Професії від Kadroland.Academy

Чи обов’язково призначати працівника «на заміну» відсутнього

Працівник йде у відпустку, його обов'язки ніхто не виконує. Чи буде штраф?

4

70

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, це не є порушенням; окремий штраф за це не передбачено.


Призначати заміну під час відпустки — право роботодавця, а не обов’язок.


Трудове законодавство не містить вимоги обов’язково покладати обов’язки відсутнього працівника на іншу особу. Підприємство саме оцінює, чи є така потреба з огляду на організацію роботи та можливі наслідки, виходячи із загальних норм трудового законодавства.


Роботодавець може нікого не призначати на «заміну», якщо відсутність працівника не призводить до інших порушень законодавства і може певний час провадитись діяльність без такого працівника.


Штрафи можливі лише за конкретні наслідки, а не за сам факт «незаміщення». Відповідальність може настати, якщо внаслідок відсутності заміни порушено інші норми (наприклад, несвоєчасна виплата зарплати, несвоєчасне подання звітності, порушення правил охорони праці тощо), але окремої санкції саме за те, що у відпустці нікого не призначили на підміну, закон не встановлює.


Якщо на когось офіційно покладають додаткові обов’язки тимчасово відсутнього працівника поряд із його основною роботою, тоді за ст. 105 Кодексу законів про працю України такому працівнику потрібно встановити доплату. Невиплата цієї доплати вже буде порушенням.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про покладання частини обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Заява про покладання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (тимчасова непрацездатність)

Наказ про виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера (відпустка)

Заява-згода на виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника


Читайте більше:


Хто підписує документи, коли керівник, головбух або відповідальний за ВО у відпустці

Чужі обов’язки без доплати: коли це законно, а коли – суміщення і доплата

Виконання обов’язків відсутнього працівника: варіанти та оформлення

Який встановити розмір доплати за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника

Як директору піти у відпустку, якщо немає ким замінити

Прийняли працівника «на заміну»: чи коригувати графік відпусток

4

70

2

95

3

79

6

1443

4

4741

2

872

4

269

5

3198

6

393

2

75

3

454

4

4511

10

16084

11

9117

11

19041

4

4681

4

234

7

7512

4

7334

5

3774