👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Строки зберігання документів затвердженні Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Оскільки обхідний лист не є обов'язковим документом, він у Переліку відсутній.
Відповідно до гл. 1 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5:
Для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення експертною комісією установи
Водночас з досвіду обхідний лист доцільно зберігати протягом трьох років разом з іншими документами, які не увійшли до особової справи працівника, як-от заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Внутрішній опис документів справи
Внутрішній опис зведеної особової справи
Статті та консультації на тему:
Особова справа: як вести та зберігати
Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування
Як формувати особову справу працівника: порядок документів
Зберігання заяви та наказу про дострокове припинення відпустки по догляду за дитиною до 3 років
Чи зберігати заяву та наказ на відпустку без збереження зарплати в особовій справі
Якою ручкою і чорнилом писати заяви та підписувати документи
