Чи потрібно засвідчувати всі сторінки копій документів особової справи працівника

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

4899

Чи потрібно в особовій справі на кожній сторінки кожного документа ставити напис «Згідно з оригіналом, посада П.І.Б. дата»?

Так, потрібно – на кожній сторінці копії документа.


Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5), за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто й особової також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку.


Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплому тощо). Водночас оригінали документів (наприклад, автобіографію працівника) засвідчувати не потрібно!


Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (тож якщо вона не буде засвідчена, в ній немає жодного сенсу). Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. 


Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та особа, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж такий обов’язок може покладатися окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.


Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал обліку особових справ

Автобіографія


Статті на тему:


Особова справа: як вести та зберігати

Автобіографія на роботу: як правильно написати


Відео на тему:


Закриваємо особову картку і особову справу звільненого працівника

4899

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
0/700
Добрий день! Чи потрібно засвідчувати документ з ДІЇ (наприклад, прописку)? Наперед вдячна!
Відповісти
Документи з Дії - це електронні документи.
Якщо орган, куди подається роздруківка документу, вимагає засвідчення чи засвідчує представник цього органу, то це можливо.
Відповісти

36

10771

45

96

908

79

267

3706

365

374

2434

5224

1751

215

88

230

625

93

247

6965