
Відпустки
17.07.2026
Робочі роки та щорічна відпустка, хронологія надання за минулі роки й поточний рік
Нерідко виникає ситуація, коли працівник має невикористані щорічні відпустки одразу за кілька робочих років. Наприклад, він не використав відпустку за 2023–2024 робочий рік, частково залишилися дні відпустки за 2024–2025 робочий рік, а вже настав час надання відпустки і за поточний робочий рік. Чи можна одразу надати відпустку за поточний робочий рік, залишивши невикористані дні за попередні? Чи існує обов'язкова черговість використання щорічних відпусток? Детальніше про це в мінікурсі

- Що таке робочий рік
- Невикористана відпустка не зникає
- Черговість використання накопичених щорічних відпусток
- Правило 14 календарних днів
- Висновки:
Що таке робочий рік
Насамперед варто пам'ятати, що щорічна основна відпустка надається не за календарний, а саме за робочий рік.
Робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору з працівником. Саме за цей період працівник набуває право на щорічну основну відпустку відповідної тривалості. Це прямо передбачено ст. 75 Кодексу законів про працю (КЗпП) та ст. 6 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
При чому відштовхуватися потрібно саме від дати прийняття на роботу, а не дати видання наказу чи оформлення письмового трудового договору.
Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу з 15 березня 2022 року, його робочі роки будуть такими:
- перший – з 15.03.2022 по 14.03.2023;
- другий – з 15.03.2023 по 14.03.2024;
- третій – з 15.03.2024 по 14.03.2025;
- четвертий – з 15.03.2025 по 14.03.2026 тощо.
Саме до цих робочих років і «прив'язуються» всі дні щорічної відпустки.
Увага! Навіть якщо з працівником буде призупинено трудовий договір або він перебуватиме у тривалих відпустках (без збереження зарплати через воєнний стан, для догляду за дитиною до 3 років), рамки робочого року не змінюються
Невикористана відпустка не зникає
Якщо працівник не використав щорічну відпустку за відповідний робочий рік, вона не анулюється і не «згорає». Право працівника на таку відпустку зберігається до моменту її використання або виплати компенсації у випадках, визначених законодавством.
Тому на практиці працівник може накопичити відпустки за декілька робочих років.
Черговість використання накопичених щорічних відпусток
Тут постає чимало запитань.
Чи можна одразу надати відпустку за поточний робочий рік, залишивши невикористані дні за попередні?
Так, можна.
Чи існує обов'язкова черговість використання щорічних відпусток?
Ні. Законодавство не містить вимоги про те, що щорічні відпустки обов'язково повинні використовуватися лише в порядку виникнення права на них.
Це підтверджують і фахівці Держпраці. Працівник може використати частину щорічної відпустки за поточний робочий рік, навіть якщо у нього залишилися невикористані дні за попередні роки.
Законодавство про працю не містить норм, які б зобов’язували працівника спочатку повністю «відгуляти» всі дні за минулі роки, перш ніж брати відпустку за поточний рік.
Щорічні відпустки можуть надаватися як за минулі періоди, так і за поточний робочий рік у будь-якій послідовності. Це підтверджується тим, що ст. 10 Закону про відпустки регулює лише черговість надання відпусток між працівниками (графік відпусток), а не черговість робочих років для одного працівника.
Відзначимо: на практиці логічніше та безпечно надавати щорічні відпустки у хронологічній послідовності – тобто спочатку за минулий робочий рік, а вже потім за поточний робочий рік. Це, зокрема, спрощує обліку днів відпочинку і дозволяє уникати помилок щодо їх ненадання
Правило 14 календарних днів
Незалежно від того, за який робочий рік надається відпустка, необхідно дотримуватися вимог ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки: щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Якщо щорічна відпустка ділиться на частини, основна безперервна її частина за відповідний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів. Лише після цього решту днів можна використовувати частинами будь-якої тривалості за погодженням між працівником і роботодавцем.
Наприклад, якщо працівник вирішив використати частину відпустки за поточний робочий рік, а іншу частину залишити на майбутнє, роботодавець повинен переконатися, що вимога щодо безперервних 14 календарних днів буде дотримана саме для цього робочого року
Про правила поділу щорічної відпустки ми розповідали тут.
Висновки:
- Щорічна відпустка надається за робочий рік, який відлічується із дати прийняття на роботу.
- Невикористані відпустки не анулюються і можуть бути використані в майбутньому.
- Законодавство дозволяє працівникам брати відпустку за поточний рік, навіть якщо є невикористані дні за попередні роки. І навпаки.
- Відпустка може бути поділена на частини, але одна частина має бути не менше 14 днів.
Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки
Заява про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
Наказ про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







