У Держпраці нагадали, що трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому підприємець зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.
Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то до кадрової документації належать:
- особисті картки робітників, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності);
- накази та заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення та інші;
- книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
- журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за власним бажанням);
- табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
- документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
- договору про повну матеріальну відповідальність;
- строкові трудові договори з найманими працівниками;
- посадові інструкції;
- трудові договори (у т.ч. контракти);
- графіки відпусток;
- правила внутрішнього трудового розпорядку.
Джерело: Держпраці
