🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Відпустка без збереження: відпускний стаж, оформлення
Воєнний стан продовжено. А це, серед іншого, означає, що слід враховувати деякі нюанси при наданні або продовженні неоплачуваної відпустки та її вплив на щорічну відпустку
Продовження воєнного стану
Воєнний стан продовжено з 05:30 14 травня 2024 року на 90 діб. Варто звернути увагу, що орієнтуватися слід саме на кількість діб, а не днів.
Тож зараз офіційно воєнний стан триває по 05:30 12 серпня 2024 року. В рамках трудового законодавства це означає, що продовжено дію Закону № 2136. Зокрема, на час дії воєнного стану можна надавати неоплачувану відпустку.
Оформлення та тривалість неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану
Наказ про надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану не можна видавати до набуття чинності відповідного Закону та Указу Президента, якими воєнний стан продовжено.
У наказі слід зафіксувати конкретну дату закінчення відпустки. Зокрема, зараз така відпустка максимально може бути надана по 11 серпня 2024 року включно. Оскільки воєнний стан триває по 05:30 12 серпня, то в разі, якщо його не буде продовжено, працівники, чия робота за графіком починається після 05:30, мають вийти на роботу вже 12 серпня 2024 року.
Категорично не рекомендується застосовувати розмите формулювання «надати відпустку до закінчення воєнного стану». В такому випадку неможливо буде припинити відпустку працівника аж до оголошення припинення чи скасування воєнного стану.
Варто зазначити, що відкликати з такої відпустки чи припинити її за ініціативою роботодавця не можна.
Така відпустка може надаватися будь-якої тривалості в межах воєнного стану або ж навіть частинами – це не заборонено.
Надати або продовжити таку відпустку можна дистанційно. Але конкретний спосіб подання заяви працівником та ознайомлення з наказом має бути затверджений у спеціальному положенні або хоча б локальному акті роботодавця. Крім того, варто скласти протокол, де зафіксувати, що підпис про ознайомлення працівник проставить особисто, як тільки виникне така можливість.
Неоплачувана відпустка на період дії воєнного стану та відпускний стаж
З 24 грудня 2023 року така відпустка не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Тож за такий період бездіяльності працівнику не набігають дні щорічної основної відпустки. Розраховуючи тривалість щорічної основної відпустки чи компенсації важливо не забути вирахувати такий період (або періоди) з робочого року працівника.
Інформацію про незарахування періоду неоплачуваної відпустки до відпускного стажу варто зазначити в наказі. Оскільки з наказом необхідно ознайомити працівника, то фактично він буде додатково проінформований про новації. Адже така відпустка, надана по 23 грудня 2023 року, включалася у відпускний стаж.
Формулювання може бути довільним. Наприклад:
«Начальнику відділу кадрів взяти до уваги, що час перебування у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану не зараховується у стаж, що дає право на щорічну основну відпустку».
Вплив неоплачуваної відпустки на поділ щорічної відпустки на частини
Якщо щорічна відпустка надається частинами, то треба пильнувати наявність неділимої частини – 14 календарних днів за робочий рік працівника. В ситуації, коли працівник візьме 10 днів відпустки за поточний робочий рік, потім скористається неоплачуваною відпусткою на період дії воєнного стану, яка не зараховується до відпускного стажу, то може так статися, що неподільної частини в 14 календарних днів у нього не буде. Штрафувати за таке не повинні, адже відсутність неподільної частини зумовлена об’єктивними обставинами. Але треба бути готовим доводити це перевіряючим.
Неоплачувана відпустка ВПО та особам, що виїхали за кордон
Відпустка на період дії воєнного стану надається за згодою сторін. Тобто, роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки.
Але є ще один вид неоплачуваних відпусток, який можна надати тільки під час дії воєнного стану – це неоплачувана відпустка працівникам, які виїхали за межі території України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи. Така відпустка надається в обов’язковому порядку. Її тривалість обмежена воєнним станом, але не більше 90 календарних днів. При цьому 90 днів виділено на увесь період дії воєнного стану, а не на кожне продовження.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Відпустки без збереження зарплати: особливості оформлення в умовах продовження воєнного стану
Шаблони та зразки документів:
Пенсії, соцдопомога та соціальний захист: в Україні готують Соціальний кодекс
Уряд планує у 2026 році подати до Верховної Ради проєкт першої книги Соціального кодексу України. Документ має комплексно оновити правила соціального захисту, пенсійного забезпечення та державної допомоги, а також гармонізувати близько 100 законодавчих актів із правом ЄС
Трудова книжка не оцифрована: хто може втратити пенсію з 2 серпня
Із 2 серпня набрали чинності зміни щодо підтвердження страхового стажу. Проте говорити про повну автоматизацію цього процесу поки що зарано. Зауважте, що в деяких випадках, як і раніше, можуть знадобитися додаткові документи для підтвердження стажу і призначення пенсії
ВЛК: коли відмовитися не можна та які є винятки
Проходження військово-лікарської комісії є обов'язковим етапом у випадках, передбачених законодавством. У Міністерстві оборони роз'яснили, чи може військовозобов'язаний законно відмовитися від медичного огляду, які наслідки матиме така відмова та що робити, якщо особа не погоджується з направленням на ВЛК
Багатодітні батьки можуть втратити право на відстрочку: що відомо станом на 06.08.2026
Право на відстрочку від мобілізації для батьків трьох і більше дітей може зазнати змін. Ініціатори пропозиції вважають, що чинний механізм потребує перегляду, адже в окремих випадках не враховує фактичну участь батька в утриманні та вихованні дітей. Водночас вже з’явилися перші офіційні коментарі
Повідомлення про прийняття працівника на роботу: як подати та заповнити форму
Повідомлення про прийняття працівника потрібно подати до ДПС до початку його роботи. У статті розглянемо, хто та куди подає повідомлення, яку електронну форму використовувати, як заповнити кожну графу та що робити у разі помилки або несвоєчасного подання
Скорочений робочий час: кому і як встановлюють
Що таке скорочений робочий час? Яка різниця між скороченою тривалістю робочого часу та неповною зайнятістю? Чи встановлювати особам з інвалідністю скорочену тривалість робочого часу і на якій підставі? Якими нормативними актами передбачено встановлення скороченого робочого часу? І особливо актуальне запитання: чи потрібно особі з інвалідністю встановити скорочений робочий час?
Посадова інструкція начальника комерційного відділу
Посадова інструкція начальника комерційного відділу визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та необхідні знання працівника відповідно до ДКХП. У статті наведено зразок посадової інструкції, який можна адаптувати до особливостей діяльності підприємства.
Пенсійна реформа-2027: які зміни готує Мінсоцполітики
В Україні готують черговий етап пенсійної реформи. Мінсоцполітики оприлюднило основні напрями майбутніх змін, які можуть вплинути на умови призначення, розрахунку та виплати пенсій. Зміни можливі вже з 01.01.2027
Як підтвердити критичність до 10.08, якщо квитанція 2 після подання об’єднаного звіту не приходить
Підкажіть, як підтвердити бронювання у спрощеному режимі, якщо обʼєднаний звіт з 01 серпня 2026 висить, квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1?
Втрата документів з охорони праці: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Втрата документів з охорони праці — не привід відкладати їх відновлення. Щоб уникнути проблем під час перевірок і підтвердити виконання вимог законодавства, роботодавцю важливо діяти за чітким алгоритмом: зафіксувати факт втрати, відновити ключові документи та подбати про їх надійне зберігання в майбутньому
Сертифікований спеціаліст з ВО звільнився, чи потрібно новій відповідальній особі проходити підвищення кваліфікації
В липні звільнилася особа, відповідальна за ведення військового обліку. Призначили нового відповідального. Чи треба йому підвищувати кваліфікацію, якщо попередня відповідальна особа лише рік тому підвищувала?
Чи можна втратити пенсію через відсутність апострофа в імені
Неточність у прізвищі або імені може стати причиною розбіжностей між трудовою книжкою та паспортом. Чи означає це, що стаж не зарахують? Пенсійний фонд пояснив, хто має право виправити помилку в титульному аркуші трудової книжки, на підставі яких документів це робиться та чому не варто відкладати внесення змін до моменту оформлення пенсії
Про скасування відстрочки багатодітним. Звіт до 10.08. Графік «доба через дві». Роздруківки кожні 3 місяці 🙋♀️ Ранковий кадровик від 06.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
Кому скасовано оплату лікарняного у 100% розмірі
Не всі працівники отримують лікарняні залежно від страхового стажу. В окремих випадках допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі 100% середньої зарплати незалежно від кількості відпрацьованих років. Зауважте, що деякі працівники втратили право на 100% оплати лікарняного у 2026 році. Деталі – у роз’ясненні ПФУ
