
Відпустки
17.07.2026
Робочі роки та щорічна відпустка, хронологія надання за минулі роки й поточний рік
Нерідко виникає ситуація, коли працівник має невикористані щорічні відпустки одразу за кілька робочих років. Наприклад, він не використав відпустку за 2023–2024 робочий рік, частково залишилися дні відпустки за 2024–2025 робочий рік, а вже настав час надання відпустки і за поточний робочий рік. Чи можна одразу надати відпустку за поточний робочий рік, залишивши невикористані дні за попередні? Чи існує обов'язкова черговість використання щорічних відпусток? Детальніше про це в мінікурсі

- Що таке робочий рік
- Невикористана відпустка не зникає
- Черговість використання накопичених щорічних відпусток
- Правило 14 календарних днів
- Висновки:
Що таке робочий рік
Насамперед варто пам'ятати, що щорічна основна відпустка надається не за календарний, а саме за робочий рік.
Робочий рік відлічується з дня укладення трудового договору з працівником. Саме за цей період працівник набуває право на щорічну основну відпустку відповідної тривалості. Це прямо передбачено ст. 75 Кодексу законів про працю (КЗпП) та ст. 6 Закону України від 15.11.96 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки).
При чому відштовхуватися потрібно саме від дати прийняття на роботу, а не дати видання наказу чи оформлення письмового трудового договору.
Наприклад, якщо працівника прийнято на роботу з 15 березня 2022 року, його робочі роки будуть такими:
- перший – з 15.03.2022 по 14.03.2023;
- другий – з 15.03.2023 по 14.03.2024;
- третій – з 15.03.2024 по 14.03.2025;
- четвертий – з 15.03.2025 по 14.03.2026 тощо.
Саме до цих робочих років і «прив'язуються» всі дні щорічної відпустки.
Увага! Навіть якщо з працівником буде призупинено трудовий договір або він перебуватиме у тривалих відпустках (без збереження зарплати через воєнний стан, для догляду за дитиною до 3 років), рамки робочого року не змінюються
Невикористана відпустка не зникає
Якщо працівник не використав щорічну відпустку за відповідний робочий рік, вона не анулюється і не «згорає». Право працівника на таку відпустку зберігається до моменту її використання або виплати компенсації у випадках, визначених законодавством.
Тому на практиці працівник може накопичити відпустки за декілька робочих років.
Черговість використання накопичених щорічних відпусток
Тут постає чимало запитань.
Чи можна одразу надати відпустку за поточний робочий рік, залишивши невикористані дні за попередні?
Так, можна.
Чи існує обов'язкова черговість використання щорічних відпусток?
Ні. Законодавство не містить вимоги про те, що щорічні відпустки обов'язково повинні використовуватися лише в порядку виникнення права на них.
Це підтверджують і фахівці Держпраці. Працівник може використати частину щорічної відпустки за поточний робочий рік, навіть якщо у нього залишилися невикористані дні за попередні роки.
Законодавство про працю не містить норм, які б зобов’язували працівника спочатку повністю «відгуляти» всі дні за минулі роки, перш ніж брати відпустку за поточний рік.
Щорічні відпустки можуть надаватися як за минулі періоди, так і за поточний робочий рік у будь-якій послідовності. Це підтверджується тим, що ст. 10 Закону про відпустки регулює лише черговість надання відпусток між працівниками (графік відпусток), а не черговість робочих років для одного працівника.
Відзначимо: на практиці логічніше та безпечно надавати щорічні відпустки у хронологічній послідовності – тобто спочатку за минулий робочий рік, а вже потім за поточний робочий рік. Це, зокрема, спрощує обліку днів відпочинку і дозволяє уникати помилок щодо їх ненадання
Правило 14 календарних днів
Незалежно від того, за який робочий рік надається відпустка, необхідно дотримуватися вимог ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки: щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.
Якщо щорічна відпустка ділиться на частини, основна безперервна її частина за відповідний робочий рік має становити не менше 14 календарних днів. Лише після цього решту днів можна використовувати частинами будь-якої тривалості за погодженням між працівником і роботодавцем.
Наприклад, якщо працівник вирішив використати частину відпустки за поточний робочий рік, а іншу частину залишити на майбутнє, роботодавець повинен переконатися, що вимога щодо безперервних 14 календарних днів буде дотримана саме для цього робочого року
Про правила поділу щорічної відпустки ми розповідали тут.
Висновки:
- Щорічна відпустка надається за робочий рік, який відлічується із дати прийняття на роботу.
- Невикористані відпустки не анулюються і можуть бути використані в майбутньому.
- Законодавство дозволяє працівникам брати відпустку за поточний рік, навіть якщо є невикористані дні за попередні роки. І навпаки.
- Відпустка може бути поділена на частини, але одна частина має бути не менше 14 днів.
Наталія ВОВЧЕНКО, редактор kadroland
Інструменти кадровика:
Калькулятор тривалості відпустки
Калькулятор днів щорічних відпусток
Шаблони та зразки документів:
Наказ про надання щорічної основної та додаткової відпустки
Заява про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
Наказ про надання додаткової відпустки за шкідливі умови праці
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Відпустки неоплачувані
01.09.2026
Відпустка без збереження зарплати з першого дня прийняття на роботу
Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Електронний кабінет
01.09.2026
«Резерв+» просить оновити застосунок: що робити користувачам 1 вересня
Вранці 1 вересня користувачі «Резерв+» почали отримувати повідомлення «Оновіть застосунок до останньої версії». У Міноборони заявили, що оновлення вже доступне для iOS та Android, однак через підвищене навантаження можливі тимчасові труднощі з авторизацією та роботою окремих функцій

Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм

Медогляди
01.09.2026
Медогляди-2026 за Порядком № 1393: 10 помилок роботодавця та як їх уникнути
З 18 листопада 2025 року обов’язкові медогляди працівників проводять за новим Порядком № 1393. У статті розберемо ТОП-10 помилок роботодавців під час організації ОМО, строки, документи, відсторонення працівників, ПФЕ та правила зберігання результатів медоглядів

Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Умови праці
31.08.2026
Правила роботи під час тривог можуть змінити вже цього тижня: що пропонують
Тривалі повітряні тривоги впливають не лише на безпеку громадян, а й на роботу підприємств та установ, логістику, транспорт, роботу шкіл, дитячих садків та інших об’єктів інфраструктури. Уряд працює над рішеннями, які мають дозволити краще організовувати роботу різних сфер під час різних типів небезпеки

Соціальне страхування / Пенсії
31.08.2026
З 2027 року пенсії хочуть прив’язати до нового гарантованого мінімуму: які суми пропонують
5,5 тис. грн – середня пенсія жінок проти 7,5 тис. грн у чоловіків станом на 1 січня 2026 року. У Раді пропонують встановити новий гарантований мінімум пенсії – від 6,5 тис. грн у 2027 році до 10 тис. грн у 2029-му

Особливі працівники
31.08.2026
Нові виплати за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто отримає і що для цього знадобиться
Роботодавцям можуть запровадити нову виплату за працевлаштування осіб з інвалідністю, які не перебувають на обліку як безробітні. Компенсація становитиме 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати. Розповідаємо, хто зможе отримати кошти, які умови встановлять та коли подавати заяву

Бронювання
31.08.2026
Критичність підтвердили, а в «Резерв+» бронювання до 1 вересня: що робити роботодавцю
Підприємство вже отримало позитивне рішення про підтвердження критичності, однак у військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» дата бронювання змінилася на 01.09.2026. Пояснюємо, куди звертатися роботодавцю

Діловодство
31.08.2026
«Дозволити» чи «залучити» до роботи у вихідний: як правильно оформити наказ
Як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»? Це має бути кадровий наказ чи наказ по підприємству?

Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом

Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку









