на когось офіційно покладають додаткові обов’язки тимчасово відсутнього працівника поряд із його основною роботою, тоді за ст. 105 Кодексу законів про працю України такому працівнику потрібно встановити доплату. Невиплата цієї доплати вже буде порушенням.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про покладання частини обов’язків тимчасово відсутнього працівника
Заява про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)
Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)
Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера (відпустка)
Заява-згода на виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника
Читайте більше:
Хто підписує документи, коли керівник, головбух або відповідальний за ВО у відпустці
Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата
Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення
Який встановити розмір доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника
Як директору піти у відпустку, якщо немає ким замінити
Прийняли працівника «на заміну»: чи коригувати графік відпусток
Соціальне страхування / Пенсії
14.10.2026
Подвійний стаж для пенсії: кому зараховують роки роботи у подвійному розмірі
Окремим категоріям працівників періоди роботи можуть зараховувати у подвійному розмірі. Дізнайтеся, які працівники мають таке право, як відрізняється обчислення стажу до та після 1 січня 2004 року і чи зараховують відпустку для догляду за дитиною до трьох років у подвійному розмірі

Бронювання
14.10.2026
Уряд знову створив Координаційного центру з бронювання: у чому ризик
Ідея створення Координаційного центру з організації бронювання військовозобов’язаних, яку Уряд розглядав ще влітку, знову з’явилася у Постанові, яку Кабмін 13.10.2026 ухвалив з доопрацюванням. Народні депутати ставлять під сумнів юридичний статус Центру, його вплив на рішення міністерств та відповідальність за ухвалені рішення. Які ризики для бізнесу бачать – читайте далі

Охорона праці
14.10.2026
Охорона праці по-новому: що перевірити кадровику та фахівцю з охорони праці вже зараз
Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі передбачає перехід до європейського підходу в управлінні професійними ризиками. Що потрібно перевірити роботодавцям, які процедури переглянути та до чого готуватися кадровикам і фахівцям з охорони праці – в аналізі від Держпраці

Ранковий кадровик
14.10.2026
Про зміни в бронюванні з 13.10, е-кабінет з ВО, критерії розбронювання, звіряння до 01.12, «доставку» до ТЦК🙋♀️ Ранковий кадровик від 14.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
13.10.2026
Критерії критичності знову змінять до 20 жовтня: без рекомендації Координаційного центру рішення не ухвалять
13 жовтня Уряд змінив правила визначення критично важливих підприємств. Міністерства й ОДА мають переглянути галузеві критерії до 20.10.2026 та погодити їх із Координаційним центром при Кабміні. Що роботодавцям варто зробити вже зараз?

Бронювання
13.10.2026
Броней може стати менше: працівників з відстрочками пропонують не враховувати у квоті, а критерії критичності – переглянути до 20 жовтня
Працівників з відстрочками за іншими підставами пропонують виключити з бази розрахунку ліміту бронювання. Крім того, можуть скоротити підвищені ліміти та переглянути критерії критичності. Розбираємо, як це може вплинути на підприємства

Бронювання
13.10.2026
Нові правила бронювання: працівників із відстрочкою (не) залишили у розрахунку 50%
Уряд сьогодні ухвалив постанову, яка вносить зміни до правил бронювання працівників. За інформацією нардепа Ярослава Железняка, із фінального варіанту начебто прибрали норму про неврахування працівників із відстрочкою під час розрахунку 50% квоти

Бронювання
13.10.2026
Бронювання в «Дії»: 13.10 нові заяви не подаються, старі ще опрацьовують
Портал «Дія» відновив роботу, проте роботодавці й далі стикаються з проблемами під час бронювання працівників. Підприємства отримують повідомлення про неможливість подати заяву, а заявки, подані 8, 9 та 10 жовтня, досі перебувають на опрацюванні

Військовий облік
13.10.2026
Військовий облік на підприємстві: коли достатньо кадровика, а коли потрібен інспектор
Військовий облік мають вести всі юридичні особи незалежно від розміру підприємства, а відповідальність за його організацію покладається на керівника. Коли обов’язки можна доручити кадровику з доплатою, а коли потрібно вводити окрему штатну посаду інспектора з військового обліку – ТЦК нагадало правила

Дія
13.10.2026
Портал «Дія» відновив роботу: з 13 жовтня знову доступні бронювання та військовий облік
З 10 жовтня 2026 року портал «Дія» тимчасово припинив роботу через технічні роботи. Через це були недоступні, зокрема, послуги з бронювання працівників та комплекс послуг із військового обліку. Наразі портал відновив свою роботу

Воєнний стан
13.10.2026
Затримання та доставлення до ТЦК хочуть змінити: у Раді зареєстрували законопроєкт № 16139
12 жовтня 2026 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16139, який стосується можливості адміністративного затримання та доставлення громадян до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). Що пропонують змінити – далі











