Чи можна передати в архів трудову книжку мобілізованого

Працівник мобілізований в 2024 році. Його трудову книжку ми оцифрували. Чи можна її передати в архів, адже пройшло вже 2 роки?

3

23

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, трудову книжку мобілізовано працівника не можна передавати до архіву.


Згідно з п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:

6.2. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Зауважте, що мова йде про зберігання у відділі кадрів протягом 2 років трудових книжок звільнених працівників. Далі такі трудові книжки можна передати до архіву підприємства для подальшого зберігання.


Водночас мобілізований працівник не звільнений: з ним тривають трудові відносини. Отже, якщо мобілізований не може забрати трудову книжку, то вона продовжує зберігатися на підприємстві за загальними правилами.


Нагадуємо, якщо мобілізований не може отримати її особисто, можливі такі варіанти:


  1. надіслати поштою — після отримання від працівника заяви із зазначенням адреси для пересилання;
  2. видати представнику — за належно оформленою довіреністю та за умови пред’явлення представником документа, що посвідчує особу. Довіреність може бути нотаріально посвідченою або посвідченою командиром військової частини.


Можливо мобілізований працівник буде у відпустці, тоді зможе забрати трудову книжку.


Шаблони та зразки документів:


Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про видачу трудової книжки


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року


Статті та консультації на тему:


Мобілізація/демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці

Як видати трудову книжку мобілізованому

Чи можна оцифрувати трудову книжку мобілізованого: що змінилося

Як передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

3

23

1

10

1

53

2

30

82

220692

5

3482

2

62

3

156

2

29

3

73

2

146

5

10024

29

31179

3

1124

6

622

4

547

4

455

6

744

4

253

7

5489