Видали трудові книжки: що робити з Книгою обліку трудових книжок

Після 10.06.2026 ми видали трудові книжки на руки працівникам. Що робити з Книгою обліку руху трудових книжок?

2

200


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Радимо передати до архіву підприємства і зберігати 3 роки.


Після 10.06.2021 роботодавці не приймають трудові книжки на зберігання відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України. А після 10.06.2026 мають видати їх працівникам під підпис (згідно з Прикінцевими та перехідними положеннями Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).


Про видачу трудових книжок працівникам мають бути внесені записи до Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (форма П-10), а працівники мають проставити свої підписи про отримання трудових книжок. Як заповнити Книгу, можна прочитати тут.


На жаль, чинне законодавство не визначає, що робити з Книгою обліку руху трудових книжок, якщо всі трудові книжки видані працівникам.


На нашу думку, доцільно діяти за таким алгоритмом:


  1. внести останні записи про видачу трудових книжок;
  2. закрити Книгу (фактично припинити її ведення);
  3. сформувати її як завершену справу;
  4. передати до архіву підприємства на зберігання.


Щодо строку зберігання, то, вважаємо, що Книгу слід зберігати 3 роки (відповідно до статті 511 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5).



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них


Мінікурси на тему:


Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року


Статті та консультації на тему:


Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ

Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без

Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю

Чи можна видати трудову книжку родичу працівника

Приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021: що робити і чи буде штраф

2

200

14

1

60

14

148970

2

54

2

253

2

144

2

821

2

49

3

48

3

120

6

201

2

419

2

230

2

1130

3

396

1

337

6

904

1

1727

9

9972