Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину в заяві

Якщо працівник подав заяву на відпустку без збереження заробітної плати без зазначення причини, яку статтю можна застосувати? Чи обов’язково, щоб у заяві була вказана підстава для надання такої відпустки?

5593


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Таку заяву не можна приймати.


Попросіть працівника переписати її, адже для надання відпустки без збереження заробітної плати працівник має подати заяву, у якій вказує:


  1. причину;
  2. бажану дату початку;
  3. бажану тривалість відпустки.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

На її основі роботодавець видає наказ.


Якщо відпустка без збереження зарплати за згодою сторін, то її можна оформити за сімейними обставинами до 30 к. дн на рік.


Якщо на час воєнного стану, то працівник може взяти відпустку без збереження заробітної плати по 4 листопада 2025 року (включно).


Якщо ж він має статус ВПО, то про це потрібно зазначити в заяві. Наприклад,

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі тривалістю 90 календарних днів з 06.07.2025

Від причини вказаної у заяві залежить законодавча норма на підставі якої видається наказ про таку відпустку. Тому працівник має переписати заяву.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати за сімейними обставинами

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 07.08.2025)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати як внутрішньо переміщеній особі (продовження з 07.08.2025)

Заява про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (продовження з 07.08.2025)


Інструменти кадровика:


Калькулятор днів щорічних відпусток

Калькулятор тривалості відпустки


Статті та консультації на тему:


Надання відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами: заява + наказ

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: заява + наказ

Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно

Відпустки без збереження зарплати в умовах воєнного стану: умови надання, тривалість, припинення

5593

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі4

Вітаю) яким чином зменшується основна відпустка за рахунок відпустки без збереження з/п?

Відповісти

Вітаю! Буде корисною стаття: https://kadroland.com/news/743-vidpusknii-staz-pislya-neoplacuvanoyi-vidpustki-top-5-keisiv

Відповісти

Вітаю! А якщо працівник написав заяву про надання йому відпустки без збереження заробітної плати за угодою сторін, вказавши саме "до кінця дії військового стану". Чи правомірно видати наказ з таким формулюванням? І чи обов'язково потрібно кожного разу як продовжується військовий стан, витребувати заяву від працівника і робити новий наказ?

Відповісти

Ми вважаємо, що кожного разу слід брати нову заяву і видавати новий наказ. Про це є пояснення в матеріалах на платформі

Відповісти

46

4786

118

53

1683

86

25

2418

932

120

1876

8344

17

119

237

72

78124

219

98

1177