Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку

Літні місяці в Україні часто приносять аномальну спеку, яка може негативно впливати на здоров’я працівників і знижувати їхню продуктивність. Законодавство України передбачає можливість коригування умов праці за високих температур. Коли варто скорочувати робочий день – розповіли у Держпраці


Згідно з санітарними нормами та правилами, гранично допустима температура повітря на робочому місці не повинна перевищувати:


• для офісних працівників – 28°C;

• для осіб, які виконують фізичну працю – 26°C і нижче, залежно від інтенсивності роботи.

Потрібен терміново зразок наказу? Не витрачайте час на гугл – шукайте у розділі «Документи»!

Якщо температура перевищує ці межі, роботодавець зобов'язаний:


• вжити заходів для зменшення навантаження;

• забезпечити працівників питною водою та вентиляцією;

• розглянути можливість скорочення тривалості робочого дня або запровадження гнучкого графіка роботи.


Як оформити скорочення робочого дня?


Основним документом є наказ, яким визначається зміна режиму роботи на період спеки. В наказі можна прописати так:

У зв’язку з підвищенням температури повітря понад 30°C та з метою збереження здоров’я працівників, встановити з 15 по 31 серпня 2025 року скорочений робочий день з 09:00 до 15:00 без зменшення оплати праці

Чи зменшується оплата праці?


Ні, якщо працівник працює менше з ініціативи роботодавця через погодні умови, заробітна плата зберігається в повному обсязі. Це вважається зміною умов праці, а не скороченням за ініціативою працівника.


Також важливо врахувати:


  1. Тимчасове скорочення не потребує внесення змін до трудових договорів.
  2. Для працівників з індивідуальними або гнучкими графіками варто оновити відповідні графіки роботи.
  3. Якщо на підприємстві діє профспілка – рекомендується погодити рішення з нею.


Джерело: Держпраці


Стаття на тему:


Організація роботи влітку на відкритому просторі та в офісі

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇