Воєнний стан продовжено по 9 травня, нові правила бронювання за Указом Президента, звіряння списків для отримання критичності. Коротко про головне за тиждень 03.02–07.02.2025

1. Офіційно: воєнний стан і мобілізацію продовжено – що зміниться?
2. Нові правила бронювання: реалізація Указу Президента – коли чекати?
3. VIN-код: як отримати та навіщо він потрібен роботодавцю?
4. Щомісячна зарплатна звітність: кадрові наслідки
5. Звіряння списків військового обліку: коли це потрібно для критичності?
6. Електронні направлення на ВЛК у Резерв+: роз’яснення Міноборони

Офіційно: воєнний стан і мобілізацію продовжено – що зміниться?

Воєнний стан в Україні офіційно продовжено ще на 90 діб.

05 лютого 2025 р. Закон України від 15.01.2025 №4220-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» та Закон України від 15.01.2025 №4221-IX «Про затвердження Указу Президента України «Про продовження строку проведення загальної мобілізації» підписано Президентом України, а 06 лютого 2025 закони опубліковані в газеті «Голос України».

Отже, воєнний стан в Україні буде продовжено по ранок 09 травня 2025 р.

Для кадрової роботи це означає, що відпустки без збереження зарплати через воєнний стан можуть бути надані по 08 травня 2025 р. включно. Святкових і неробочих днів під час воєнного стану немає, а тому слід переглянути норми тривалості робочого часу для березня, квітня та травня.

Докладніше про те, як вплине продовження воєнного стану на роботу кадровика у рубриці «Новини та статті» на Kadroland.

Нові правила бронювання: реалізація Указу Президента – коли чекати?

5 лютого Президент України підписав рішення Ради національної безпеки і оборони, яке передбачає невідкладне внесення змін до постанови КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» в частині бронювання працівників окремих суб'єктів господарювання (Указ Президента України від 05.02.2025 №69/2025 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 4 лютого 2025 року «Про подальшу реалізацію програм підтримки українців на основі гарантування економічної стійкості держави та посилення заходів очищення фінансової системи України»).

Зокрема, рішенням РНБО доручено Кабінету Міністрів України вдосконалити критерії визначення підприємств критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил України та інших військових формувань. Це стосується підприємств, уповноважених Міноборони на виконання функції служби державного замовника у сфері оборони з метою здійснення оборонних закупівель, а також тих, які на підставі договорів, укладених із військовими частинами Збройних Сил України, інших військових формувань, вищими військовими навчальними закладами, здійснюють виробництво (постачання) товарів, виконання робіт і надання послуг за переліком Міноборони.

Крім того, зміни також передбачають особливий порядок визначення критично важливими підприємств серед виробників електро- та теплової енергії, чиї потужності зруйновані або пошкоджені внаслідок збройної агресії РФ. Зокрема, до таких суб'єктів не застосовуватимуть критерії відсутності заборгованості зі сплати податків до державного і місцевих бюджетів та ЄСВ.

Запроваджено також можливість бронювання працівників комунальних підприємств, які надають послуги з постачання теплової енергії, водопостачання, водовідведення, управління побутовими відходами, в обсягах не більше 75% від загальної кількості військовозобов'язаних працівників таких компаній.

Отже, найближчим часом нас очікують зміни до порядку бронюванню та критеріїв, за якими підприємства визнаються критично важливими. Як дізнатися про їх появу? З нашої рубрики «Новини та статті» на Kadroland.

Детальніше про те хто може забронювати працівників у відео на Kadroland.

VIN-код: як отримати та навіщо він потрібен роботодавцю?

Представники Одеського обласного ТЦК роз’яснили, що таке VIN-код, для чого він потрібен та як його отримати.

Так званий VIN-код – це індивідуальний військовий номер, який присвоюється військовозобов’язаному.

При цьому представники ТЦК вказують: щоб отримати VIN-код, необхідно звернутися до ТЦК, оновити свої дані та пройти ВЛК.

При собі слід мати паспорт, реєстраційний номер облікової картки платника податків та військово-обліковий документ.

Після внесення оновлених даних у базу VIN-код у вигляді штрихкоду вклеюється у військово-обліковий документ. Крім того, VIN-код підтягується автоматично при формуванні військово-облікового документа у Резерв+ або через Дію.

Наявність VIN-коду спрощує перевірку інформації про військовозобов’язаного під час взаємодії з ТЦК чи правоохоронними органами.

Нагадаю, що при веденні військового обліку на підприємстві VIN-код вписується у списках за додатком 5 та у повідомленні про зміну облікових даних за додатком 4.

Детальніше про військово-облікові документи, які застосовуються при веденні військового обліку в ексклюзивному курсі від Тимура Алієва на Kadroland.

Щомісячна зарплатна звітність: кадрові наслідки

Мінфін затвердив нову форму податкового розрахунку сум податку на доходи фізичних осіб (ПДФО) та єдиного соціального внеску (ЄСВ), а також оновив порядок його заповнення та подання (наказ Мінфіну від 24.01.2025 №39 «Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 13 січня 2015 року №4»).

Згідно з новими правилами з 2025 року податковий розрахунок подаватиметься щомісяця протягом 20-ти календарних днів після закінчення звітного місяця, замість квартальної звітності. Тому щомісячний звіт за січень 2025 року необхідно подати не пізніше 20 лютого.

Нагадаю, що більшість відомостей про трудову діяльність потрапляють до електронної трудової книжки через зарплатну звітність, зокрема через Додаток 5, який обліковує дані про трудову діяльність на підприємстві. Саме з Додатка 5 при поданні зарплатної звітності в електронну трудову книжку потрапляють відомості про прийняття, звільнення, переведення, відпустки до 3 років.

Зокрема, тепер дані потраплятимуть до електронної трудової книжки ще оперативніше.

Крім того, дані у зарплатній звітності застосовують при визначенні середньої зарплати на підприємстві для отримання критичності, контролюється питання нарахування заброньованому зарплати не нижче 20 000 грн.

Маєте запитання з приводу електронної трудової книжки, отримання критичності або бронювання? Задавайте у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби.

Звіряння списків військового обліку: коли це потрібно для критичності?

На минулому тижні почали з’являтися накази обласних державних та військових адміністрацій, згідно з якими без звіряння списків персонального військового обліку заяви на отримання критичності не розглядаються. Нагадаю, що отримання критичності за новими критеріями є першою сходинкою до бронювання.

При цьому, як і раніше, критерії для отримання критичності визначені у постанові КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» (далі – постанова №76).

А порядок бронювання, критерії для отримання критичності не містять вимогу щодо звіряння списків персонального військового обліку для отримання статусу критично важливого підприємства. Звіряння є окремим обов’язком роботодавців, встановленим Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.

Що робити, коли й регіональні критерії не містять умову про звіряння для отримання критичності, а обласна адміністрація наполягає на процедурі? Наша порада – мінімізувати ризики, пройти звіряння з ТЦК, податися на критичність.

Докладніше про вимогу пройти звіряння перед отриманням критичності у рубриці «3 хвилини з адвокатом» на ютуб-каналі «Kadroland».

Електронні направлення на ВЛК у Резерв+: роз’яснення Міноборони

У Міноборони роз’яснили, як у Резерв+ згенерувати електронне направлення на ВЛК.

Щоб отримати електронне направлення на ВЛК достатньо авторизуватися в додатку Резерв+, подати запит і через добу прийде сповіщення з номером направлення, адресою медзакладу та інформацією про ТЦК, яке підписало направлення.

Наразі послуга електронного направлення є добровільною, тому скористатися нею можуть військовозобов'язані, які самостійно виявили бажання пройти огляд на придатність до військової служби, але ще не отримали повістку на ВЛК. Якщо повістка вже надійшла, то для проходження комісії слід звернутись до ТЦК.

Результати проходження ВЛК автоматично з’являться в реєстрі «Оберіг», після чого можна згенерувати оновлений військово-обліковий документ у Резерв+.

Зауважу, що ми продовжуємо слідкувати за долею законопроєкту №12457, який передбачає продовження строку проходження ВЛК обмежено придатними до 5 червня, а також передбачає, що обмежено придатні самостійно повинні будуть звертатися до ТЦК або через Резерв+ для отримання направлення на ВЛК.

Про хвилюючі теми з питань бронювання, військового обліку, прийняття та звільнення поговоримо на безоплатних вебінарах 11, 13 і 14 лютого.

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland