
Відпустки неоплачувані
07.02.2025
Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно
Нещодавно ми розглядали, які відпустки без збереження зарплати можуть надаватися працівникам у період воєнного стану. Поговоримо про те, як їх відобразити в Табелі обліку використання робочого часу (далі – Табель)

Обов’язкові відпустки без збереження зарплати
Для осіб, перелічених у ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відпустку без збереження заробітної плати за їхнім бажанням надають в обов’язковому порядку. Типова форма Табеля обліку використання робочого часу П-5 містить стандартні відмітки, які ви можете знайти за посиланням. Серед них для відпустки без збереження зарплати, яку надають відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, передбачені декілька відміток, залежно від підстав надання такої відпустки:
- код «НБ» або 13 – у зв’язку з навчанням (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закону про відпустки);
- код «ДД» або 17 – для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку;
- код «ДБ» або 14 – за іншими підставами зі ст. 25 Закону про відпустки, крім тих, які перелічені вище.
Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами
На підставі ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки надається відпустка без збереження зарплати за згодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин. Термін такої відпустки не повинен перевищувати 30 к. дн. на рік. Для відпустки без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, в типовій формі Табеля передбачені коди «НА» або 18.
«Воєнна» неоплачувана відпустка за згодою сторін
Серед відпусток, які надають за згодою сторін, є відпустка без збереження зарплати у разі виникнення загрози збройної агресії проти України. Тривалість такої відпустки може бути будь-яка, але обмежується вона періодом воєнного стану та встановлюється за згодою сторін. Надається «воєнна» неоплачувана відпустка на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) та ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки.
Табелювати таку відпустку можна двома способами.
Спосіб 1. Табелюємо так само як і відпустку без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, – код «НА» або 18. До цього висновку нас підштовхує той факт, що «воєнна» неоплачувана відпустка надається, зокрема, на підставі ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Тобто, при табелюванні «воєнної» неоплачуваної відпустки маємо підстави користуватися кодом «НА» або 18.
Увага! Використовувати код «БЗ» або 19 у такому випадку недоречно. Адже такий код передбачений для відпусток без збереження зарплати, які не мають власних кодів серед запропонованих стандартних
У цьому випадку є підстави скористатися кодом «НА» або 18, тому шукати інший немає сенсу.
Спосіб 2. За потреби можна запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися «воєнна» неоплачувана відпустка. Якщо ви надаєте працівникам інші неоплачувані відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки та не хочете плутати їх із «воєнною» неоплачуваною відпусткою, то для такої «воєнної» відпустки можна придумати окреме кодування, яке буде використовуватися при заповненні Табеля у вашій організації.
Неоплачувана відпустка для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном
В обов’язковому порядку за бажанням працівника, який виїхав за кордон або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) у період воєнного стану, надається неоплачувана відпустка на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136. Тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 90 к. дн.
Увага! ВПО та особи, які перебувають за кордоном, мають право й на інші відпустки без збереження зарплати, які ми згадали вище
Табелювати неоплачувану відпустку, яка надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, можна таким чином:
- використати код «БЗ» або 19 – цією відміткою можна позначати інші відпустки без збереження зарплати, якщо вони не мають своєї окремої відмітки в Табелі;
- за потреби запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися неоплачувана відпустка для ВПО та осіб, які перебувають за кордоном.
Висновки
- Відпустки без збереження зарплати, які надаються відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, табелюють залежно від підстави їхнього отримання.
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами в табелі відображається з кодом «НА» або 18.
- Для позначення відпустки без збереження зарплати, яка надається в період воєнного стану, можна використати код «НА» (18) або запровадити власне кодування.
- Неоплачувану відпустку для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном, табелюють відміткою «БЗ» (19) або окремим кодом, який запроваджений роботодавцем.
Людмила БАЛЛА, PhD in Economics
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Облік робочого часу медпрацівників: нюанси ведення табеля
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року
Звільнення
17.08.2026
Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ
Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

Військовий облік
17.08.2026
Чи можна не подавати паперові списки до ТЦК
Із 13 серпня 2026 року передбачена можливість проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями ТЦК та СП в електронній формі через портал «Дія». Проте чи вже готові ТЦК до онлайн-взаємодії – у матеріалі

Відпустки на дітей
17.08.2026
Відпустка по вагітності та пологах 2026: як оформити
Як оформити надання відпустки у зв'язку із вагітністю та пологами (декретної відпустки)? Кому жінка пише заяву про відстрочення дати початку відпустки по вагітності та пологах: роботодавцю чи лікарю? Відповіді на ці та інші запитання у статті

Діловодство
17.08.2026
Пропустили номер наказу в Журналі реєстрації: як не ламати всю нумерацію
Як вийти з ситуації, коли бачу, що пропущені накази з основної діяльності і нумерація збивається? Якщо мені треба штатний розпис втулити між наказами заднім числом, як його можна позначити найменш безболісно?

Освітяни
17.08.2026
Уряд скасував Порядок працевлаштування випускників: що змінилося
Кабмін постановою від 13.08.2026 №1021 оновив низку актів у сфері професійної освіти та скасував кілька застарілих урядових постанов. Серед них – Порядок працевлаштування випускників професійно-технічних навчальних закладів, підготовка яких проводилася за державним замовленням. Також нормативні акти увідповіднили до нового Закону «Про професійну освіту» та оновили термінологію

Прийняття
17.08.2026
Прийняття на роботу: які відомості обов’язково повідомити працівнику та де їх зафіксувати
Посада, місце роботи, дата початку роботи, зарплата, відпустка та режим роботи – це лише частина інформації, яку працівник має отримати під час працевлаштування. Як і де роботодавцю правильно зафіксувати ці відомості – в інфографіці

Мобілізовані / Добровольці ТРО
17.08.2026
Нові правила проходження ВЛК для служби за контрактом: що змінив Кабмін
Кабмін вніс зміни до порядку взяття засуджених на військовий облік та проходження ними військово-лікарської комісії. Відтепер за письмовою згодою засудженого відомості з його медичної карти можуть надаватися представникам ТЦК та СП і військової частини ще під час попереднього розгляду питання про можливість умовно-дострокового звільнення для проходження військової служби за контрактом

Особливі працівники
17.08.2026
Чи зобов’язаний роботодавець перевести працівника з інвалідністю на дистанційну роботу
Чи достатньо факту інвалідності, щоб вимагати дистанційну роботу, і коли відмова роботодавця може бути дискримінацією? Верховний Суд визначив важливі критерії для застосування «розумного пристосування» та пояснив, чи має роботодавець задовольняти вимогу працівника з інвалідністю про дистанційну роботу

Звітність
17.08.2026
Держстат запроваджує нові анкети для підприємств з 2027 року: що потрібно подавати
З 2027 року юридичні особи подаватимуть до Держстату нові анкети в межах статистичного спостереження «Реєстр респондентів статистичних спостережень». Які форми потрібно буде подати, у які строки та які дані про працівників, види діяльності й участь нерезидентів доведеться зазначати – далі

Воєнний стан
17.08.2026
Що змінилося у трудових відносинах під час війни: головні правила для роботодавців
Релокація підприємства в умовах воєнного стану впливає і на порядок ведення кадрового обліку. Дистанційна робота, зміна істотних умов праці, електронний документообіг, призупинення трудових договорів та звільнення працівників – розбираємо ключові правила, які варто знати роботодавцям

Бронювання
17.08.2026
Строк підтвердження критичності можуть продовжити до 1 листопада: що відомо
Спілка українських підприємців (далі – СУП) звернулася до Кабінету Міністрів України із закликом продовжити до 1 листопада 2026 року строк чинності рішень про визначення підприємств критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення

Ранковий кадровик
17.08.2026
Про звіряння онлайн, додаток 4 онлайн, додаток 1 в Дії, зміни до КП, відпустки поза графіком, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 17.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










