Міністерство юстиції України спільно з Державним підприємством «Національні інформаційні системи» модернізували Електронний реєстр апостилів.
Завдяки цьому забезпечено перехід від фрагментованої паперової моделі до єдиного цифрового середовища, яке забезпечує:
- централізоване зберігання;
- перевірку;
- верифікацію апостилів.
Відтепер апостиль видозмінюється і буде містити QR-коди підпису і печатки установи, яка його проставила. Також кожен апостиль матиме свій унікальний QR-код, який дає змогу швидко підтвердити його справжність
На спеціалізованому вебресурсі доступна перевірка апостилів, виданих після 1 березня 2026 року, а також зберігається архів апостилів, виданих до цієї дати.
Під час перевірки відображається не лише сам апостиль, а й сканована копія документа, на який його проставлено.
Кожен апостиль, крім паперового варіанту, матиме електронний варіант (файл з накладеним КЕП у міжнародному форматі ASiC-E), який можна завантажити в PDF-форматі та надати на вимогу установ за кордоном.
Також серед оновлень реєстру – формування бази зразків підписів і печаток, на які проставляється апостиль. Система дозволяє оперативно та зручно знайти необхідний зразок для звірки, що мінімізує ризик помилки та проставлення апостиля на підроблений документ.
Інструкцію користувача можна переглянути в розділі Методичні рекомендації на сайті ДП «НАІС».
Крім цього, найближчим часом Мін’юст планує долучити до цієї системи інші міністерства та відомства, уповноважені здійснювати апостилювання документів.
Також триває робота над інтеграцією послуги з порталом« Дія», що дозволить подавати заяву на проставлення апостиля онлайн, суттєво спростивши процедуру для громадян в Україні та за кордоном.
Джерело: Мін’юст
Схожі публікації:
З 1 лютого 2026 року оформлення апостиля по-новому: алгоритм дій від Мін’юсту
Перевірка КЕП по-новому: що змінилося і як скористатися оновленим сервісом на id.gov.ua
