
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Видати трудові книжки – це обов’язок роботодавця.
В Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Отже, видача трудових книжок працівникам – це обов’язок роботодавця, а не право. Тому доцільно видати паперові трудові книжки працівникам після 10.06.2026.
Для цього радимо:
- видати наказ з адміністративно-господарських питань про видачу трудових книжок працівникам;
- видати трудові книжки працівникам під підпис в Книзі обліку руху трудових книжок.
Якщо працівник відмовляється проставляти підпис, доцільно скласти Акт про відмову проставляти підпис.
В такому випадку в граф і 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату і підставу видачі працівнику трудової книжки Реквізити наказу). В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» рекомендуємо зазначити реквізити Акта, як підтвердження, що трудова книжка видана, але працівник відмовився ставити підпис.
Зауважте, що вислати «за замовчування» трудову книжку не можна (для цього потрібна заява).
Продовжувати зберігати трудові книжки на підприємстві не можна, навіть за заявою працівника. Деталі – тут.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Статті та консультації на тему:
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про внесення запису до трудової книжки
Чи може працівник сам заповнювати трудову книжку з 10.06
Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани
Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026
Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ
Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026





















