
Відпустки неоплачувані
07.02.2025
Відпустки без збереження зарплати: табелюємо правильно
Нещодавно ми розглядали, які відпустки без збереження зарплати можуть надаватися працівникам у період воєнного стану. Поговоримо про те, як їх відобразити в Табелі обліку використання робочого часу (далі – Табель)

Обов’язкові відпустки без збереження зарплати
Для осіб, перелічених у ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відпустку без збереження заробітної плати за їхнім бажанням надають в обов’язковому порядку. Типова форма Табеля обліку використання робочого часу П-5 містить стандартні відмітки, які ви можете знайти за посиланням. Серед них для відпустки без збереження зарплати, яку надають відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, передбачені декілька відміток, залежно від підстав надання такої відпустки:
- код «НБ» або 13 – у зв’язку з навчанням (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закону про відпустки);
- код «ДД» або 17 – для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку;
- код «ДБ» або 14 – за іншими підставами зі ст. 25 Закону про відпустки, крім тих, які перелічені вище.
Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами
На підставі ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки надається відпустка без збереження зарплати за згодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин. Термін такої відпустки не повинен перевищувати 30 к. дн. на рік. Для відпустки без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, в типовій формі Табеля передбачені коди «НА» або 18.
«Воєнна» неоплачувана відпустка за згодою сторін
Серед відпусток, які надають за згодою сторін, є відпустка без збереження зарплати у разі виникнення загрози збройної агресії проти України. Тривалість такої відпустки може бути будь-яка, але обмежується вона періодом воєнного стану та встановлюється за згодою сторін. Надається «воєнна» неоплачувана відпустка на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) та ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки.
Табелювати таку відпустку можна двома способами.
Спосіб 1. Табелюємо так само як і відпустку без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, – код «НА» або 18. До цього висновку нас підштовхує той факт, що «воєнна» неоплачувана відпустка надається, зокрема, на підставі ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Тобто, при табелюванні «воєнної» неоплачуваної відпустки маємо підстави користуватися кодом «НА» або 18.
Увага! Використовувати код «БЗ» або 19 у такому випадку недоречно. Адже такий код передбачений для відпусток без збереження зарплати, які не мають власних кодів серед запропонованих стандартних
У цьому випадку є підстави скористатися кодом «НА» або 18, тому шукати інший немає сенсу.
Спосіб 2. За потреби можна запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися «воєнна» неоплачувана відпустка. Якщо ви надаєте працівникам інші неоплачувані відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки та не хочете плутати їх із «воєнною» неоплачуваною відпусткою, то для такої «воєнної» відпустки можна придумати окреме кодування, яке буде використовуватися при заповненні Табеля у вашій організації.
Неоплачувана відпустка для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном
В обов’язковому порядку за бажанням працівника, який виїхав за кордон або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) у період воєнного стану, надається неоплачувана відпустка на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136. Тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 90 к. дн.
Увага! ВПО та особи, які перебувають за кордоном, мають право й на інші відпустки без збереження зарплати, які ми згадали вище
Табелювати неоплачувану відпустку, яка надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, можна таким чином:
- використати код «БЗ» або 19 – цією відміткою можна позначати інші відпустки без збереження зарплати, якщо вони не мають своєї окремої відмітки в Табелі;
- за потреби запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися неоплачувана відпустка для ВПО та осіб, які перебувають за кордоном.
Висновки
- Відпустки без збереження зарплати, які надаються відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, табелюють залежно від підстави їхнього отримання.
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами в табелі відображається з кодом «НА» або 18.
- Для позначення відпустки без збереження зарплати, яка надається в період воєнного стану, можна використати код «НА» (18) або запровадити власне кодування.
- Неоплачувану відпустку для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном, табелюють відміткою «БЗ» (19) або окремим кодом, який запроваджений роботодавцем.
Людмила БАЛЛА, PhD in Economics
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Облік робочого часу медпрацівників: нюанси ведення табеля
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року
Звільнення
02.10.2026
Немає наказу про звільнення: чи означає це, що працівник досі працює
Працівниця не виходила на роботу з 2020 року, не отримувала зарплату, а наказу про звільнення не було. Через кілька років вона вимагала визнати трудові відносини та виплатити понад 273 тис. грн. Верховний Суд пояснив, чому сама відсутність наказу про звільнення ще не доводить, що трудові відносини тривали весь цей час

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Повістка прийшла після дати виклику: що робити та чи оштрафують за неявку до ТЦК
Дата явки у повістці вже минула, а лист людина отримала лише після неї. У Сумському обласному ТЦК та СП пояснили, як визначається дата вручення поштової повістки, що робити після її отримання та чи означає запізніла доставка автоматичний штраф

Соціальне страхування / Пенсії
02.10.2026
Пенсійні доплати у жовтні 2026 року: кому додадуть 156 грн, а кому – до 570 грн
У жовтні 2026 року частині пенсіонерів призначать або збільшать вікові доплати до пенсії. Пояснюємо, кому належить доплата, як змінюється її розмір із віком і чи потрібно подавати заяву до Пенсійного фонду

Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.10.2026
Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Прийняття
02.10.2026
Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

Військовий облік
02.10.2026
З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Звільнення
02.10.2026
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

Військовий облік
02.10.2026
У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Військовий облік
02.10.2026
Зміна паспорта на ІD картку: на яку дату формувати ВОД для подання до ТЦК повідомлення за додатком 4
Працівник змінив паспорт на ІD картку. Подаємо повідомленння (додаток 4) до ТЦК. Витяг з резерву роздрукований та сформований станом на 17.09. Цікавить: чи правильно вказати в графі 3 даного повідомлення (додаток 4) час та дату формування Е-ВОД 17.09., чи потрібно сформувати новий ВОД на дату подання повідомлення?

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Календар кадровика
02.10.2026
Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання









