Сумісництво: як внести запис про переведення на іншу посаду

Потрібно зробити запис про сумісництво. Людина принесла довідку, що вона працювала за сумісництвом в одній компанії на трьох різних посадах. Запис про сумісництво робити під одним порядковим номером чи трьома різними?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Нагадаємо, що відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 №58:

На осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться тільки за місцем основної роботи.

При цьому в п. 2.14 Інструкції №58 визначено, запис про роботу за сумісництвом:


  1. в трудовій книжці зазначається окремим рядком;
  2. провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Для внесення запису про роботу за сумісництвом роботодавцю (кадровику) треба мати:


  1. або копії (витяги) наказів про прийняття та звільнення з роботи за сумісництвом, завірені належним чином;
  2. або довідки з місць роботи за сумісництвом (бажано – із зазначення реквізитів відповідних наказів).


У ситуації, що розглядається, кожна посада, на якій працював працівник за сумісництвом, має вноситися окремим записом із власним порядковим номером:

Із ____ по ____ працювала в ТОВ ___ на посаді ____за сумісництвом

Приклади внесення запису до трудової книжки тут.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Помічник кадровика «Трудова книжка – електронна та паперова: особливості ведення та виправлення записів»

Помічник кадровика «Трудова книжка та відомості до ПФУ – 2025: актуальні кейси»


Статті та консультації на тему на тему:


Паперові трудові книжки: особливості внесення записів

Алгоритм внесення запису в паперову трудову книжку: допомога кадровикам

Трудова книжка у 2025 році: зберігання, записи, електронне наповнення

Трудова книжка: як правильно внести додаткові записи при роботі на двох підприємствах

Сумісництво в трудовій книжці: роз’яснення, приклад запису та порядок дій

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇