
Відпустки
11.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше
Відпустка вже почалася, а відпускні працівник отримав пізніше – чи завжди це порушення? Після змін до ст. 115 КЗпП відповідь не така однозначна. Розбираємо, коли роботодавець може встановити інший строк виплати відпускних, чи достатньо заяви працівника та коли виникає ризик штрафу

Чи обов'язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?
Це питання набуло особливої актуальності після змін до трудового законодавства, внесених Законом України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон №2352).
Проте, як зазначили в Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради, навколо цієї теми досі існує чимало міфів. Пояснили, що частина четверта статті 115 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачає:
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором
Отже, за загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки. Водночас чинна редакція статті 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором. Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом №2352.
До липня 2022 року стаття 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки.
Після набрання чинності Законом №2352 норма була доповнена словами:
якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором
Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.
Наприклад
Трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються:
- до початку відпустки;
- у найближчий день виплати заробітної плати;
- або в інший погоджений сторонами строк.
Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.
Чи суперечить це статті 9 КЗпП?
Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.
Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена частиною четвертою статті 115 КЗпП.
Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.
Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз'ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція статті 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.
Чи достатньо лише наказу про відпустку?
Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.
Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених частиною четвертою статті 115 КЗпП.
Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства
Якщо працівник просить надати відпустку терміново, можливі дві ситуації:
- Інший строк уже визначений договором. У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
- Такого положення немає. У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано.
Заява працівника сама по собі не є документом, який частина четверта статті 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 № 430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін. Однак це роз'яснення було надане ще до внесення змін Законом №2352 і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції статті 115 КЗпП.
Чи завжди буде штраф?
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій. Під час оцінки ситуації враховуватимуться:
- який строк виплати встановлений;
- чи був цей строк порушений;
- тривалість порушення;
- наявність належного документального оформлення;
- обставини конкретної ситуації.
Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до статті 265 КЗпП.
Потрібно також враховувати положення Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.
Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов'язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.
Щоб мінімізувати ризики, роботодавцю доцільно:
- передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
- якщо такого положення немає – дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
- не змінювати строки виплати лише наказом;
- належно оформлювати всі виняткові ситуації.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Працівник терміново вимагає відпустку: чи зобов’язаний роботодавець надати
Щорічна відпустка під час воєнного стану: скільки днів належить працівникам у 2026 році
Чи можна зараз не надавати відпустку два роки поспіль
Щорічні відпустки: 15 відповідей на найпоширеніші запитання
Відпускні більше не за 3 дні: які строки виплати діють для роботодавців
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
11.08.2026
Графіки звіряння з ТЦК – 2026: перевірте, чи включене ваше підприємство і коли дата звіряння (станом на 11.08.2026)
Щороку ТЦК та СП проводять звіряння списків персонального військового обліку у державних органах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях. Звіряння відбуваються за затвердженими графіками, які ми зібрали на 2026 рік, і далі їх оновлюємо. Разом із вами відшукали понад 160 графіків звіряння, тож не завадить перевірити чи раптом серед них немає графіків для вашого міста та враховувати зміни від 27.06.2026

Держслужба, ОМС
11.08.2026
Підвищення кваліфікації: нові правила нарахування кредитів ЄКТС
НАДС оновило правила нарахування та визнання результатів професійного навчання. Відтепер проведення лекцій, практичних занять, семінарів і тренінгів можна зарахувати як підвищення кваліфікації та нарахувати за них від 0,3 до 2 кредитів ЄКТС. Однак є умови

Військовий облік
11.08.2026
У Раді хочуть розширити відстрочку від мобілізації та встановити нові правила для ТЦК
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №15494, який пропонує розширити перелік підстав для відстрочки від мобілізації та змінити порядок їх перевірки. Зокрема, нові правила можуть стосуватися батьків, якщо другий із них тривалий час перебуває за кордоном, а ТЦК пропонують зобов’язати самостійно перевіряти дані для підтвердження права на відстрочку

Відпустки на дітей
11.08.2026
Новий декрет під час відпустки до 3 років: варіанти оформлення
Працівниця під час відпустки для догляду за дитиною до 3 років завагітніла. Як оформити таку «подвійну» декретну відпустку? Чи потрібно припиняти відпустку до 3 років? Що зазначити в табелі обліку робочого часу? Відповіді на ці запитання у нашій статті

Воєнний стан
11.08.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Лікарняні / Страховий стаж
11.08.2026
Чи можна оформити лікарняний дистанційно: МОЗ назвало умови
МОЗ пояснило, у яких випадках пацієнт може отримати е-Рецепт, е-Направлення або медичний висновок про тимчасову непрацездатність без особистого візиту до лікаря. Розповідаємо, коли достатньо дистанційної консультації, а коли потрібен особистий огляд

Соціальне страхування / Пенсії
11.08.2026
Пенсії по інвалідності у 2026 році: кому продовжать виплати без повторного огляду
Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках пенсію по інвалідності продовжують виплачувати під час воєнного стану без проходження повторного огляду чи оцінювання повсякденного функціонування. Зокрема, це стосується окремих категорій осіб з інвалідністю та військовослужбовців

Трудова книжка
11.08.2026
Оцифрування трудової книжки через ПФУ: що робити, якщо статус довго «В роботі»
Пенсійний фонд пояснив, що означають статуси під час оцифрування паперової трудової книжки. Зокрема, статус «В роботі» не свідчить про проблему з документами – розповідаємо, скільки можуть опрацьовувати документи

Ранковий кадровик
11.08.2026
Про нову бронь з 10.08. Зміни у ВО жінок. Затримку рішення про критичність. Звірку з ТЦК після 10.08. «Відпрацювання» 2 тижнів 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
10.08.2026
Чи треба йти до ТЦК, якщо у повістці є помилки
У повістці можуть бути виправлення, неточності чи неповний відбиток печатки. Чи означає це, що військовозобов’язаний може не з’являтися до ТЦК? Чи впливають такі недоліки на обов’язок прибути за викликом та чи накладається штраф автоматично – у матеріалі

Оплата праці
10.08.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для серпня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за липень 2026 складає 100,3%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у серпні 2026 року – дивіться таблицю

Бронювання
10.08.2026
Спрощене підтвердження критичності: який документ отримує підприємство та чи потрібно переброньовувати працівників
Після підтвердження критичності підприємства за спрощеною процедурою які подальші дії має вчинити підприємство? Яким документом міністерство або ОВА/ОДА повідомляє про підтвердження та чи потрібно переброньовувати працівників?

Соціальне страхування / Пенсії
10.08.2026
Перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком: кому варто звернутися до ПФУ
ПФУ роз’яснив, коли перехід з пенсії по інвалідності на пенсію за віком може бути доцільним. У відомстві звернули увагу на додатковий стаж, період роботи після призначення пенсії та правила обчислення виплати при переході









