З 04.04.2026 діють нові вимоги до оформлення та зберігання документів

Міністерство юстиції України наказом від 16.03.2026 № 667/5 затвердило зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів. Нововведення стосуються оформлення документів, їх знищення, архівного обліку та роботи в умовах особливого періоду

14

15636


Міністерство юстиції України наказом від 16.03.2026 № 667/5 затвердило Зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту України від 18.06.2015 № 1000/5. Документ зареєстровано в Міністерстві юстиції України 18 березня 2026 року за № 356/45750 та набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

03.04.2026 документ опубліковано в журналі «Офіційний вісник» №28. А отже, оновлені правила діловодства починаємо застосовувати з 4 квітня 2026 року

Змінами, зокрема, уточнено вимоги до оформлення документів: встановлено, що відмітка «Копія» проставляється на лицьовому боці у правому верхньому куті першого аркуша документа. Також уточнено формулювання щодо органів, які беруть участь у діловодстві, та виключено окремі положення з р. IV Правил.


Окремі зміни стосуються порядку формування актів про вилучення документів для знищення. Встановлено вимоги до довідки, яка додається у разі включення до акта первинної фінансової та бухгалтерської документації, зокрема щодо відсутності податкових перевірок, спорів та документів, пов’язаних із відшкодуванням шкоди внаслідок збройної агресії російської федерації.


Також розширено перелік документів, що підлягають обліку, зокрема включено персоніфіковані відомості про заробітну плату застрахованих осіб. Врегульовано окремі питання створення фонду користування та уточнено правила дій після деокупації територій або припинення воєнного стану.



Крім того, Правила доповнено новим розділом щодо поводження з документами в умовах особливого періоду. У ньому визначено порядок організації діловодства під час мобілізації та воєнного стану, передачі архівних документів, їх евакуації, фіксації пошкоджень, а також дій у разі втрати або викрадення документів. Одночасно визнано таким, що втратив чинність, наказ Мін’юсту України від 07.09.2015 № 1656/5 «Про забезпечення зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої та території проведення антитерористичної операції».



До речі ми вже підготували для вас детальний аналіз нововведень.


Джерело: kadroland


Схожі публікації:


ТОП-10 змін у діловодстві 2026: що перевірити кадровикам уже зараз


Мінікурс на тему:


Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення


Статті та консультації на тему:


Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Як передавати е-документи до архіву: чи треба роздруковувати всі накази

Покрокова процедура знищення архівних документів на підприємстві

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
14

15636

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

19

2

156

2

50

4

421

4

3808

1

106

2

82

6

169

4

384

8

1716

4

190

4

180

6

112

3

86

6

1751

5

748

5

263

3

301

13

1015