Професії від Kadroland.Academy

Відпустка за 2 – 3 дні: коли можна виплатити відпускні пізніше

Працівник просить надати відпустку в стислі строки та виплатити відпускні не до її початку, а в день відпустки або наступної виплати зарплати. ФПУ пояснила, коли така домовленість має юридичну силу, як її оформити та чи потрібно зазначати дату виплати відпускних у наказі про відпустку

2

49

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


У Центрі правової допомоги ФПУ запитали:

Працівники підприємства часто пишуть заяву на щорічну відпустку напередодні відпустки (за 2–3 дні), у заяві посилаються на параграф 2 статті 7 Конвенції МОЗ №132 «Про оплачувані відпустки» та зазначають строки отримання «відпускних». Чи потрібно це прописувати в наказі? Як оформлюється згода щодо цього роботодавця та працівника?

Згідно з частиною п’ятою статті 115 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) та частиною першою статті 21 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором.


Відповідно до параграфа 2 статті 7 Конвенції МОП №132 «Про оплачувані відпустки» (переглянута в 1970 році), ратифікованої Законом України від 29.05.2001 №2481-III (далі – Конвенція МОП №132), суми, що належать до виплати за час відпустки (її частини), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачено в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.


Враховуючи положення статті 7 Конвенції МОП №132 та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі потреби в отриманні щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку із сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) у заяві працівник може висловити своє бажання отримати заробітну плату за час відпустки в терміни, які він узгодив із роботодавцем.

Отже, коли відпустка надається відповідно до графіка відпусток, то заробітна плата має виплачуватися до початку відпустки. Написання ж працівником заяви про виплату зарплати пізніше початку відпустки передбаченого графіком відпусток та узгодженого з працівником, буде порушенням вимог частини четвертої статті 115 КЗпП

І тільки у разі, якщо працівникові надається відпустка у стислі терміни (поза графіком відпусток), заява про виплату заробітної плати в день надання відпустки чи в день наступної виплати заробітної плати (тобто в терміни, що порушують вимоги ч. 5 ст. 115 КЗпП) буде мати юридичну силу.


Згода між працівником і роботодавцем щодо виплати заробітної плати за час відпустки у певний строк оформлюється заявою працівника, яка є його волевиявленням, та резолюцією роботодавця.

Тобто в заяві волевиявлення працівника і погодження роботодавця є обов’язковими

Що стосується наказу, то законодавством прямо не передбачено зазначати дату виплати заробітної плати за час відпустки в наказі про її надання.


Але якщо йдеться про надання відпустки за графіком, коли нема домовленості про виплату заробітної плати за час відпустки у конкретні строки, бухгалтер діє відповідно до вимог законодавства і виплачує кошти до початку відпустки або в строки передбачені трудовим або колективним договором.

Якщо ж домовленість між працівником і роботодавцем є та зазначена в заяві, варто відобразити її в наказі окремим пунктом

Зробити посилання на Конвенцію МОП №132 варто також у локальних актах роботодавця, аби працівники мали змогу ознайомитися з ними ще при прийнятті на роботу.


Джерело: ФПУ


Читайте більше:


Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток

Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше

Відпускні більше не за 3 дні: які строки виплати діють для роботодавців

Коли виплачувати відпускні працівникам

Чи можна виплатити відпускні разом із зарплатою: що вказати в заяві

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
2

49

1

19

2

134

2

74

3

31

31

32288

6

4709

8

8168

6

489

3

49

4

3609

4

917

3

214

6

1213

4

3381

5

5510

6

1283

6

2345

4

5055

7

5409