Запроваджуємо на підприємстві 4-денний тиждень не чекаючи на законодавців

1. Чого варто очікувати від законодавців
2. Що передбачено законодавством
3. Як розрахувати нову норму робочого часу
4. Як оформити перехід на 4-денний робочий тиждень
5. Які ще варіанти щодо встановлення чотириденного тижня
6. Висновки

Чого варто очікувати від законодавців

Ідею про запровадження 4-денного робочого тижня була озвучена народним депутатом Гетманцевим, а інформацію про це від Східного міжрегіонального управління Держпраці можна знайти за посиланням.

Ми про цю новину також писали тут та тут.

Як підкреслює нардеп, запровадження такого режиму роботи повинно бути добровільним, а як приклад, наводить досвід деяких країн Європи щодо експериментального застосування зменшення кількості днів робочого тижня. Не виключаємо, що найближчим часом ці ідеї можуть знайти втілення у відповідному законопроєкті.

Та насправді, вже зараз, не очікуючи відповідних законодавчих змін, роботодавці мають право запроваджувати 4-денний робочий тиждень зі збереженням встановленого розміру зарплати, користуючись діючими нормами трудового законодавства. Саме про це й поговоримо далі.

Що передбачено законодавством

Норма тривалості робочого часу встановлена ч. 1 ст. 50 КЗпП. За загальним правилом нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. Окрім того, в цій же статті КЗпП вказано, що підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті.

Користуючись саме цією нормою законодавства, роботодавець має право змінити 40-годинний робочий тиждень, на тиждень з меншою кількістю годин (зменшити норму робочого часу для працівників). Звісно, з дотриманням всіх правил, встановлених трудовим законодавством, про які мова піде далі.

Ми зібрали для вас все найголовніше у зручному відеоформаті: тижневі огляди, короткі пояснення змін у законодавстві, практичні інструкції. Дивіться Відео у будь-який зручний момент – вдома, на роботі чи в дорозі.

Крім того, ст. 9¹ КЗпП передбачає, що підприємства, установи, організації в межах своїх повноважень і власним коштом можуть встановлювати додаткові порівняно з законодавством трудові і соціально-побутові пільги для працівників.

Отже, роботодавець має право зменшити норму робочого часу для працівників, не змінюючи при цьому розмір оплати праці на підставі ст. 9¹ та ст. 50 КЗпП.

Але, перед тим, як приймати рішення про зменшення норми робочого часу та запровадження 4-денного робочого тижня, роботодавцю варто зважити всі «за» та «проти» такого рішення, оскільки при таких змінах збільшиться навантаження на працівників у робочий час. Тобто збільшиться інтенсивність праці.

Термін

Інтенси́вність пра́ці – ступінь напруженості праці в процесі виробництва. Характеризується витратами фізичних та нервових зусиль, в тому числі важкістю праці, її темпом та ритмом, коефіцієнтом використання робочого часу

Як розрахувати нову норму робочого часу

Щоб запровадити 4-денний робочий тиждень, роботодавцю потрібно не тільки затвердити нову норму робочого часу для працівників, а й розрахувати цю норму для кожного місяця поточного року.

Наприклад, прийнято рішення про встановлення норми робочого часу на підприємстві – 32 години на тиждень, з режимом роботи 4 дні на тиждень (понеділок – четвер) по 8 годин в день, вихідні – п’ятниця – неділя.

Виходячи з цієї норми та графіку, роботодавцю необхідно розрахувати по кожному місяцю норму робочого часу.

Так, у серпні 2025 за таким графіком результати розрахунків будуть наступні:

1. кількість календарних днів – 31;
2. кількість робочих днів – 16;
3. кількість вихідних днів – 15;
4. кількість робочих годин у серпні 2025 – 128 годин.

Ми зробили розрахунок норми робочого часу на місяць, виходячи з наведеного у прикладі графіку. У кожного роботодавця цей графік може бути іншим. Тож, кожен роботодавець самостійно розраховує норму робочого часу, виходячи з встановленого графіку роботи.

Увага! В період дії воєнного стану не діють правила щодо святкових днів, та щодо зменшення тривалості роботи напередодні святкових днів, встановлені ст. 53, 73 КЗпП на підставі ч. 6 ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136). Цей момент слід ураховувати при здійсненні розрахунку норми робочого часу.

Для зручності розрахунок норми робочого часу на рік оформлюють у таблиці. Приклади розрахунків норми робочого часу за різними графіками ви можете знайти у статті за посиланням.

Як оформити перехід на 4-денний робочий тиждень

Як ми вище з’ясували, перехід на 4-денний робочий тиждень обумовлює:

1. зміну норми робочого часу;
2. зміну графіку роботи підприємства.

Тому, щоб запровадити такі зміни, необхідно оформити ряд кадрових документів, а також внести зміни у діючі на підприємстві документи. А саме.

1. Внесення змін до колективного договору.

У колдоговорі зазначаються умови, зокрема, щодо режиму роботи, тривалості робочого часу і відпочинку (ст. 13 КЗпП, ст. 7 Закону України від 01.07.1993 № 3356-XII «Про колективні договори і угоди», далі – Закон № 3356).

Тому, відповідні положення колдоговору варто змінити. Порядок внесення змін до колдоговору такий самий, як і його укладення.

Не забувайте, що колдоговір підлягає повідомній реєстрації відповідно до Порядку повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затвердженого постановою КМУ від 13.02.2013 № 115 (далі – Порядок № 115). Тому, зміни та доповнення до колдоговору також підлягають реєстрації (п. 1 Порядку № 115).

Увага! Роботодавець зобов’язаний ознайомити працівника зі змінами, внесеними до колдоговору, у тижневий строк після внесення до нього змін (ч. 9 ст. 9 Закону № 3356). Порядок ознайомлення з текстом колективного договору, змінами до нього визначається договором

Детальніше про укладення колдоговору та внесення змін до нього можна прочитати у нашій статті.

Якщо колдоговору не укладено, то просто переходимо до пункту 2.

2. Внести зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку.

Тривалість і режим роботи на підприємстві вказуються у правилах внутрішнього трудового розпорядку (ст. 52 КЗпП). Тому, необхідно внести зміни також в цей документ щодо норми робочого часу, та режиму роботи підприємства.

Зі змінами, внесеними у правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) також потрібно ознайомити працівників під підпис у порядку, установленому цими правилами.

3. Про зміну істотних умов праці необхідно попередити працівників.

Зміну норми робочого часу та графіку роботи відносяться до зміни істотних умов праці. Правила для таких змін встановлені ст. 32 КЗпП. За загальним правилом про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці. Але, у період дії воєнного стану діють особливі правила, встановлені ч. 2 ст. 3 Закону № 2136 повідомлення працівника про зміну істотних умов праці та зміну умов оплати праці здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.

Отже, для запровадження 4-денного робочого тижня, можна також видати наказ керівника, про зміну норми робочого часу, режиму роботи, та також ознайомити з цим наказом кожного з працівників під підпис. Утім з огляду на те, що буде внесено зміни до ПВТР це не обов’язково.

Які ще варіанти щодо встановлення чотириденного тижня

Упевнені ви бажаєте запитати:

Чи можна не зменшувати норму тривалості робочого часу, а встановити, скажімо, графік роботи 4 дні на тиждень по 10 годин?

Так, це можливо. Законодавство України не забороняє нам, впровадити такий режим роботи. Але знов таки головне правильно все оформити.

У такому випадку ми просто змінюємо графік роботи та впроваджуємо підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП). Адже якщо все оформити через підсумований облік, 10-годинний робочий день не вважатиметься понаднормовим.

У цій ситуації, як і у попередній, потрібно:

1. Внести зміни до правил внутрішнього трудового розпорядку.
2. Узгодити зміни з працівниками (за потреби – через колективний договір).

Але на відміну від попередньої ситуації не доведеться змінювати норму тривалості робочого часу. Ба більше, ви можете й надалі використовувати норму тривалості обчислену за календарем 5-тиденного робочого тижня.

Інший варіант для дій – впровадження гнучкого режиму робочого часу. На ньому не зупиняємося докладно, адже про цей режим роботи ви можете почитати тут.

Висновки

1. Роботодавець має право встановити на підприємстві 4-денний робочий тиждень.

2. Для запровадження нового графіку роботи, може бути зменшена норма робочого часу для працівників.

3. Такі зміни потребують внесення змін до колективного договору, правил внутрішнього трудового розпорядку, та інколи видання відповідного наказу роботодавця. Зі всіма змінами необхідно ознайомити кожного працівника під підпис.

4. Якщо на підприємстві є профспілка, то питання запровадження 4-денного робочого тижня повинні бути узгоджені з нею, що знайде відображення у положеннях колдоговору та правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Оксана КОВАЛЬЧУК, консультант з кадрових питань

Статі на тему:

Колективний договір на підприємстві: на що звернути увагу кадровику

Норма тривалості робочого часу у 2025 році за п'ятиденного та шестиденного робочого тижня

Гнучкий режим робочого часу: як встановити