Держпраці перелічує необхідні кадрові документи для ФОП

Фізична особа-підприємець, в якості роботодавця, має здійснювати ведення кадрової документації, яка стосується оформлення трудових відносин із працівниками

У Держпраці нагадали, що трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому підприємець зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.


Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то до кадрової документації належать:


  1. особисті картки робітників, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності);
  2. накази та заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення та інші;
  3. книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;
  4. журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за власним бажанням);
  5. табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;
  6. документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;
  7. договору про повну матеріальну відповідальність;
  8. строкові трудові договори з найманими працівниками;
  9. посадові інструкції;
  10. трудові договори (у т.ч. контракти);
  11. графіки відпусток;
  12. правила внутрішнього трудового розпорядку.


Джерело: Держпраці