ТОП-10 змін у діловодстві 2026: що перевірити кадровикам уже зараз

Уряд 5 жовтня ухвалив пакет рішень для оновлення професійної освіти. Освітні програми передбачатимуть щонайменше 40% практичної підготовки, студенти зможуть здобувати до трьох професійних кваліфікацій, а з 2027 року професійні коледжі фінансуватимуть за новою формулою, яка враховуватиме, зокрема, працевлаштування випускників та попит на професії

Через зміну критеріїв критичності частина українських виробників комплектуючих для дронів і РЕБ не змогла вчасно підтвердити статус критично важливих підприємств. У результаті працівники залишилися без бронювання, а окремі виробничі лінії простоюють тижнями

Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю здавати окремо за кожний квартал? Чи цього разу можна 1 за три квартали?

З 2 жовтня було недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю через планові технічні роботи в системах Мінсоцполітики. 05.10.2026 технічні роботи завершено

Щороку ТЦК та СП або комісії проводять планові перевірки військового обліку відповідно до планів, затверджених розпорядженнями голів відповідних держадміністрацій, міських голів. Ми збираємо для вас таку потрібну інформацію у нашій базі. Дізнавайтеся першими, для кого перевірка з ВО у 2026 році неминуча. До деяких з них внесено зміни

Розширення зони обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт передбачає виконання додаткових обов’язків за тією самою професією або посадою в межах робочого часу. Такі зміни можливі лише за згодою працівника та регулюються відповідними нормативними актами.

Мобілізація, відпустки без збереження зарплати, призупинення трудового договору та відпустка для догляду за дитиною можуть впливати на тривалість «відпускного» стажу. Держпраці нагадала, які періоди зараховують до стажу для щорічної основної відпустки, які виключають та яких помилок варто уникати кадровикам під час розрахунку

Чи правильно, що зміни щодо практики на підприємствах для здобувачів професійної освіти стосуються тільки тих, хто вступив до закладу освіти у 2026 році? А ті, хто вступив раніше, проходять практику на попередніх умовах, із ними не обов’язково оформлювати трудові відносини й умови оплати залишаються незмінними? Чи законно у договорі між підприємством і закладом освіти прописувати умову безоплатної практики?

З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не прийматимуть заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. Після завершення робіт підприємства зможуть подавати заявки вже за оновленими вимогами

З 3 жовтня 2026 року роботодавцям почали надходити квитанції №2 на подані повідомлення про прийняття працівників на роботу. Раніше через технічні проблеми з їх надходженням ДПС рекомендувала не подавати повідомлення повторно та чекати на другу квитанцію. Експерт Антон Янко також звертає увагу: дату подання фіксує квитанція №1, тож затримка квитанції №2 не означає несвоєчасного подання повідомлення

Як оформити відрядження дистанційного працівника?

Чи достатньо надати соціальну відпустку на дітей за основним місцем роботи, якщо працівник ще й працює внутрішнім сумісником? Держпраці пояснила, чи може така відпустка надаватися ще й за сумісництвом

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Працівник працює на підприємстві тривалий час. У червні 2026 року йому встановлена група інвалідності. Документи про встановлення групи подав у відділ кадрів та бухгалтерію у кінці вересня 2026 року. Якого змісту заяву повинен працівник надати роботодавцю?

Якщо компанія веде особову справу працівника в електронному вигляді, чи потрібно додатково оформлювати її у паперовій формі?

У новоствореному підприємстві директора призначили відповідальним за ведення військового обліку. До ТЦК та СП надіслали додаток 1, у якому зазначили два накази: про вступ директора на посаду та про призначення його відповідальним за військовий облік. Наразі директор звільняється. В останній робочий день плануємо надіслати додаток 1 із зазначенням наказу про звільнення директора. Інших працівників на підприємстві немає. Функції директора поки що виконуватиме засновник без укладення трудового договору. Чи потрібно інформувати ТЦК та СП про відсутність директора та працівників на підприємстві?

Чи обов'язково використовувати відпустку?

Хто на практиці на підприємствах готує накази, які стосуються доплат і премій: економіст чи кадровик?

Прошу поради стосовно того як пройти звірку з ТЦК з працівником, що зник у невідомому напрямку більше року тому. На сьогодні дана особа є корисною для врахування квоти/бронювання. З даною особою зв`язку нема, нам не відомо де вона перебуває.