👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, достатньо, але слід врахувати зазначене нижче.
Відповідно до п. 1 гл. 8 розд. IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мінюсту України від 18.06.2015 № 1000/5 посадові особи підписують документи в межах своїх повноважень, визначених у положеннях (статутах) установи, положеннях про структурні підрозділи, посадових інструкціях, розпорядчому документі про розподіл обов’язків між керівником та його заступниками тощо. У зазначених документах визначається також порядок підписання документів іншими особами в разі відсутності керівника установи та посадових осіб, які уповноважені їх підписувати.
Отже, якщо в посадовій інструкції головного інженера зазначено, що він виконує функції відсутнього директора, слід в статуті передивитися функції директора.
Як правило, там зазначено, що директор без довіреності діє від імені підприємства в т.ч. підписує документи.
Слід переконатися, що статутом не передбачено обмежень щодо підписання документів.
Отже, головний інженер зможе підписувати ті документи, які може підписувати керівник.
Разом з тим, треті особи не можуть знати обсягу повноважень головного інженера. І якщо доведеться укладати угоди та підписувати правочини з третіми особами (наприклад, підписати договір), варто видати наказ або довіреність, в якому чітко вказати про делегування певних питань, включаючи право на підписання документів.
Як правило, при уповноваженні працівника представляти інтереси підприємства перед третіми особами (ст. 207 ЦКУ) застосовується довіреність.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Довіреність на укладання договору
Наказ про делегування повноважень щодо підпису документів
Наказ про делегування повноважень на період тимчасового заступництва
Схожі публікації:
Чи можна делегувати право підпису наказів про відпустки менеджеру з персоналу
Посадові інструкції у 2026 році: чи обов’язкові та що робити, якщо працівник не підписав
До якого виду наказів віднести наказ та які літери в індексі використати
Хто підписує номенклатуру справ відділу кадрів, якщо ведеться військовий облік
