Обов’язкові відпустки без збереження зарплати
Для осіб, перелічених у ст. 25 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), відпустку без збереження заробітної плати за їхнім бажанням надають в обов’язковому порядку. Типова форма Табеля обліку використання робочого часу П-5 містить стандартні відмітки, які ви можете знайти за посиланням. Серед них для відпустки без збереження зарплати, яку надають відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, передбачені декілька відміток, залежно від підстав надання такої відпустки:
- код «НБ» або 13 – у зв’язку з навчанням (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закону про відпустки);
- код «ДД» або 17 – для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку;
- код «ДБ» або 14 – за іншими підставами зі ст. 25 Закону про відпустки, крім тих, які перелічені вище.
Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами
На підставі ч. 1 ст. 26 Закону про відпустки надається відпустка без збереження зарплати за згодою сторін за сімейними обставинами та з інших причин. Термін такої відпустки не повинен перевищувати 30 к. дн. на рік. Для відпустки без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, в типовій формі Табеля передбачені коди «НА» або 18.
«Воєнна» неоплачувана відпустка за згодою сторін
Серед відпусток, які надають за згодою сторін, є відпустка без збереження зарплати у разі виникнення загрози збройної агресії проти України. Тривалість такої відпустки може бути будь-яка, але обмежується вона періодом воєнного стану та встановлюється за згодою сторін. Надається «воєнна» неоплачувана відпустка на підставі ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) та ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки.
Табелювати таку відпустку можна двома способами.
Спосіб 1. Табелюємо так само як і відпустку без збереження зарплати за згодою сторін, яка надається відповідно до ст. 26 Закону про відпустки, – код «НА» або 18. До цього висновку нас підштовхує той факт, що «воєнна» неоплачувана відпустка надається, зокрема, на підставі ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки. Тобто, при табелюванні «воєнної» неоплачуваної відпустки маємо підстави користуватися кодом «НА» або 18.
Увага! Використовувати код «БЗ» або 19 у такому випадку недоречно. Адже такий код передбачений для відпусток без збереження зарплати, які не мають власних кодів серед запропонованих стандартних
У цьому випадку є підстави скористатися кодом «НА» або 18, тому шукати інший немає сенсу.
Спосіб 2. За потреби можна запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися «воєнна» неоплачувана відпустка. Якщо ви надаєте працівникам інші неоплачувані відпустки на підставі ст. 26 Закону про відпустки та не хочете плутати їх із «воєнною» неоплачуваною відпусткою, то для такої «воєнної» відпустки можна придумати окреме кодування, яке буде використовуватися при заповненні Табеля у вашій організації.
Неоплачувана відпустка для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном
В обов’язковому порядку за бажанням працівника, який виїхав за кордон або набув статусу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) у період воєнного стану, надається неоплачувана відпустка на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136. Тривалість такої відпустки не повинна перевищувати 90 к. дн.
Увага! ВПО та особи, які перебувають за кордоном, мають право й на інші відпустки без збереження зарплати, які ми згадали вище
Табелювати неоплачувану відпустку, яка надається на підставі ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, можна таким чином:
- використати код «БЗ» або 19 – цією відміткою можна позначати інші відпустки без збереження зарплати, якщо вони не мають своєї окремої відмітки в Табелі;
- за потреби запровадити власне кодування до Табеля, яким буде позначатися неоплачувана відпустка для ВПО та осіб, які перебувають за кордоном.
Висновки
- Відпустки без збереження зарплати, які надаються відповідно до ст. 25 Закону про відпустки, табелюють залежно від підстави їхнього отримання.
- Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами в табелі відображається з кодом «НА» або 18.
- Для позначення відпустки без збереження зарплати, яка надається в період воєнного стану, можна використати код «НА» (18) або запровадити власне кодування.
- Неоплачувану відпустку для ВПО або осіб, які перебувають за кордоном, табелюють відміткою «БЗ» (19) або окремим кодом, який запроваджений роботодавцем.
Людмила БАЛЛА, PhD in Economics
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Реєстр табельних номерів, присвоєних працівникам
Статті на тему:
Коригування Табеля обліку робочого часу: ТОП 5 ситуацій
Облік робочого часу медпрацівників: нюанси ведення табеля
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2024 року