Безкоштовний вебінар: Нові ліміти бронювання, критичність і ВО – 2027 & Звіт про норматив 4% до 09.11 та виправлення кадрових помилок

Як правильно видати трудові книжки працівникам

Підготували наказ про видачу трудових книжок. Чи потрібно брати заяву з кожного працівника, чи працівники мають отримати книжку особисто та поставити підпис в журналі реєстрації трудових книжок?

6

1651

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, заяви від працівників не потрібні.


Достатньо наказу про видачу трудових книжок працівникам «на руки». Саме його реквізити вказуєте в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.


Працівники повинні:


  1. особисто отримати трудові книжки й поставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;

або

  1. надати заяву про пересилання трудової книжки поштою на визначену адресу, як при звільненні.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про видачу трудових книжок працівникам

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року

Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026


Статті та консультації на тему:


Як видати трудову книжку мобілізованому

Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Працівники відмовляються забирати трудові книжки: що робити

Видали трудові книжки: що робити з Книгою обліку трудових книжок

Трудова книжка «на руках»: що робити з нею працівнику

Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
6

1651

24

47070

9

4394

1

41

1

133

1

2206

3

1870

2

3902

1

57

2

1246

5

4132

2

4429

4

227

4

2288

4

133

2

3467

5

362

3

261

2

202

2

310

4

2141