- Що таке робочий рік
- Невикористана відпустка не зникає
- Черговість використання накопичених щорічних відпусток
- Правило 14 календарних днів
- Висновки:
Що таке робочий рік
Насамперед варто пам'ятати, що щорічна основна відпустка надається не за календарний, а саме за робочий рік.
Робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору з працівником. Саме за цей період працівник набуває право на щорічну основну відпустку відповідної тривалості. Це прямо передбачено ст. 75 Кодексу законів про працю (КЗпП) та ст. 6 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
При чому відштовхуватися потрібно саме від дати прийняття на роботу, а не дати видання наказу чи оформлення письмового трудового договору.
Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу з 15 березня 2022 року, його робочі роки будуть такими:
- перший – з 15.03.2022 по 14.03.2023;
- другий – з 15.03.2023 по 14.03.2024;
- третій – з 15.03.2024 по 14.03.2025;
- четвертий – з 15.03.2025 по 14.03.2026 тощо.
Саме до цих робочих років і «прив'язуються» всі дні щорічної відпустки.
Увага! Навіть якщо з працівником буде призупинено трудовий договір або він перебуватиме у тривалих відпустках (без збереження зарплати через воєнний стан, для догляду за дитиною до 3 років), рамки робочого року не змінюються
Невикористана відпустка не зникає
Якщо працівник не використав щорічну відпустку за відповідний робочий рік, вона не анулюється і не «згорає». Право працівника на таку відпустку зберігається до моменту її використання або виплати компенсації у випадках, визначених законодавством.
Тому на практиці працівник може накопичити відпустки за декілька робочих років.
Черговість використання накопичених щорічних відпусток
Тут постає чимало запитань.
Чи можна одразу надати відпустку за поточний робочий рік, залишивши невикористані дні за попередні?
Так, можна.
Чи існує обов'язкова черговість використання щорічних відпусток?
Ні. Законодавство не містить вимоги про те, що щорічні відпустки обов'язково повинні використовуватися лише в порядку виникнення права на них.
Це підтверджують і фахівці Держпраці. Працівник може використати частину щорічної відпустки за поточний робочий рік, навіть якщо у нього залишилися невикористані дні за попередні роки.
Законодавство про працю не містить норм, які б зобов’язували працівника спочатку повністю «відгуляти» всі дні за минулі роки, перш ніж брати відпустку за поточний рік.
Щорічні відпустки можуть надаватися як за минулі періоди, так і за поточний робочий рік у будь-якій послідовності. Це підтверджується тим, що ст. 10 Закону про відпустки регулює лише черговість надання відпусток між працівниками (графік відпусток), а не черговість робочих років для одного працівника.
Відзначимо: на практиці логічніше та безпечно надавати щорічні відпустки у хронологічній послідовності – тобто спочатку за минулий робочий рік, а вже потім за поточний робочий рік. Це, зокрема, спрощує обліку днів відпочинку і дозволяє уникати помилок щодо їх ненадання
Правило 14 календарних днів
Незалежно від того, за який робочий рік надається відпустка, необхідно дотримуватися вимог ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки: щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Якщо щорічна відпустка ділиться на частини, основна безперервна її частина за відповідний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів. Лише після цього решту днів можна використовувати частинами будь-якої тривалості за погодженням між працівником і роботодавцем.
Наприклад, якщо працівник вирішив використати частину відпустки за поточний робочий рік, а іншу частину залишити на майбутнє, роботодавець повинен переконатися, що вимога щодо безперервних 14 календарних днів буде дотримана саме для цього робочого року
Про правила поділу щорічної відпустки ми розповідали тут.
Висновки:
- Щорічна відпустка надається за робочий рік, який відлічується із дати прийняття на роботу.
- Невикористані відпустки не анулюються і можуть бути використані в майбутньому.
- Законодавство дозволяє працівникам брати відпустку за поточний рік, навіть якщо є невикористані дні за попередні роки. І навпаки.
- Відпустка може бути поділена на частини, але одна частина має бути не менше 14 днів.
Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки
Заява про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
Наказ про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
