👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Спосіб надання повідомлення працівникам не визначений законодавством.
Відповідно ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136) зі змінами внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.
При цьому встановлено чіткі способи, як роботодавець та/або працівник має повідомити іншу сторону про зміну контактних даних.
Водночас Закон №2136 не встановлює способу, як оповістити працівників про необхідність повідомити про зміну контактних даних.
Тому можливі такі варіанти:
- вручити персональні повідомлення довільної форми. Наш зразок наведено тут. Такий спосіб доцільно реалізовувати на підприємствах з невеликою чисельністю працівників;
- створити загальне повідомлення й ознайомити з ним працівників під підпис;
- видати загальний наказ і ознайомити з ним працівників під підпис. Копію наказу видавати кожному працівнику не потрібно. Підпис свідчить про те, що працівника ознайомлено.
Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 5600+ шаблонів, які завжди під рукою!
Можливий і будь-який інший варіант, який забезпечить:
- оповіщення працівників про необхідність повідомляти про зміну контактних даних;
- підтвердження, що працівники були належним чином оповіщені про обов’язок.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання. Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних (Закон №4412-ІХ)
Мінікурс на тему:
Новий обов’язок роботодавця та працівника: як інформувати про зміну контактних даних
Статті на тему:
Повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136