Відпустка без збереження: відпускний стаж, оформлення
Воєнний стан продовжено. А це, серед іншого, означає, що слід враховувати деякі нюанси при наданні або продовженні неоплачуваної відпустки та її вплив на щорічну відпустку
Продовження воєнного стану
Воєнний стан продовжено з 05:30 14 травня 2024 року на 90 діб. Варто звернути увагу, що орієнтуватися слід саме на кількість діб, а не днів.
Тож зараз офіційно воєнний стан триває по 05:30 12 серпня 2024 року. В рамках трудового законодавства це означає, що продовжено дію Закону № 2136. Зокрема, на час дії воєнного стану можна надавати неоплачувану відпустку.
Оформлення та тривалість неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану
Наказ про надання неоплачуваної відпустки на період дії воєнного стану не можна видавати до набуття чинності відповідного Закону та Указу Президента, якими воєнний стан продовжено.
У наказі слід зафіксувати конкретну дату закінчення відпустки. Зокрема, зараз така відпустка максимально може бути надана по 11 серпня 2024 року включно. Оскільки воєнний стан триває по 05:30 12 серпня, то в разі, якщо його не буде продовжено, працівники, чия робота за графіком починається після 05:30, мають вийти на роботу вже 12 серпня 2024 року.
Категорично не рекомендується застосовувати розмите формулювання «надати відпустку до закінчення воєнного стану». В такому випадку неможливо буде припинити відпустку працівника аж до оголошення припинення чи скасування воєнного стану.
Варто зазначити, що відкликати з такої відпустки чи припинити її за ініціативою роботодавця не можна.
Така відпустка може надаватися будь-якої тривалості в межах воєнного стану або ж навіть частинами – це не заборонено.
Надати або продовжити таку відпустку можна дистанційно. Але конкретний спосіб подання заяви працівником та ознайомлення з наказом має бути затверджений у спеціальному положенні або хоча б локальному акті роботодавця. Крім того, варто скласти протокол, де зафіксувати, що підпис про ознайомлення працівник проставить особисто, як тільки виникне така можливість.
Неоплачувана відпустка на період дії воєнного стану та відпускний стаж
З 24 грудня 2023 року така відпустка не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Тож за такий період бездіяльності працівнику не набігають дні щорічної основної відпустки. Розраховуючи тривалість щорічної основної відпустки чи компенсації важливо не забути вирахувати такий період (або періоди) з робочого року працівника.
Інформацію про незарахування періоду неоплачуваної відпустки до відпускного стажу варто зазначити в наказі. Оскільки з наказом необхідно ознайомити працівника, то фактично він буде додатково проінформований про новації. Адже така відпустка, надана по 23 грудня 2023 року, включалася у відпускний стаж.
Формулювання може бути довільним. Наприклад:
«Начальнику відділу кадрів взяти до уваги, що час перебування у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану не зараховується у стаж, що дає право на щорічну основну відпустку».
Вплив неоплачуваної відпустки на поділ щорічної відпустки на частини
Якщо щорічна відпустка надається частинами, то треба пильнувати наявність неділимої частини – 14 календарних днів за робочий рік працівника. В ситуації, коли працівник візьме 10 днів відпустки за поточний робочий рік, потім скористається неоплачуваною відпусткою на період дії воєнного стану, яка не зараховується до відпускного стажу, то може так статися, що неподільної частини в 14 календарних днів у нього не буде. Штрафувати за таке не повинні, адже відсутність неподільної частини зумовлена об’єктивними обставинами. Але треба бути готовим доводити це перевіряючим.
Неоплачувана відпустка ВПО та особам, що виїхали за кордон
Відпустка на період дії воєнного стану надається за згодою сторін. Тобто, роботодавець може відмовити у наданні такої відпустки.
Але є ще один вид неоплачуваних відпусток, який можна надати тільки під час дії воєнного стану – це неоплачувана відпустка працівникам, які виїхали за межі території України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи. Така відпустка надається в обов’язковому порядку. Її тривалість обмежена воєнним станом, але не більше 90 календарних днів. При цьому 90 днів виділено на увесь період дії воєнного стану, а не на кожне продовження.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Відпустки без збереження зарплати: особливості оформлення в умовах продовження воєнного стану
Шаблони та зразки документів:
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці

Графік відпусток на 2027 рік: навіть для трьох працівників складати обов’язково
Навіть якщо на підприємстві працюють лише троє людей, графік відпусток на 2027 рік складати обов’язково. Коли його потрібно затвердити, хто має право самостійно обирати час відпочинку та чи може роботодавець змінити вже погоджені дати? Правила для роботодавців і кадровиків – у роз’ясненні Мін’юсту

Статус критичності спливає, а Координаційний центр не працює: критичність і бронювання можуть продовжити до 01.02.2027
Координаційний центр з організації бронювання досі фактично не розпочав роботу, хоча нова процедура визначення критично важливих підприємств уже діє. Через це підприємства ризикують втратити статус критичних і бронювання працівників не через невідповідність критеріям, а через затримку державної процедури. Українська Рада Бізнесу звернулася до Уряду з вимогою автоматично продовжити статуси критичності та відстрочки працівників до 1 лютого 2027 року

Як зняти бронь, якщо виповнилося 60 років: автоматично чи через «Дію»
За загальним правилом, якщо військовозобов'язаному виповнюється 60 років, він автоматично виключається з військового обліку. А що робити з бронюванням: анулювати самостійно чи воно анулюється автоматично? Про технічну реалізацію цього моменту ми запитали у «Дії»

Прийняття на роботу з випробувальним строком: заява + наказ
Випробування під час прийняття на роботу встановлюється за взаємною згодою працівника та роботодавця відповідно до ст. 26 КЗпП України. Розглянемо, як правильно зазначити умову про випробування в заяві про прийняття на роботу та наказі про прийняття.

Рік без перевірок і 6 послаблень для бізнесу: що пропонує законопроєкт №16213
Для бізнесу, який зазнав збитків через російські удари, пропонують запровадити сім заходів підтримки. Серед них – мораторій на планові перевірки, повернення ПДВ та акцизу за знищений товар і звільнення від відновлення згорілих документів

Безпечний простір на підприємстві: ДСНС оприлюднила алгоритм облаштування
ДСНС визначила алгоритм вибору та облаштування безпечних просторів у будівлях. Балансоутримувачам рекомендують оцінити стан конструкцій, ризики від вибухової хвилі, доступність виходів та умови перебування людей. Які критерії потрібно врахувати та як документально оформити рішення?












