У ПФУ відповіли на запитання:
Хто оцифровує трудову книжку особи, яка не перебуває у трудових відносинах?
У такому випадку людина самостійно подає скан-копії трудової книжки в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Авторизуватися на вебпорталі потрібно з ключем кваліфікованого електронного підпису.
Чи потрібно повторно подавати трудову книжку для оцифрування, якщо працівник змінив місце роботи?
Ні, не потрібно. Попередня надана інформація вже буде збережена в Реєстрі застрахованих осіб.
Для подання скан-копій трудових книжок можна заходити на вебпортал Пенсійного фонду з ключем кваліфікованого електронного підпису начальника кадрового відділу чи виключно з КЕП керівника громади?
Можна користуватися обома способами.
Якщо функція з подання скан-копій трудових книжок делегована начальнику кадрового відділу, то він може скористатися власним ключем кваліфікованого електронного підпису.
Джерело: ПФУ
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Мінікурс а тему:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
Стаття на тему:
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу