Коли всі сторінки трудової книжки заповнені, роботодавець має оформити працівнику вкладиш – саме так передбачає Інструкція №58. У Центрі правової допомоги ФРУ розповіли, як правильно оформити перший та кожний наступний

Роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про необхідність отримання трудової книжки та забезпечити її належне зберігання або пересилання. Які дії є законними та як правильно оформити передачу документа – пояснили у ФПУ

Трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудову діяльність, тому важливо своєчасно виправляти в ній будь-які неточності чи помилки. У цій статті обговоримо процес виправлення записів як у паперовій, так і в електронній трудовій книжці

З 2026 року запрацюють нові правила обліку трудової діяльності. Чи ризикують втратити стаж ті, хто не встигне виконати вимоги вчасно – далі

Після переведення даних до електронного реєстру працівники отримують оновлений порядок зберігання своїх трудових книжок. У Держпраці роз’яснили, що змінюється для роботодавців і чи потрібно продовжувати вести паперові документи

Відправили поштою трудову книжку звільненому працівнику, але колишній працівник не отримав її. Які можуть бути наші дії? Яка відповідальність буде за це підприємству?

Паперові трудові книжки наразі є чинними на рівні з електронними. Подекуди саме вони є джерелом інформації про трудовий стаж працівника. Вікторія Ліпчанська роз‘яснила як вносити записи про звільнення та виправлення до трудової книжки

Перенести дані з паперової трудової книжки до електронної слід до 10.06.2026 року. Зробити це можна шляхом сканування чи оцифрування трудової книжки. Зауважте, що подати сканкопії можна навіть перебуваючи за кордоном

На першій сторінці трудової книжки допущена помилка: у штампі «видано вкладиш» неправильно вказано серійний номер (серія №) вкладиша. Підкажіть, будь ласка, як правильно це виправити відповідно до законодавства України? Чи можна написати виправленому вірити на обкладинці завірити підписом і печаткою?

Працівника звільнили у 2023 році.Тоді інспектором з кадрів була інша працівниця. Зараз він просить внести запис про звільнення. Чи можемо ми внести запис, якщо минуло 2 роки з дати звільнення? Чи треба позначати, коли вноситься запис і що змінився інспектор з кадрів?

Працівників в 2025 році нагородили грамотами та відзнаками. Чи вносяться якісь записи до електронної трудової книжки? Яким чином?

Дружина знаходиться за кордоном. Трудова книжка її в Україні. Чи може чоловік звернутися до ПФУ, щоб відсканувати трудову книжку?

Як правильно видати трудову книжку? Як оформити заяву на видачу трудової книжки та наказ? Коли можна видати трудову на зберігання працівнику? Як віддати (переслати поштою) трудову раніше звільненому працівнику? Відповіді на ці питання знайдете у статті

Що робити, якщо після направлення до ПФУ сканкопій трудової книжки отримано статус «Виконано», але є повідомлення «За період роботи 15.07.1992-15.09.1992 потрібно надати довідку»?

Що робити, якщо запис про документ, на підставі якого змінено прізвище, не вміщується на внутрішньому боці трудової?

Працівниця надає трудову книжку для внесення запису та оцифрування. Паперова трудова книжка містить всі записи з попередніх місць роботи, крім запису (07.2021 – 02.2022) про попереднє місце роботи до працевлаштування в нашу компанію. Чи треба нам попросити працівницю звернутись до попереднього роботодавця для внесення відсутнього запису, потім внести свій запис і після цього передати сканкопію до ПФУ? Чи можемо ми оцифрувати трудову книжку без одного цього запису з попереднього місця роботи (наприклад, якщо працівник не зможе зв'язатись з цим роботодавцем)? Чи можуть бути зауваження від ПФУ?

Під час вивчення трудової книжки перед скануванням виявили, що в ній немає дати народження. Книжка оформлена давно. Чи можу я внести дату сама? І чи потрібно засвідчувати на підставі паспорта? І ще одна ситуація: дата народження в трудовій записана іншою ручкою (кольором). Можна так залишати, чи потрібно засвідчувати?

З 2021 року запроваджено електронні трудові книжки. Чи обов’язково зараз вести паперову – відповіли у Держпраці

У трудовій книжці фіксують не лише дані про прийняття на роботу чи звільнення. Окремим рядком можуть вноситися важливі періоди трудової діяльності та навчання, які впливають на стаж і соціальні гарантії