
Інше
09.02.2026
З 1 лютого 2026 року оформлення апостиля по-новому: алгоритм дій від Мін’юсту
З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту №3177/5, яким затверджено Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Документ установлює умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів

Апостиль – це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису посадової особи, у якій вона виступала, та автентичність відбитка печатки або штампа на офіційному документі для його використання в державах – учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Проставлення апостиля здійснюється Міністерством юстиції України в межах наданих повноважень та у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Реєстрі заяви про проставлення апостиля.
Алгоритм дій відповідно до Порядку проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженого наказом Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 (далі – Порядок):
Якщо подається офіційний документ у паперовій формі
Крок 1. Подання заяви здійснюється шляхом особистого звернення заявника:
- до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або до нотаріуса;
- у разі якщо документ є архівним – до Державної архівної служби України. У разі перебування заявника за кордоном звернення може бути надіслане поштовим відправленням.
Крок 2. Заявник подає:
- оригінал офіційного документа або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (плата за послугу у 2026 році становить для фізичних осіб – 670 грн, а для юридичних осіб – 1160 грн.).
Крок 3. Під час особистого звернення заявник пред’являє документ, що посвідчує особу, відповідно до вимог законодавства.
Крок 4. Посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус:
- формує та реєструє заяву про проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів;
- виготовляє скановані копії офіційних документів та долучає їх до заяви;
- забезпечує зберігання поданих паперових документів на час розгляду Міністерством юстиції України;
- надає заявнику реєстровий номер заяви для перевірки стану її розгляду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Крок 5. За результатом розгляду Міністерством юстиції України відповідного офіційного документа посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус інформує заявника та здійснює видачу офіційного документа з проставленим апостилем або повідомлення про відмову у його проставленні у порядку, визначеному Порядком.
Якщо подається офіційний документ в електронній формі
Крок 1. Заява про проставлення апостиля подається заявником в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія) та передається до Електронного реєстру апостилів у порядку електронної інформаційної взаємодії.
Крок 2. Оплата послуги здійснюється з використанням інтегрованих платіжних систем або підтверджується право на звільнення від сплати відповідно до вимог законодавства.
Крок 3. Реєстровий номер заяви та результат її розгляду надаються заявнику з використанням засобів Порталу «Дія».
У разі необхідності отримання зразків підписів, відбитків печаток або додаткової перевірки офіційного документа розгляд може бути зупинений на строк до одного місяця. Перебіг строку розгляду в такому випадку продовжується з дня отримання Міністерством юстиції України відповіді на відповідний запит. Про зупинення розгляду заявника інформують з використанням контактних даних, зазначених у заяві.
Кожен проставлений апостиль може бути перевірений за відомостями Електронного реєстру апостилів, у тому числі за допомогою QR-коду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Джерело: Мін’юст
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»

Оплата праці
10.11.2026
Індексація зарплати у листопаді-грудні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 року складає 101,8%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся як зміниться сума індексації у листопаді та грудні із нашої таблиці

Оплата праці
10.11.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для листопада 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 складає 101,8%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у листопаді 2026 року – дивіться таблицю

Діловодство
10.11.2026
Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві
У яких випадках на підприємстві складають та кому адресують доповідні, пояснювальні та службові записки? Чим відрізняються між собою ці три види записок? У якій із зазначених записок автор і адресат можуть обіймати посади одного рівня? Про все це – у статті

Воєнний стан
10.11.2026
Чи зменшать граничний вік мобілізації до 55 років: ініціативу розглянув Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. 9 листопада на ініціативу дали відповідь у Кабміні

Відповідальність / Перевірки
10.11.2026
Плани перевірок на 2027 рік: які держоргани вже оприлюднили графіки
Держоргани почали оприлюднювати плани перевірок на 2027 рік. У таблиці збираємо наявні плани перевірок на 2027 рік – є плани перевірок вже від двох структур. До 1 грудня буде затверджена більшість з них, а план-графік перевірок ДПС очікуємо до 25 грудня

Бронювання
10.11.2026
Звільнився, а бронювання в «Резерв+» ще чинне: чи може ТЦК мобілізувати та що робити
Працівник звільнився з підприємства, але в «Резерв+» досі відображається бронювання на кілька місяців. Чи захищає такий статус від мобілізації, хто повинен анулювати бронювання та як діяти, якщо дані в реєстрі не оновилися? Що потрібно перевірити колишньому працівнику, як звернутися до роботодавця та чи може нове місце роботи оформити бронювання

Звільнення
10.11.2026
Звільнення за відсутність понад 4 місяці: Держпраці назвала 2 обов’язкові умови
Звільнити працівника за п. 8³ ч. 1 ст. 36 КЗпП можна лише за одночасної наявності двох умов. Самої відсутності на роботі понад чотири місяці недостатньо. Держпраці пояснила, що ще повинен встановити роботодавець і чому судовий спір має значення

Бронювання
10.11.2026
Відпустка та звільнення заброньованого працівника: як враховуються відпускні для дотримання зарплатного критерію
Заброньований працівник взяв відпустку з 02.11 по 16.11, 17.11 - робочий день і день звільнення. Чи будуть відпускні, виплачені в жовтні , враховуватись в листопад для дотримання вимоги зарплатного критерію?

Бронювання
10.11.2026
Постанова №1328: хто визначатиме критичність і погоджуватиме бронювання понад 50%
Представники Мінекономіки, Міноборони та Мінцифри пояснили бізнесу зміни в процедурах отримання критичності й бронювання за Постановою №1328. Нова модель передбачає розмежування критичності підприємства та економічного бронювання, а також нову роль Координаційного центру – від погодження галузевих і регіональних критеріїв до розгляду бронювання понад 50%

Звільнення
10.11.2026
Звільнення директора за угодою сторін: зразок наказу
Звільнення директора за угодою сторін оформлюють відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України на підставі заяви та протоколу загальних зборів учасників підприємства. Розглянемо порядок звільнення директора та особливості оформлення наказу про припинення трудових відносин.

Держслужба, ОМС
10.11.2026
Конкурси на посади держслужби та в ОМС відновлюють з 11 грудня 2026 року
09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. А 10.11.2026 його опубліковано в офіційному виданні «Голос України»

Бронювання
10.11.2026
З 4 листопада запрацював Координаційний центр із бронювання: як переглядатимуть критерії критичності
Координаційний центр із питань бронювання провів перше установче засідання 4 листопада 2026 року та затвердив персональний склад. Водночас механізм його роботи, строки розгляду пропозицій і порядок погодження галузевих критеріїв залишаються незрозумілими

Медперсонал
10.11.2026
Нові правила для медзакладів: перевірки НСЗУ, повернення коштів і оплата послуг у 2027 році
Кабмін оновив правила роботи медзакладів за Програмою медичних гарантій. НСЗУ зможе перевіряти наявність фахівців та обладнання ще до укладення договору, а заклади – повертати надміру отримані кошти частинами за погодженим планом. Також визначено, як оплатять послуги, надані у 2026 році, але не включені до грудневого звіту

Ранковий кадровик
10.11.2026
Про конкурси для держслужби, критичність з 01.01, звіряння з ТЦК, збільшення лімітів, відпустку на 1 день 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Охорона праці
09.11.2026
Спрощення роботи під час «жовтої» тривоги Рада розгляне 12 листопада 2026 року
12 листопада Верховна Рада планує розглянути проєкт постанови щодо спрощення правил роботи бізнесу під час «жовтого» рівня повітряної загрози. Депутати пропонують дозволити роботодавцям самостійно вирішувати, чи продовжувати роботу без укриття, а працівникам — самостійно оцінювати рівень небезпеки. Які ще зміни передбачають зареєстровані у Раді документи?





