З сумісництва на основне: хто вносить запис до трудової книжки

Працівник звільняється в нас як сумісник і з наступного дня будемо приймати його на основне місце роботи. Хто має внести запис про роботу на нашому підприємстві: інший роботодавець чи вже ми? Дайте конкретний алгоритм.

2

37

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо йдеться про ситуацію, коли працівник ще не звільнився з основного місця роботи, то доцільно, щоб запис у паперовій трудовій книжці про період роботи за сумісництвом зробив саме такий роботодавець (на вимогу працівника). Роботодавець за сумісництвом цей запис не вносить.


Згідно з п. 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:

Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом

Отже, запис про роботу за сумісництвом до трудової книжки вносить саме роботодавець за основним місцем роботи.


Підставою для внесення про роботу за сумісництвом, можуть бути накази про прийняття і звільнення з роботи за сумісництвом або довідка. Причому запис вносять саме про період роботи, а не про прийняття і звільнення за місцем роботи за сумісництвом.

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

Таким чином, алгоритм може бути наступним:


  1. Працівник звільняється з місця роботи за сумісництвом. Ви, як роботодавець, де працівник працює за сумісництвом, запис до трудової книжки не вносите.
  2. Роботодавець, де він наразі працює за основним місцем роботи, на вимогу працівника вносить запис про період роботи на іншому підприємстві за сумісництвом. Для цього працівник надає роботодавцю за основним місцем роботи документ, що підтверджує період роботи за сумісництвом (наприклад, копії наказів про прийняття та звільнення або довідку)». Якщо працівник хоче внести запис про сумісництво до паперової трудової книжки, доцільно зробити це до припинення трудових відносин за основним місцем роботи.
  3. Працівник звільняється з основного місця роботи. На бажання працівника до його трудової книжки вноситься запис про звільнення.
  4. Приймаєте працівника. На бажання працівника вносите запис про прийняття. Зауважте, що в записі не потрібно уточнювати, що тепер приймаєте працівника за основним місцем роботи.


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки


Мінікурси на тему:


Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика

Записи до трудової книжки – 2026: правила, актуальні зразки


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Заява про внесення запису до трудової книжки

Який запис не робити у трудовій книжці

Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

ТОП-7 актуальних кейсів про трудові книжки


Довідники на тему:


Зразки із внесенням записів до паперової трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Чи завіряти печаткою запис про роботу за сумісництвом

Запис про звільнення з основного місця роботи та внутрішнього сумісництва

Робота за сумісництвом і трудова книжка: коли робити запис

Сумісництво: як внести запис про переведення на іншу посаду

Сумісництво в трудовій книжці: роз’яснення, приклад запису та порядок дій

Яна Ярошенко

Експерт

Яна Ярошенко

Креативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

2

37

5

4293

2

11

2

26

2

31

2

41

2

29

2

66

2

109

4

137

29

30769

2

106

5

515

2

2179

1

528

1

222

5

245

3

8612

3

3836

4

243