Переведення чи звільнення
Питання переведення працівника на інше підприємство окремо врегульовано у Кодексі законів про працю України (далі — КЗпП). На практиці під час переведення фактично відбувається припиненням трудового договору з одним роботодавцем та укладення трудового договору з іншим. А отже, маємо звільнення працівника у зв’язку з переведенням на інше підприємство (п. 5 ст. 36 КЗпП).
Звісно, цілком можливо все оформити й через звичайне звільнення за угодою сторін та наступне прийняття на роботу. Та це все ж дещо інша історія — головна відмінність переведення — гарантування прийняття працівника на нове місце роботи.
З ким узгоджувати переведення працівника на інше підприємство
В частині першій ст. 32 КЗпП вказано, що переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, а також переведення на роботу на інше підприємство або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, допускається тільки за згодою працівника. Тож, від працівника обов’язково необхідно отримати згоду, якщо переведення ініціює роботодавець.
У цьому випадку роботодавець також має написати до майбутнього роботодавця лист-запит з проханням прийняти працівника на певну посаду в порядку переведення. В листі доцільно вказати бажану дату, з якої планується звільнення. Відсутність у листі-запиті строку звільнення може призвести до трудових спорів.
Майбутній роботодавець своєю чергою, має надати Лист-згоду про працевлаштування працівника в порядку переведення (або Лист-відмову), яким погоджується прийняти працівника або відмовляється. У разі відмови прийняти працівника в порядку переведення, звільнення не відбувається.
Тобто, якщо переведення на інше підприємство ініціює роботодавець, він повинен отримати:
- згоду працівника на переведення;
- згоду майбутнього роботодавця на прийняття працівника на роботу.
Проте частіше працівник сам ініціює таке переведення. У цьому випадку вже майбутній роботодавець має написати Лист-клопотання про звільнення працівника у зв'язку з переведенням на ім’я керівника підприємства, на якому працює працівник, з проханням звільнити його для подальшої роботи на іншому підприємстві. В листі необхідно вказати бажану дату звільнення. У відповідь може бути надана згода / відмова щодо переведення від керівника підприємства, на якому працівник працює у теперішній час.
Отже, у разі ініціювання переведення на інше підприємство працівником, потрібні:
- лист-клопотання майбутнього роботодавця з проханням звільнити працівника;
- згода нинішнього роботодавця на звільнення у порядку переведення.
Таке листування між керівниками є важливим етапом під час переведення працівника на інше підприємство. Керівники узгоджують між собою питання звільнення працівника, що є певною гарантією працівнику в прийнятті на нову роботу після звільнення.
Звісно, один з керівників або обидва можуть відмовити в такому звільненні. У такому випадку звільнення в порядку переведення не відбудеться. Але у працівника завжди залишається можливість звільнитися за власним бажанням або за угодою сторін.
Пленум Верховного Суду України в абз. 2 п. 6 постанови від 06.11.92 № 9 «Про практику розгляду судами трудових спорів» роз’яснює, що роботодавець зобов’язаний укласти трудовий договір з працівником, запрошеним в порядку переведення з іншого підприємства, з першого робочого дня (наступного після дня звільнення з попереднього місця роботи), якщо не було обумовлено іншої дати.
Тобто, з дня наступного за днем звільнення, працівник має бути працевлаштований на підприємство, вказане в наказі про звільнення.
Як оформити звільнення за переведенням
Після погодження звільнення між усіма зацікавленими сторонами працівник подає заяву про звільнення за переведенням на конкретне підприємство, де вказує узгоджену сторонами дату звільнення.
Роботодавець видає наказ про звільнення за п. 5 ст. 36 КЗпП. Підставами видання наказу є заява працівника та лист із погодженням майбутнього керівника.
У трудову книжку працівника, на його прохання, кадровик вносить запис про звільнення за переведенням на конкретне підприємство із зазначенням його назви, відповідно до тексту наказу про звільнення.
При працевлаштуванні на новому підприємстві кадровик, на прохання працівника, має внести запис про прийняття у порядку переведення з попереднього підприємства.
Чи виплачувати компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки
До початку широкомасштабної агресії проти України працівники користувалися можливістю звільнення за переведенням, щоб не втрачати стаж для відпустки. Стаття 81 КЗпП надавала право не виплачувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні та враховувати стаж на попередньому місці роботи для надання щорічної відпустки на новому підприємстві.
Але з липня 2022 року такої можливості більше немає, адже Законом України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин» ст. 81 КЗпП було виключено. До речі, багато хто із бухгалтерів здихнув із полегшенням.
Мінекономіки у своєму Коментарі від 01.08.2022 роз’яснило, що віднині при звільненні працівника за переведенням на інше підприємство йому має бути виплачена грошова компенсація за всі не використані ним дні відпусток відповідно до законодавства. Новий роботодавець не несе зобов’язань щодо відносин, які були у працівника з попереднім роботодавцем.
Висновки
- Обов’язково узгоджуйте звільнення за переведенням між зацікавленими сторонами.
- У наказі про звільнення вказуйте, на яке саме підприємство переводиться працівник.
- При звільненні виплачуйте компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за невикористані додаткові відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, за умови надання іншим батьком дитини довідки про невикористання такої відпустки у певному періоді.
Галина БЄЛІКОВА, експерт із кадрових питань
Шаблони і зразки документів:
Лист-клопотання про звільнення працівника у зв'язку з переведенням
Лист-згода про працевлаштування працівника в порядку переведення