Прийняли працівника «на заміну»: чи коригувати графік відпусток

Основний працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін. На час його відсутності тимчасово прийняли працівника «на заміну». Чи вносити в графік відпусток тимчасового працівника?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо працівника прийняли на строк до 4 місяців, немає сенсу планувати його відпустку у графіку.


Нагадаємо, що тимчасовими працівниками, зокрема, вважаються ті, хто прийняті на роботу на строк для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їх місце роботи (посада), до чотирьох місяців. Таке визначення надає п. 1 Указу Президії ВР від 24.09.74 №311-09 «Про умови праці тимчасових робітників і службовців».

Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!

Так, з метою оперативного залучення до виконання роботи нових працівників, а також усунення кадрового дефіциту та браку робочої сили, у тому числі внаслідок фактичної відсутності працівників, які евакуювалися в іншу місцевість, перебувають у відпустці, простої, тимчасово втратили працездатність або місцезнаходження яких тимчасово невідоме, роботодавець може укладати з новими працівниками строкові трудові договори у період дії воєнного стану або на період заміщення тимчасово відсутнього працівника (абз. 2 ч. 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


Тому, якщо період заміщення тимчасово відсутнього працівника затягується понад 4 місяці, то маєте включити такого строковика до графіка відпусток, але вже на 2026 рік.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про затвердження графіка відпусток на 2025 рік

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора


Статті та консультації на тему:


Тимчасові працівники: прийняття, відпустки, звільнення

Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇