
Відпустки неоплачувані
07.02.2025
Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно
Нещодавно ми розглядали, які відпустки без збереження зарплати можуть надаватися працівникам у період воєнного стану. Поговоримо про те, як їх відобразити в Табелі обліку використання робочого часу (далі – Табель)

Обов’язкові відпустки без збереження зарплати
Для осіб, перелічених у ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відпустку без збереження заробітної плати за їхнім бажанням надають в обов’язковому порядку. Типова форма Табеля обліку використання робочого часу П-5 містить стандартні відмітки, які ви можете знайти за посиланням. Серед них для відпустки без збереження зарплати, яку надають відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, передбачені декілька відміток, залежно від підстав надання такої відпустки:
- код «НБ» або 13 – у зв’язку з навчанням (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закону про відпустки);
- код «ДД» або 17 – для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку;
- код «ДБ» або 14 – за іншими підставами зі ст. 25 Закону про відпустки, крім тих, які перелічені вище.
Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами
На підставі ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки надається відпустка без збереження зарплати за згодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин. Термін такої відпустки не повинен перевищувати 30 к. дн. на рік. Для відпустки без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, в типовій формі Табеля передбачені коди «НА» або 18.
«Воєнна» неоплачувана відпустка за згодою сторін
Серед відпусток, які надають за згодою сторін, є відпустка без збереження зарплати у разі виникнення загрози збройної агресії проти України. Тривалість такої відпустки може бути будь-яка, але обмежується вона періодом воєнного стану та встановлюється за згодою сторін. Надається «воєнна» неоплачувана відпустка на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) та ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки.
Табелювати таку відпустку можна двома способами.
Спосіб 1. Табелюємо так само як і відпустку без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, – код «НА» або 18. До цього висновку нас підштовхує той факт, що «воєнна» неоплачувана відпустка надається, зокрема, на підставі ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Тобто, при табелюванні «воєнної» неоплачуваної відпустки маємо підстави користуватися кодом «НА» або 18.
Увага! Використовувати код «БЗ» або 19 у такому випадку недоречно. Адже такий код передбачений для відпусток без збереження зарплати, які не мають власних кодів серед запропонованих стандартних
У цьому випадку є підстави скористатися кодом «НА» або 18, тому шукати інший немає сенсу.
Спосіб 2. За потреби можна запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися «воєнна» неоплачувана відпустка. Якщо ви надаєте працівникам інші неоплачувані відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки та не хочете плутати їх із «воєнною» неоплачуваною відпусткою, то для такої «воєнної» відпустки можна придумати окреме кодування, яке буде використовуватися при заповненні Табеля у вашій організації.
Неоплачувана відпустка для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном
В обов’язковому порядку за бажанням працівника, який виїхав за кордон або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) у період воєнного стану, надається неоплачувана відпустка на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136. Тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 90 к. дн.
Увага! ВПО та особи, які перебувають за кордоном, мають право й на інші відпустки без збереження зарплати, які ми згадали вище
Табелювати неоплачувану відпустку, яка надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, можна таким чином:
- використати код «БЗ» або 19 – цією відміткою можна позначати інші відпустки без збереження зарплати, якщо вони не мають своєї окремої відмітки в Табелі;
- за потреби запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися неоплачувана відпустка для ВПО та осіб, які перебувають за кордоном.
Висновки
- Відпустки без збереження зарплати, які надаються відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, табелюють залежно від підстави їхнього отримання.
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами в табелі відображається з кодом «НА» або 18.
- Для позначення відпустки без збереження зарплати, яка надається в період воєнного стану, можна використати код «НА» (18) або запровадити власне кодування.
- Неоплачувану відпустку для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном, табелюють відміткою «БЗ» (19) або окремим кодом, який запроваджений роботодавцем.
Людмила БАЛЛА, PhD in Economics
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Облік робочого часу медпрацівників: нюанси ведення табеля
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







