Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину в заяві

Якщо працівник подав заяву на відпустку без збереження заробітної плати без зазначення причини, яку статтю можна застосувати? Чи обов’язково, щоб у заяві була вказана підстава для надання такої відпустки?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Таку заяву не можна приймати.


Попросіть працівника переписати її, адже для надання відпустки без збереження заробітної плати працівник має подати заяву, у якій вказує:


  1. причину;
  2. бажану дату початку;
  3. бажану тривалість відпустки.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

На її основі роботодавець видає наказ.


Якщо відпустка без збереження зарплати за згодою сторін, то її можна оформити за сімейними обставинами до 30 к. дн на рік.


Якщо на час воєнного стану, то працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати по 4 листопада 2025 року (включно).


Якщо ж він має статус ВПО, то про це потрібно зазначити в заяві. Наприклад,

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі тривалістю 90 календарних днів з 06.07.2025

Від причини вказаної у заяві залежить законодавча норма на підставі якої видається наказ про таку відпустку. Тому працівник має переписати заяву.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 07.08.2025)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 07.08.2025)

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)


Інструменти кадровика:


Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки


Статті та консультації на тему:


Надання відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами: заява + наказ

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: заява + наказ

Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇