Хто має складати номенклатуру справ?
Номенклатуру справ мають складати всі підприємства. Вимоги законодавства щодо номенклатури справ стосуються всіх юросіб, а от для фізосіб-підприємців ці вимоги не є обов’язковими.
В які строки складати номенклатуру справ?
У п. 8 гл. І розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5) чітко визначена дата, яка стосується затвердження номенклатури справ структурного підрозділу. Така номенклатура справ має бути сформована не пізніше 15 листопада поточного року.
Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтесь вже зараз!
За якою формою складати номенклатуру справ?
Номенклатура справ складається (п. 12 гл. І розд. IV Правил № 1000/5) за такими формами:
- номенклатури справ структурних підрозділів за формою, наведеною в додатку 11 до Правил № 1000/5;
- зведена номенклатура підприємства за формою, наведеною в додатку 10 до Правил № 1000/5.
Хто на підприємстві складає номенклатуру справ?
Номенклатуру справ структурного підрозділу розробляє посадова особа, відповідальна за діловодство у структурному підрозділі (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил № 1000/5).
Чи є відповідальність за відсутність номенклатури справ?
Законодавство не встановлює відповідальності за відсутність на підприємстві затвердженої номенклатури справ. Однак втрата або передчасне знищення документів, у тому числі кадрових, може призвести до застосування штрафів.
Джерело: kadroland
Стаття на тему:
Номенклатура справ підприємства: для чого потрібна та як скласти
Брошури та чеклісти:
Навігатор кадровика «Ексклюзивний зразок. Номенклатура справ – 2024»