
Відпустки
11.08.2026
Відпускні після початку відпустки: чи можна виплатити працівнику пізніше
Відпустка вже почалася, а відпускні працівник отримав пізніше – чи завжди це порушення? Після змін до ст. 115 КЗпП відповідь не така однозначна. Розбираємо, коли роботодавець може встановити інший строк виплати відпускних, чи достатньо заяви працівника та коли виникає ризик штрафу

Чи обов'язково роботодавець має виплатити працівникові відпускні до початку відпустки? А якщо кошти виплачено вже після того, як працівник пішов у відпустку?
Це питання набуло особливої актуальності після змін до трудового законодавства, внесених Законом України від 01.07.2022 №2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» (далі – Закон №2352).
Проте, як зазначили в Інспекції з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради, навколо цієї теми досі існує чимало міфів. Пояснили, що частина четверта статті 115 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) передбачає:
Заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором
Отже, за загальним правилом залишається виплата відпускних до початку відпустки. Водночас чинна редакція статті 115 КЗпП дозволяє сторонам трудових відносин передбачити інший строк виплати, якщо це прямо визначено трудовим або колективним договором. Саме можливість встановлення іншого строку є однією з ключових змін, запроваджених Законом №2352.
До липня 2022 року стаття 115 КЗпП вимагала виплачувати відпускні виключно до початку відпустки.
Після набрання чинності Законом №2352 норма була доповнена словами:
якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором
Це означає, що законодавець надав сторонам трудових відносин можливість погодити інший строк виплати.
Наприклад
Трудовим або колективним договором може бути визначено, що відпускні виплачуються:
- до початку відпустки;
- у найближчий день виплати заробітної плати;
- або в інший погоджений сторонами строк.
Водночас роботодавцям варто враховувати, що судова практика щодо застосування цієї норми ще формується, а підходи контролюючих органів можуть залишатися більш консервативними.
Чи суперечить це статті 9 КЗпП?
Стаття 9 КЗпП встановлює, що умови трудових договорів, які погіршують становище працівників порівняно із законодавством, є недійсними.
Однак сама по собі умова про інший строк виплати відпускних не може автоматично вважатися такою, що погіршує становище працівника, якщо можливість її встановлення прямо передбачена частиною четвертою статті 115 КЗпП.
Саме тому після змін 2022 року твердження про абсолютну заборону виплачувати відпускні після початку відпустки вже не відповідає чинній редакції Кодексу.
Разом із тим Міністерство економіки у своїх роз'ясненнях також висловлювало позицію, що чинна редакція статті 115 КЗпП допускає визначення іншого строку виплати у трудовому або колективному договорі.
Чи достатньо лише наказу про відпустку?
Якщо роботодавець планує застосовувати інший строк виплати, така можливість повинна бути передбачена саме трудовим або колективним договором.
Наказ про надання відпустки сам по собі не замінює умов, визначених частиною четвертою статті 115 КЗпП.
Тому доцільно заздалегідь врегулювати це питання у локальних документах підприємства
Якщо працівник просить надати відпустку терміново, можливі дві ситуації:
- Інший строк уже визначений договором. У такому разі роботодавець має право здійснити виплату у строк, передбачений трудовим або колективним договором.
- Такого положення немає. У цьому випадку покладатися лише на заяву працівника ризиковано.
Заява працівника сама по собі не є документом, який частина четверта статті 115 КЗпП визначає як підставу для встановлення іншого строку виплати.
Водночас Міністерство соціальної політики у листі від 04.08.2016 № 430/13/116-16 висловлювало позицію, що у разі нагальної потреби працівник може погодитися на отримання відпускних у строк, визначений за домовленістю сторін. Однак це роз'яснення було надане ще до внесення змін Законом №2352 і сьогодні має застосовуватися з урахуванням чинної редакції статті 115 КЗпП.
Чи завжди буде штраф?
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного застосування фінансових санкцій. Під час оцінки ситуації враховуватимуться:
- який строк виплати встановлений;
- чи був цей строк порушений;
- тривалість порушення;
- наявність належного документального оформлення;
- обставини конкретної ситуації.
Саме від цього залежатиме кваліфікація порушення та можливість застосування відповідальності відповідно до статті 265 КЗпП.
Потрібно також враховувати положення Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Роботодавець може бути звільнений від відповідальності за порушення строків оплати праці, якщо доведе, що таке порушення сталося внаслідок бойових дій або інших обставин непереборної сили.
Однак навіть у такому випадку це не звільняє його від обов'язку виплатити працівникові належні суми після усунення відповідних обставин.
Щоб мінімізувати ризики, роботодавцю доцільно:
- передбачити порядок і строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі;
- якщо такого положення немає – дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки;
- не змінювати строки виплати лише наказом;
- належно оформлювати всі виняткові ситуації.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Схожі публікації:
Працівник терміново вимагає відпустку: чи зобов’язаний роботодавець надати
Щорічна відпустка під час воєнного стану: скільки днів належить працівникам у 2026 році
Чи можна зараз не надавати відпустку два роки поспіль
Щорічні відпустки: 15 відповідей на найпоширеніші запитання
Відпускні більше не за 3 дні: які строки виплати діють для роботодавців
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів









