Бачили роз’яснення, що ФОП-роботодавець повинен передати сканкопії трудових книжок своїх працівників на портал ПФУ. А що буде, якщо цього не зробити? Чи будуть якісь штрафи? Адже технічно це зробити дуже важко: всі працівники працюють дистанційно, трудові книжки в них на руках

ПФУ роз’яснив, що трудові книжки осіб, які не працюють, оцифровуються самими власниками через вебпортал фонду. А кадровики можуть подавати скан-копії за своїх працівників, використовуючи власний КЕП або КЕП керівника громади

У листі від 03.09.2025 №1481/2.3/2.5-ЗВ-25а Держпраці наголосила, що всі записи у трудових книжках мають відповідати Класифікатору професій. Щоб уникнути помилок, роботодавці можуть утворювати похідні назви посад із використанням уточнюючих слів

Як правильно зробити запис в трудовій книжці, і чи взагалі це робити, якщо працівник сумісник на посаді директора? Вже є запис про звільнення з основного місця роботи, а запис про те що він прийнятий як сумісник, не має. Відповідно не будуть співпадати періоди запису в трудовій книжці

Як перевірити, чи всі трудові книжки відскановані? Це по кожному працівникові перевіряти?

Підготували для вас зразок акту про відсутність трудової книжки у відділі кадрів

Чинним законодавством передбачено декілька випадків, коли працівник зобов’язаний або може подати заяву, що стосується трудової книжки. Розглянемо питання детально

У Пенсійному фонді вкотре звернули увагу на те, що до 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема й фізичні особи-підприємці, мають подавати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок. Як саме ФОП подає сканкопії трудових книжок – роз’яснили крок за кроком

Роботодавці можуть передати відомості про трудову діяльність працівників в електронному вигляді через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ. Як завантажити та надіслати сканкопії трудових книжок – покрокова інструкція

Якщо попередній кадровик тільки сканував трудові книжки, чи потрібно мені їх ще оцифровувати?

Якою мовою вести трудову книжку, адже Бланк містить дві частини для заповнення (українську та російську) трудової. Якою мовою вести запис – роз’яснили у Центрі правої допомоги ФПУ

Підкажіть покроковий алгоритм дій для працівників, які хочуть самостійно передати сканкопію трудової книжки до Пенсійного фонду

У працівника дві трудові книжки. Подавати сканкопії обох чи як діяти?

До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал. Перед скануванням трудових книжок потрібно провести їх аудит. На що звернути увагу під час аудиту і як виправити виявлені неточності?

У Пенсійному фонді нагадали, що оновлено порядок подання інформації для створення електронних трудових книжок. Зміни стосуються першочергового оцифрування даних майбутніх пенсіонерів, спрощеного повторного подання відомостей та виправлення записів у трудовій діяльності

В Україні персоніфікований облік пенсійних даних діє з 1998 року, а з 2021 року запроваджено електронні трудові книжки. У системі можуть бракувати записів про роботу до 2010 року, проте їх можна самостійно внести через вебпортал Пенсійного фонду

Сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду можна подати онлайн через вебпортал електронних послуг як працівнику, так і роботодавцю. Після обробки дані про трудову діяльність з’являться в особистому кабінеті застрахованої особи в розділі «Електронна трудова книжка»

Якщо є запис у трудовій книжці про навчання, то його рахуємо як порядковий номер при подачі оперативної відомості до ПФУ?

Роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки, що зберігається у працівника. Однак лише на вимогу працівника