Коли приймаємо на роботу працівника водієм автотранспортних засобів, то в наказі потрібно вказувати тип та марку автомобіля(це вимагає бухгалтерія)? Як тоді бути коли водій сідає за кермо іншого автомобіля? Як це оформити документально? Наказ на переведення з водія у водії?
Ні, накази про прийняття на роботу та закріплення автомобіля мають бути окремими.
Почнімо з того, що під час оформлення на роботу водія, не обов'язково закріплювати за ним автомобіль – ситуації можуть бути різними:
- працівник може працювати лише на одному автомобілі;
- водій може сідати за кермо декількох автотранспортних засобів;
- водії постійно обмінюватимуться автомобілями (тобто декілька водіїв працюють на одному авто).
Якщо ж у Вас є необхідність закріплення за працівником автомобіля, то це не можна робити у наказі про прийняття на роботу – адже такий наказ належить до кадрових. Своєю чергою наказ про закріплення автомобіля відносять до наказів з основної діяльності. Тож Ви спочатку повинні одним наказом прийняти працівника на роботу, а іншим – закріпити за ним автомобіль.
При зміні автомобіля ніяких переведень водія проводити не потрібно – працівник, як працював у Вас водієм, так і продовжує ним працювати, змінюється лише автомобіль. Вам просто слід буде закріпити за водієм інший автомобіль окремим наказом, в якому також потрібно буде зазначити про втрату чинності попереднього наказу про закріплення автомобіля (або не зазначати про це, якщо працівник кермуватиме й тією автівкою також).
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Процедура прийняття на роботу: 5 кроків до оформлення трудових відносин
Чи потрібно у наказі про прийняття на роботу зазначати розмір окладу
