
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Працівник мобілізований в 2024 році. Його трудову книжку ми оцифрували. Чи можна її передати в архів, адже пройшло вже 2 роки?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, трудову книжку мобілізовано працівника не можна передавати до архіву.
Згідно з п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:
6.2. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.
Зауважте, що мова йде про зберігання у відділі кадрів протягом 2 років трудових книжок звільнених працівників. Далі такі трудові книжки можна передати до архіву підприємства для подальшого зберігання.
Водночас мобілізований працівник не звільнений: з ним тривають трудові відносини. Отже, якщо мобілізований не може забрати трудову книжку, то вона продовжує зберігатися на підприємстві за загальними правилами.
Нагадуємо, якщо мобілізований не може отримати її особисто, можливі такі варіанти:
Можливо мобілізований працівник буде у відпустці, тоді зможе забрати трудову книжку.
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява працівника про видачу трудової книжки
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Мобілізація/демобілізація: чи потрібен запис в трудовій книжці
Як видати трудову книжку мобілізованому
Чи можна оцифрувати трудову книжку мобілізованого: що змінилося
Як передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника
Працівник просить надати 14 календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, хоча з моменту працевлаштування ще не минуло шість місяців. Чи може роботодавець погодити таку відпустку, у яких випадках він зобов’язаний її надати та як правильно оформити – у відповіді профспілок

НКЦПФР затвердила нові критерії, за якими підприємства, установи та організації у сфері ринків капіталу й організованих товарних ринків можуть отримати статус таких, що мають важливе значення для галузі національної економіки. Розповідаємо, кому для цього достатньо відповідати одному з додаткових критеріїв та які вимоги є обов’язковими

Держпраці пояснила, скільки часу роботодавець має зберігати за працівником попередній середній заробіток, якщо після скорочення посади його за згодою перевели на нижчеоплачувану роботу. Чи йдеться про два тижні, чи все ж про два місяці

Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Вже є чимало наказів міністерств та розпоряджень ОВА! Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Якщо працівник відсутній на роботі, роботодавець має з’ясувати причини такої відсутності та отримати докази, що вона є без поважних причин. Для цього працівнику надсилають рекомендований лист із повідомленням про вручення з вимогою надати письмові пояснення.

Наразі для більшості підстав відстрочку можна оформити онлайн через «Резерв+» або особисто подати документи до ЦНАП. Адвокат Дар’я Тарасенко наголошує, що така процедура позбавляє можливості оформити відстрочку тих, хто не може фізично прийти до ЦНАП, і пропонує дозволити подання документів через представника

Пенсіонерам, які виїхали з тимчасово окупованої території та проживають на підконтрольній Україні території, варто змінити адресу виплати пенсії. ПФУ пояснив, як подати заяву, куди звертатися та чому це важливо

Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна

Уряд ухвалив постанову від 31.08.2026 № 1078, яка передбачає підвищення зарплат освітян ще на 20% із новим механізмом оплати праці. Яку ж зарплату отримуватимуть педагогічні та науково-педагогічні працівники в різних закладах освіти – у роз’ясненні МОН

Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій
