Як правильно видати трудові книжки працівникам

Підготували наказ про видачу трудових книжок. Чи потрібно брати заяву з кожного працівника, чи працівники мають отримати книжку особисто та поставити підпис в журналі реєстрації трудових книжок?

4

118


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, заяви від працівників не потрібні.


Достатньо наказу про видачу трудових книжок працівникам «на руки». Саме його реквізити вказуєте в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.


Працівники повинні:


  1. особисто отримати трудові книжки й поставити підпис в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;

або

  1. надати заяву про пересилання трудової книжки поштою на визначену адресу, як при звільненні.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про видачу трудових книжок працівникам

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява працівника про пересилання трудової книжки поштою


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року

Як вести електронну трудову, що робити кадровику після 10.06.2026


Статті та консультації на тему:


Як видати трудову книжку мобілізованому

Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Працівники відмовляються забирати трудові книжки: що робити

Видали трудові книжки: що робити з Книгою обліку трудових книжок

Трудова книжка «на руках»: що робити з нею працівнику

Чи можна зберігати трудові книжки працівників після 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026


✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
4

118

29

29640

1

59

6

191

11

23296

4

51

3

103

6

9937

6

562

5

133

5

50

7

449

7

6151

6

635

5

355

4

93

4

99

5

394

5

432