
Інше
09.02.2026
З 1 лютого 2026 року оформлення апостиля по-новому: алгоритм дій від Мін’юсту
З 1 лютого 2026 року набрав чинності наказ Мін’юсту №3177/5, яким затверджено Порядок проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав. Документ установлює умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів

Апостиль – це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису посадової особи, у якій вона виступала, та автентичність відбитка печатки або штампа на офіційному документі для його використання в державах – учасницях Гаазької конвенції 1961 року.
Проставлення апостиля здійснюється Міністерством юстиції України в межах наданих повноважень та у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Реєстрі заяви про проставлення апостиля.
Алгоритм дій відповідно до Порядку проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, затвердженого наказом Мін’юсту від 20.11.2025 №3177/5 (далі – Порядок):
Якщо подається офіційний документ у паперовій формі
Крок 1. Подання заяви здійснюється шляхом особистого звернення заявника:
- до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або до нотаріуса;
- у разі якщо документ є архівним – до Державної архівної служби України. У разі перебування заявника за кордоном звернення може бути надіслане поштовим відправленням.
Крок 2. Заявник подає:
- оригінал офіційного документа або його копію, засвідчену в установленому порядку;
- платіжну інструкцію про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (плата за послугу у 2026 році становить для фізичних осіб – 670 грн, а для юридичних осіб – 1160 грн.).
Крок 3. Під час особистого звернення заявник пред’являє документ, що посвідчує особу, відповідно до вимог законодавства.
Крок 4. Посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус:
- формує та реєструє заяву про проставлення апостиля за допомогою програмних засобів Електронного реєстру апостилів;
- виготовляє скановані копії офіційних документів та долучає їх до заяви;
- забезпечує зберігання поданих паперових документів на час розгляду Міністерством юстиції України;
- надає заявнику реєстровий номер заяви для перевірки стану її розгляду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Крок 5. За результатом розгляду Міністерством юстиції України відповідного офіційного документа посадова особа відділу ДРАЦС, Державної архівної служби України або нотаріус інформує заявника та здійснює видачу офіційного документа з проставленим апостилем або повідомлення про відмову у його проставленні у порядку, визначеному Порядком.
Якщо подається офіційний документ в електронній формі
Крок 1. Заява про проставлення апостиля подається заявником в електронній формі з використанням засобів Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (Дія) та передається до Електронного реєстру апостилів у порядку електронної інформаційної взаємодії.
Крок 2. Оплата послуги здійснюється з використанням інтегрованих платіжних систем або підтверджується право на звільнення від сплати відповідно до вимог законодавства.
Крок 3. Реєстровий номер заяви та результат її розгляду надаються заявнику з використанням засобів Порталу «Дія».
У разі необхідності отримання зразків підписів, відбитків печаток або додаткової перевірки офіційного документа розгляд може бути зупинений на строк до одного місяця. Перебіг строку розгляду в такому випадку продовжується з дня отримання Міністерством юстиції України відповіді на відповідний запит. Про зупинення розгляду заявника інформують з використанням контактних даних, зазначених у заяві.
Кожен проставлений апостиль може бути перевірений за відомостями Електронного реєстру апостилів, у тому числі за допомогою QR-коду на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Джерело: Мін’юст
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
26.09.2026
Як отримати ВОД, якщо немає «Резерв+», а є кнопковий телефон: алгоритм і ризики
Немає «Резерв+», а телефон кнопковий? Це не означає, що військовозобов’язаний залишився без можливості отримати електронний ВОД. Розбираємося, коли ще можна користуватися старим паперовим ВОД, де взяти електронний документ без «Резерв+» та що робити, якщо людина не користується навіть порталом Дія.

Звільнення
25.09.2026
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Електронний кабінет
25.09.2026
У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Робочий час
25.09.2026
Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Умови праці
25.09.2026
Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Особливі працівники
25.09.2026
Строк дії витягу про інвалідність: до якої дати він чинний
До якої дати вважається дійсним витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо в ньому зазначена лише дата повторного оцінювання (п. 17.1.9)? Чи можна вважати цю дату кінцевим терміном встановленої інвалідності? Чи існує інший принцип визначення такої дати? Якими нормативними документами це регулюється?

Мобілізовані / Добровольці ТРО
25.09.2026
Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

Звітність
25.09.2026
До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів









