Щорічні відпустки: 15 відповідей на найпоширеніші запитання

Літо — традиційний сезон щорічних відпусток. Ми зібрали відповіді на найпоширеніші практичні запитання кадровиків. Якщо якась тема потребує детальнішого роз'яснення, після відповіді ви знайдете посилання на відповідний матеріал Kadroland

9

762


  1. Коли працівник вперше отримує право на щорічну відпустку
  2. Чи можна надати відпустку до спливу шести місяців роботи працівнику, який не належить до пільгових категорій
  3. Як визначити робочий рік для відпустки
  4. Чи зміниться робочий рік для відпустки, якщо працівника переведено на іншу посаду
  5. Чи обов'язково складати графік відпусток
  6. Що робити, якщо працівники ходять у відпустку не за графіком
  7. Що робити, якщо працівники не хочуть у відпустку, а хочуть компенсацію
  8. Чи потрібна заява на щорічну відпустку, якщо є графік
  9. Чи можна ділити відпустку на будь-які частини за тривалістю
  10. Чи можна оформити відпустку лише на вихідні
  11. Чи згорають невикористані дні відпустки
  12. Чи можна замінити відпустку компенсацією
  13. Чи можна відкликати працівника з відпустки
  14. Чи можна відпустку надати за майбутній робочий рік
  15. Чи можна відмовити працівнику у щорічній відпустці під час воєнного стану


Коли працівник вперше отримує право на щорічну відпустку


Загальне правило передбачає, що право на щорічну відпустку повної тривалості за перший робочий рік виникає після шести місяців безперервної роботи. Водночас в ст. 10 Закону «Про відпустки» містяться випадки, коли відпустку повної тривалості можна надати й раніше. Наприклад, жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або після неї, особам з інвалідністю тощо.


Чи можна надати відпустку до спливу шести місяців роботи працівнику, який не належить до пільгових категорій


Так, якщо роботодавець не заперечує, можна. В такому разі відпустка надається пропорційно відпрацьованому часу.


Більше про це читайте у статті «Щорічна відпустка: коли працівник має право на повну тривалість».


Як визначити робочий рік для відпустки


Робочий рік обчислюється з дня укладення трудового договору, а не з початку календарного року.

Приклад

Працівник працевлаштований 02.03.2024 року.


Робочі роки будуть наступні:


  1. з 02.03.2024 по 01.03.2025;
  2. з 02.03.2025 по 01.03.2026;
  3. з 02.03.2026 по 01.03.2027.

Докладно про те, як надавати відпустки за відповідні робочі роки, читайте у нашому мінікурсі «Робочі роки та щорічна відпустка, хронологія надання за минулі роки й поточний рік».


Чи зміниться робочий рік для відпустки, якщо працівника переведено на іншу посаду


Робочий рік в цьому випадку не змінюється, він й надалі обчислюється з дня укладення трудового договору.


Більше про це читайте у статті «Визначаємо робочий рік для щорічної відпустки».


Чи обов'язково складати графік відпусток


Так. Графік відпусток є обов'язковим документом і допомагає забезпечити право працівників на відпочинок. Докладно про складання графіку відпусток розповідаємо тут, тут та тут.


Що робити, якщо працівники ходять у відпустку не за графіком


А такому разі роботодавець і працівник погоджують нові дати відпустки і роботодавець вносить зміни до графіку відпусток.


Що робити, якщо працівники не хочуть у відпустку, а хочуть компенсацію


Керівник може прийняти рішення і «відправити» працівника у відпустку за графіком, навіть якщо працівник цього не хоче.


Детально про це читайте у статті «Як направити працівника у відпустку, а не виплачувати компенсацію: алгоритм для роботодавця».


Чи потрібна заява на щорічну відпустку, якщо є графік


Якщо відпустка надається за графіком і працівника повідомлено, заява не є обов'язковою, хоча багато роботодавців її використовують.


Детально про оформлення відпусток читайте та дивіться у мінікурсі «Оформлення щорічної відпустки за графіком: заява, повідомлення, наказ, П-2, відпускні, табель».


Чи можна ділити відпустку на будь-які частини за тривалістю


Так. Але одна з частин повинна становити не менше 14 календарних днів. Це обов’язкова умова. Решту відпустки можна ділити будь-яким чином.


Чи можна оформити відпустку лише на вихідні


Прямої заборони законодавство не містить. Якщо працівник і роботодавець погодили такий варіант, щорічна відпустка може бути надана і лише на вихідні дні.


Читайте чи слухайте наш мінікурс «Щорічна відпустка і вихідні дні: як правильно рахувати та показувати у табелі».


Чи згорають невикористані дні відпустки


Ні. Вони накопичуються до моменту використання або виплати компенсації.


Чи можна замінити відпустку компенсацією


Без звільнення – лише за частину понад 24 календарні дні. При звільненні компенсація виплачується за всі невикористані дні.


Наприклад, працівник має право на 30 календарних днів щорічної відпустки.


Він може за власним бажанням отримати компенсацію за 6 календарних днів без звільнення.


Пропонуємо ознайомитись зі статтею Звільнення працівника: що обов’язково перевірити кадровику.


Чи можна відкликати працівника з відпустки


Так, але лише у випадках, прямо передбачених законодавством.


Більше про це читайте у статті «Як відкликати працівника зі щорічної відпустки».


Чи можна відпустку надати за майбутній робочий рік


Закон про відпустки не передбачає можливості надати відпустку за робочий рік, який ще не розпочався. Однак працівник має право на щорічну відпустку за новий робочий рік, відпрацювавши хоча б один день нового періоду робочого року.


Чи можна відмовити працівнику у щорічній відпустці під час воєнного стану


Так, але не завжди. Якщо працівник залучений до виконання робіт на об'єктах критичної інфраструктури або виконує роботи, необхідні для забезпечення обороноздатності чи життєдіяльності держави, роботодавець може відмовити у наданні щорічної відпустки (крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною). В інших випадках відмовляти лише з посиланням на воєнний стан не можна.


Більше по це можна прочитати у матеріалі «Чи зобов'язаний роботодавець надати відпустку під час воєнного стану».


Джерело: kadroland


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
9

762

3

15

2

31

2

39

2

107

2

92

2

209

9

2389

3

1049

4

649

4

236

4

9088

3

310

4

6361

22

3850

3

97

5

1706

6

7834

4

491

4

1041

5

1072