Оцифрування трудових книжок: хто подає скани – кадровик чи сам працівник

ПФУ роз’яснив, що трудові книжки осіб, які не працюють, оцифровуються самими власниками через вебпортал фонду. А кадровики можуть подавати скан-копії за своїх працівників, використовуючи власний КЕП або КЕП керівника громади


У ПФУ відповіли на запитання:

Хто оцифровує трудову книжку особи, яка не перебуває у трудових відносинах?

У такому випадку людина самостійно подає скан-копії трудової книжки в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.


Авторизуватися на вебпорталі потрібно з ключем кваліфікованого електронного підпису.

Чи потрібно повторно подавати трудову книжку для оцифрування, якщо працівник змінив місце роботи?

Ні, не потрібно. Попередня надана інформація вже буде збережена в Реєстрі застрахованих осіб.

Для подання скан-копій трудових книжок можна заходити на вебпортал Пенсійного фонду з ключем кваліфікованого електронного підпису начальника кадрового відділу чи виключно з КЕП керівника громади?

Можна користуватися обома способами.


Якщо функція з подання скан-копій трудових книжок делегована начальнику кадрового відділу, то він може скористатися власним ключем кваліфікованого електронного підпису.


Джерело: ПФУ

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Мінікурс а тему:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року


Стаття на тему:


Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇