Звіт про заброньованих працівників: заповнюємо та подаємо

 Хто складає Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані?

Пунктом 14 Порядку бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (далі – Порядок №76) передбачено, що органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації складають Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані (далі – Звіт) станом на 1 число місяця, що настає за звітним кварталом.

До субєктів господарювання, які подають Звіт, належать:

1. підприємства, установи та організації, які здійснюють виробництво товарів, виконують роботи, надають послуги, необхідні для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань;
2. підприємства, установи та організації, які визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період

До Звіту включаються зведені показники за органом державної влади, іншим державним органом, органом місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями та за підпорядкованими їм структурними підрозділами й філіями незалежно від їх місцезнаходження.

В який строк слід подати Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані?

Звіт складають щокварталу. Звіт згідно з додатком 6 подають до 10 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Тобто, останнім днем для подання Звіту у загальному випадку є 9 число місяця, наступного за звітним кварталом. Перенесення у разі припадання такої дати на вихідний день для такого звіту не передбачено. Якщо такий день припадає на вихідний, то Звіт слід подати у попередній робочий день.

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз! 

З огляду на вищезазначене граничними датами для подання Звіту за III–IV квартал 2024 та квартали 2025 року будуть такі дати:

1. за III квартал 2024-го – 9 жовтня 2024;
2. за IV квартал 2024-го – 9 січня 2025;
3. за I квартал 2025-го – 9 квітня 2025;
4. за II квартал 2025-го – 9 липня 2025;
5. за III квартал 2025-го – 9 жовтня 2025;
6. за IV квартал 2025-го – 9 січня 2026.

Увага! Звіт згідно з  додатком 6 також подають місцеві органи виконавчої влади нижчого рівня, органи місцевого самоврядування до обласної, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій  (військовій адміністрації у разі її утворення). Але для них встановлено строк до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом

Отже, якщо ваше підприємство бронювало працівників, наприклад, у липні, серпні або вересні, то потрібно подати звіт станом на 1 жовтня не пізніше 9 жовтня.

Куди подавати Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані?

Підприємства, установи та організації, які здійснюють виробництво товарів, виконують роботи, надають послуги, необхідні для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань подають Звіт центральним органам виконавчої влади, що здійснюють керівництво Збройними Силами, іншими військовими формуваннями, утвореними відповідно до законів України, СБУ або Мінстратегпрому.

А ось підприємства, установи та організації, які визначені критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, звітують перед центральним органом виконавчої влади, який забезпечує формування та / або реалізує державну політику у відповідній сфері, відповідною обласною, Київською та Севастопольською міськими держадміністраціями (військовою адміністрацією у разі її утворення), Секретаріатом КМУ, органами, які здійснюють управління державним майном, що забезпечує діяльність відповідно Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України.

 Увага! Звіт потрібно подати до того органу, до якого підприємство подавало Списки для бронювання

Яка відповідальність за неподання Звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані?

За неподання звіту може загрожувати адміністративна відповідальність. Штраф за порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію в особливий період (ст. 210-1 КпАП), для посадових осіб органів державної влади, ОМС, юридичних осіб та громадських об’єднань – від 2000 до 3500 нмдг (від 34 000 до 59 500 грн).

За якою формою звітуємо? 

Форма Звіту затверджена Порядком №76. Це Додаток 6 до Порядку №76.

Як заповнювати Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані? (зразок)

За IІІ квартал 2024 року складаєте Звіт за всіма працівниками, які  заброньовані  станом на 1 жовтня 2024 року. 

У формі Звіту зазначаєте найменування підприємства або ОМС. 

Під час заповнення графи «Професійна назва робіт» зазначають назви робіт, які наведені в Національному класифікаторі України «Класифікатор професій». Важливо:

1. до угрупування «Керівники» слід вносити працівників, в яких професійна назва роботи має код КП, що починається з «1». Наприклад, директор (начальник, інший керівник) підприємства – код КП 1210.1;
2. до угрупування «Професіонали та фахівці» –  працівників, в яких назва посади має код КП, що починається з «2» або «3». Наприклад: бухгалтер (з дипломом магістра) – код КП 2411.2, інспектор з кадрів – код КП 3423;
3. до угрупування «Технічні службовці»  – працівників, віднесених класифікатором до Технічних службовців (код КП починається з «4»). Наприклад, шифрувальник – код КП 4112, статистик – код КП 4122;
4. до угрупування «Інші» – працівників, в яких код КП починається з «5», «6», «7», «8» та «9». Наприклад, оператор з диспетчерського обслуговування ліфтів – код КП 5121, контролер енергонагляду – код КП 9153.

У таблиці не зазначаємо чисельність військовозобов’язаних, заброньованих відповідно до переліків посад і професій військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню на період мобілізації та на воєнний час, затверджених розпорядженням КМУ від 18.03.2015 №493.

У графі «Чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані» зазначають чисельність військовозобов’язаних, яким видано Витяг з наказу Мінекономіки про бронювання військовозобов’язаного.

Звіт обов’язково підписує керівник / директор підприємства або ОМС.

Зразок Звіту про чисельність військовозобов'язаних, які заброньовані

Шаблон та зразок Звіту можна завантажити за посиланням.

В який спосіб подавати Звіт?

Звіт можна подати:

1. у паперовій формі через Укрпошту;

або

1. в електронній формі через офіційну електронну адресу органу, куди подавалися документи.

Чи потрібно звітувати про заброньованих у «Дії»? 

Мінекономіки у листі від 29.08.2024 № 2704-20/64638-09 підтвердило позицію експертів щодо порядку заповнення Звіту про заброньованих військовозобов'язаних у разі бронювання через «Дію»:

Порядок бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг, затверджений постановою КМУ від 05.06.2024 №650 (далі — Порядок №650) не передбачає обов’язку звітувати про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані засобами порталу «Дія»

Справді Порядок №650 не встановлює обов’язку звітувати про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані засобами порталу «Дія». Вся потрібна інформація міститься у базі даних.

Таміла ВАХНЕНКО, редактор kadroland

Шаблони та зразки документів:

Звіт про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані (додаток 6)

Супровідний лист до звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані

Стаття на тему:

Бронювання кінцевих бенефіціарних власників під час воєнного стану: чи треба звітувати