Чим відрізняється поняття «оцифрована трудова книжка» від «електронна трудова книжка»?

Якщо працівнику оголошена Подяка або працівник нагороджений грамотою ОДА, чи потрібно кадровику вносити таку інформацію до трудової книжки? Чи потрібна заява працівника на внесення такого запису?

Роботодавець зобов’язаний мати бланки трудових книжок і вкладишів, але їхня вартість відшкодовується працівником. Є винятки, коли платити не доведеться

5 років, виділені на перехід з паперової на електронну трудову книжку, потроху спливають. Попри це, кількість запитань, пов’язаних з трудовими книжками, не зменшується. Сьогодні відповідаємо на найцікавіші

Плануємо оцифровувати трудові книжки працівників, які ще зберігаються на підприємстві. Чи потрібно після успішного оцифрування віддавати трудові книжки на руки працівникам? На якій підставі?

Перший прийом на роботу не обов’язково означає автоматичне оформлення трудової книжки. Законодавство передбачає, що трудова книжка заводиться лише на вимогу працівника. Де має бути зазначена така вимога – розповіли у ФПУ

Щоб отримати витяг з ЕТК онлайн, скористайтеся вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду України. Для доступу потрібен кваліфікований електронний підпис або авторизація через ID.GOV.UA

Оцифровуємо трудові книжки працівників. Виявили, що на титульній сторінці однієї трудової книжки відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, і підпис відповідальної особи. Чи можемо ми проставити свою печатку та засвідчити титульну сторінку?

Працівник, який влаштовується на роботу за сумісництвом, може мати трудову книжку «на руках» або її не мати, залежно від дати прийому на основне місце роботи. Якщо книжка відсутня, працівник надає відомості про трудову діяльність з Державного реєстру застрахованих осіб або витяг з електронної трудової книжки

Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання. Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ

За працівниками, призваними на військову службу у період мобілізації, роботодавці зобов’язані зберігати місце роботи та посаду. А чи вимагає законодавство внесення запису до трудової книжки про увільнення працівника від роботи – відповідь у листі Держпраці від 10.06.2025 №933/2.3/2.1-ЗВ-25а

Перед тим як зробити запис про прийняття працівника на роботу, роботодавець повинен внести до трудової книжки відомості про його навчання у вищому навчальному закладі

Тривалий час при працевлаштуванні кандидати на посаду подавали трудові книжки. Це свідчило про намір працевлаштуватися за основним місцем роботи. З 2021 року кандидатам надано вибір: подавати трудову книжку або Відомості про трудову діяльність. Сьогодні поговоримо предметно, що вимагати від майбутніх працівників

Не всі працівники при прийнятті на роботу зобов’язані подавати трудову книжку. У певних випадках її може не бути

Отримали від управління ПФУ лист, у якому ПФУ нагадує про оцифрування трудових книжок працівників, зазначає що у нас оцифровані трудові книжки 22% працівників та просить сприяння у проведенні цієї роботи. Скажіть які подальші мої дії?

При укладанні трудового договору працівник зобов’язаний надати трудову книжку роботодавцеві для ознайомлення, але чи має передати її роботодавцю на зберігання?

Працівник знаходиться за кордоном. Написав заяву про звільнення. Трудова книжка знаходиться на підприємстві. Що робити з нею, якщо працівник не хоче писати свою адресу за кордоном? Чи може він написати заяву про те, щоб його трудова книжка залишилась на підприємстві?

Житомирський окружний адміністративний суд у своєму рішенні зробив висновок, що відповідальність за правильність ведення трудових книжок несе роботодавець. А формальні помилки у документах не можуть обмежувати конституційне право на соціальний захист працівника

Порядковий номер місця трудових відносин (код суб’єкта) – це унікальний номер кожного роботодавця, що використовується у трудовій книжці та електронних документах ПФУ. Дізнайтеся, як правильно визначити номер для всіх роботодавців, скориставшись формами ОК-5, ОК-7 або витягом з електронної трудової книжки на вебпорталі ПФУ