Якщо 28.08.25 припиняє діяти Господарський кодекс, штатний розпис по підприємству втрачає чинність. Який документ його замінюватиме роз’яснили у Держпраці

Чи обов'язково зараз вести особові справи на працівників з робітничими професіями, а саме: прибиральниць виробничих приміщень та прибиральників території? Якщо так, то з якого часу і на підставі яких документів? Як завіряти копії документів в особовій справі?

Закон № 4196 передбачає скасування з 28 серпня 2025 року Господарського кодексу України. І вже маємо чимало запитів через хвилювання фахівців з кадрів та бухобліку. Як це впливає на штатний розпис? Як діяти роботодавцям? Проаналізуємо новації у нашій статті нижче

Держпраці та Мінекономіки надали роз’яснення щодо необхідності штатного розпису на підприємствах, в установах та організаціях

3,2,2,1 – це не код від сейфа, а «золотий ключик» до ідеального документа! Кожен працівник, роботодавець і кадровик повинен тримати ці цифри напоготові. Вони визначають технічні вимоги ДСТУ 4163:2020, які відрізняють професійний документ від аматорського. Як зробити так, щоб ваші документи викликали повагу, читайте у нашій статті

Додаток 4 відправляємо до ТЦК із супровідним листом. Чи може супровідний лист і інші листи до ТЦК підписувати відповідальна особа?

Коли саме працівник має проставляти свій підпис на зворотному боці Особової картки П-2: під час оформлення на роботу (при первинному заповненні картки) чи вже при звільненні (після внесення запису про підставу звільнення та підпису працівника кадрової служби)?

Який термін для збереження заяв про звільнення? Ми їх разом із наказами маємо зберігати 75 років?

Держава гарантує працівникам право на щорічний відпочинок. Деякі категорії працівників щороку мають право на додаткову відпустку. Чи можна надання таких відпусток поєднувати в одному наказі? Відповідь не лежить на поверхні, тому давайте розбиратися

Сьогодні пропонуємо поговорити про ті питання, які виникають у практичній роботі багатьох підприємств стосовно номенклатури справ. Ми спеціально зібрали їх в одну статтю. Тож дізнавайтеся: чи треба мати номенклатуру справ приватному підприємству та хто відповідає за її розроблення? чи обов’язково мати номенклатуру справ з військового обліку? чи потрібно ділити на розділи табличний текст номенклатури справ на безструктурному підприємстві? якщо на підприємстві немає номенклатури справ, чи буде штраф?

Законодавство дозволяє ознайомлювати працівників з наказами роботодавця за допомогою електронних документів, завірених цифровим підписом, або альтернативних способів зв’язку. Але є випадки, коли інформація доводиться до працівника виключно під підпис

З якого часу в особових справ працівників строк зберігання став 75 років? Зараз розбираємо архів особових справ 1990 років і на справах стоїть – зберігати 40 років. На підставі якого документу подивитись строки зберігання особових справ зараз і раніше (1950 р. – 1990 р.)? Чи можемо ми їх знищувати?

Питання визначення строків зберігання наказів про надання відпусток завжди викликає чимало практичних труднощів. У першу чергу це пов’язано із тим що у Переліку № 578/5 згадано не всі типи таких наказів. До того ж певні накази на відпустки віднесено до наказів тривалого строку зберігання. Отже, невизначеність породжує додаткові питання. Упорядкуємо все в нашій статті

Чи повинно підприємство мати номенклатуру справ? Хто за це відповідальний?

Директору виготовлено факсимільний підпис. На яких документах дозволено його використання? Просимо надати вичерпний перелік. Хто, крім керівника, ще має право застосовувати факсимільний підпис директора?

Чи є різниця між копією наказу про відпустку, засвідченою печаткою підприємства, і витягом з наказу про відпустку?

Які зміни очікують підприємства у звʼязку зі скасуванням господарського кодексу в частині штатного розпису?

Щоб засвідчити копію кадрового документу чи потрібно зверху в правому куті поставити відмітку «копія»?