Лютий 2025-го: на що очікувати кадровому фахівцю

ВЛК обмежено придатних: 4 лютого + 3 місяці

Всі військовозобов'язані громадяни, які раніше мали статус «обмежено придатний», повинні повторно пройти ВЛК до 4 лютого 2025 року (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 21.03.2024 №3621-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо забезпечення прав військовослужбовців та поліцейських на соціальний захист»).

Однак у зв’язку з масовою кількістю обмежено придатних, які не встигнуть пройти ВЛК до 4 лютого, пропонується внести зміни до Закону № 3621, а саме: продовжити термін для проходження повторного медогляду щонайменше на 3 місяці та відтермінування штрафів.

Крім того, 28.01.2025 Уряд вніс зміни до постанови КМУ від 16.05.2024 №560 «Про затвердження Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період», що дадуть змогу Міноборони й ТЦК в електронний спосіб сповіщати українців про дату й час проходження ВЛК.

Продовження воєнного стану

Воєнний стан буде продовжено з 05:30 08 лютого 2025 р. до 05:30 09 травня 2025 р. (Закон України від 15.01.2025 № 4220-ІХ «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні» – наразі на підписі у Президента України).

Отже, продовжимо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2126) Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 08 травня 2025 (включно), тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. призупинення дії трудового договору може тривати й надалі або допустимо оформити цей статус трудових відносин (ст. 13 Закону №2136);
3. про зміну істотних умов праці повідомляємо без дотримання двох місяців. Тобто повідомляти потрібно, але можна й за день до впровадження нових умов праці (ч. 2 ст. 3 Закону №2136);
4. при прийнятті працівників на роботу з ними можна укладати «усні» трудові договори (оформлюючи їх заявою та наказом) навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП диктує умови про укладання їх у письмовій формі у вигляді окремого документу із назвою трудовий договір (ч. 1 ст. 2 Закону №2136);
5. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

Разом із продовженням воєнного стану буде продовжено й мобілізацію (Закон України від 15.01.2025 № 4221-ІХ «Про продовження строку проведення загальної мобілізації» – наразі на підписі у Президента України).

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у лютому 2025, набір дій залишається незмінним:

1. Отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію.
2. Видати наказ про увільнення через мобілізацію.
3. У разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (до 28.02.2025), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не потрібно подавати ані повідомлення за додатком 4 до Порядку № 1487 до ТЦК, ані оперативні відомості до ПФУ

Нові критерії «критичності»

Відповідно до п. 7 постанови № 1332 центральні органи виконавчої влади, інші держоргани, органи держуправління, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації (військові адміністрації у разі їх утворення) мали ще до 03.12.2024 затвердити повторно критерії та погодити їх з Мінекономіки та Міноборони.

Однак, як відомо, нові критерії з’являлися протягом всього січня 2025 року, тобто з явним порушенням відведених строків.

Не виключено, що затвердження критеріїв «критичності» продовжиться і в лютому.

Оперативно поповнюємо наш збірник Галузевих та регіональних критеріїв для бронювання.

Скасування бронювання з 28.02.2025

Після 28.02.2025 всі броні, надані до 01.12.2024 через «Дію» або за рішенням Мінекономіки, втрачають чинність, а під час повторного бронювання з 01.03.2025 виникає ризик мобілізації працівника.

Увага! Якщо працівника бронювали після 01.12.2024 та отримання нового критичного статусу, бронювання діятиме й після 28.02.2025

Водночас з 22.01.2025 на порталі «Дія» запрацював анонсований Урядом механізм бронювання працівників без очікування 72 годин (постанова КМУ від 14.01.2025 №36 «Деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час»).

Скористатися послугою «швидкого» бронювання можуть підприємства з оновленою критичністю за новими критеріями до 01.03.2025.

Як пояснюють фахівці Дії, спершу необхідно подати заяву про анулювання попереднього бронювання, після опрацювання якої можна подавати списки на нове бронювання працівників. Загалом процедура триває не більше ніж доба.

У разі позитивного результату бронювання працівники критично важливих підприємств отримають відстрочку на 12 місяців.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 лютого

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа після місяця, в якому:

1. працівник подав документи про зміни;
2. проведено зміни роботодавцем;
3. виявлено розбіжності при «внутрішньому» звірянні.

Завжди будьте на крок попереду з надійним помічником для кадрових справ. Тримайте все під контролем і забудьте про стрес завдяки Календарю кадровика. Користуйтеся вже зараз!

Зауважте: на практиці спеціалісти ТЦК «до 5 числа» трактують як «по 5 число включно». Але обережні відповідальні за ведення військового обліку можуть подати його заздалегідь, наприклад, 4 лютого 2025.

Звіт із праці – до 7 лютого

Не пізніше ніж 7 січня слід подати Звіт із праці за формою № 1-ПВ місячна за січень 2025 року. Зауважте, що у лютому вже звітуємо за новою формою №1-ПВ (наказ Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та № 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

Більше про заповнення форми – тут.

Висновки

1. В січні завершуються деякі бронювання, які було автоматично продовжено на один місяць через кібератаку.
2. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триватиме по 05:30 09.05.2025). Зокрема, у січні немає передсвяткових і святкових днів, визначених КЗпП.
3. В січні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland