Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі. Такі записи вносяться за вимогами Інструкції №58

Сьогодні поговоримо про технічний бік сканування трудових книжок. Розберемо основні вимоги до виготовлення сканкопій та поділимося корисними лайфхаками

Із 2021 року в Україні офіційно діє електронний облік трудової діяльності працівників. Щоб в електронній трудовій книжці відображалася вся інформація, мають бути оцифровані відомості з паперової трудової книжки

Закон №1217 визначив перехід до електронного обліку трудової діяльності. До 10 червня 2026 року Пенсійний фонд має включити всі відсутні дані про стаж працівників на підставі відомостей, поданих роботодавцями або самими застрахованими особами. Це дозволить мати повну картину страхового стажу та автоматично вийти на пенсію

У Пенсійному фонді повідомили, що громадянам України необхідно в терміновому порядку подати скан-копії трудових книжок, оскільки граничний термін переведення з паперової форми в електронну спливає 10 червня 2026 року

Хто має право вносити і підписувати записи в трудовій книжці? Тільки директор? Кадровика в штаті немає. Чи може вносити – «керуючий кафе» (є по штату)?

Завантажую кольорові сканкопії сторінок трудової книжки у форматі JPEG (за рекомендацією kadroland), але ПФУ їх не приймає. В повідомленні написано: «Файл має невірний формат». Пробувала РDF, але розмір файла 1,08 МБ (завеликий). Підкажіть, будь ласка, як поступити?

Незважаючи на цифровізацію кадрового обліку, багато підприємств продовжують вести паперові трудові книжки. Помилка у записі може призвести до юридичних наслідків або проблем із підтвердженням стажу. Як правильно внести запис у паперову трудову книжку? Наша інструкція допоможе Вам

Щоб правильно зафіксувати додаткову роботу працівника у трудовій книжці, необхідно робити запис окремим рядком

Закон дозволяє лише одну трудову книжку. Але якщо працівник, влаштовуючись на роботу до нового роботодавця, подає дві, яку з них вибрати роботодавцю – пояснили у ФПУ

До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути переведені в електронну форму. У ПФУ пояснили, що робити з паперовою після оцифрування

Працівники можуть переглядати відомості про трудову діяльність у розділі «Електронна трудова книжка» особистого кабінету ПФУ, контролювати набутий страховий стаж та отримувати коментарі спеціалістів у разі невідповідностей

Співробітник уже має дані передані до ПФУ про його трудову діяльність, які збігаються із записами у паперовій трудовій книжці (період роботи після 2004 року). Чи потрібно додатково сканувати його трудову книжку? Його трудову книжку ніхто ніколи не сканував та не відправляв до ПФУ. Дані підтягнулися зі зданих звітів ЄСВ і відобразились у його електронній ТК. Чи все одно краще відсканувати трудову книжку та подати її на оцифрування?

Якщо ви отримували лист від ПФУ з нагадуванням про необхідність оцифрувати паперові трудові книжки працівників та регулярно вести електронну трудову книжку, то цей матеріал саме для вас. На прикладі такого листа розбираємо, що зобов’язаний роботодавець, як реагувати і що робити

Працівник мобілізований, але його трудова книжка зберігається на підприємстві. Хотіли передати сканкопії трудової на портал ПФУ, але отримали повідомлення, що особа не перебуває у трудових відносинах. Що роботи у такому випадку?

До 10 червня 2026 року триває оцифрування паперових трудових книжок, дані з яких Пенсійний фонд вносить до електронного реєстру. Чи зарахується стаж, набутий до 2004 року, при призначенні пенсії, якщо не встигнути подати сканкопії трудової до 10.06.2026 – роз’яснили у ПФУ

Нещодавно ми висвітлювали проблему, що деякі фахівці ПФУ наполягають на обов’язковому скануванні і передачі на портал ПФУ наказів про прийняття, звільнення та переведення. Головний аргумент: без цього дані не потрапляють в розділ «Відцифрована ЕТК» і не будуть зараховані в стаж. Ми оперативно подали запит до ПФУ… Рівно за місяць маємо відповідь

Під час спроби оцифрувати трудову книжку на порталі Пенсійного фонду може з’явитися вікно «Зчитування приватного ключа». Що це означає – роз’яснили у ПФУ