
Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Львівський окружний адміністративний суд розглянув справу №380/7342/26 щодо відмови заброньованому працівнику критично важливого підприємства у перетинанні державного кордону. Чоловік мав чинне бронювання та наказ про відпустку, однак прикордонна служба не дозволила йому виїхати з України. Ключовим у справі стало питання того, чи був належним чином засвідчений наказ про відпустку, який працівник пред’явив під час прикордонного контролю.
Чому заброньованому працівнику відмовили у виїзді
Позивач працював юристом у ТОВ «Мілліформ» – підприємстві, яке мало статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Його бронювання було чинним до 21 січня 2027 року.
Роботодавець також надав чоловікові відпустку з 10 до 19 квітня 2026 року. 12 квітня він прибув до пункту пропуску «Грушів – Будомєж», щоб виїхати за межі України. Однак наступного дня прикордонна служба ухвалила рішення про відмову в перетинанні кордону.
Працівник не погодився з таким рішенням і звернувся до суду. Він стверджував, що мав чинне бронювання та надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови у виїзді, оскільки печатка не є обов’язковим реквізитом наказу про відпустку.
Суд звернув увагу на оформлення наказу про відпустку
Суд встановив, що однією з підстав для відмови у перетинанні кордону було ненадання належним чином засвідченого наказу про відпустку.
Під час розгляду справи суд проаналізував Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
За Правилами №1000/5 накази з кадрових питань, зокрема накази про надання відпусток, формуються та зберігаються у відповідних структурних підрозділах установи. Установа також має право засвідчувати копії створених нею документів.
При цьому копія документа набуває юридичної сили лише після її засвідчення у встановленому порядку.
Як має бути засвідчена копія наказу
Суд звернув увагу на вимоги до напису про засвідчення копії документа. Як правильно у 2026 році їх засвідчувати розбиралися у статті.
Такий напис має містити:
- слова «Згідно з оригіналом»;
- найменування посади особи, яка засвідчує копію;
- її особистий підпис;
- ім’я та прізвище;
- дату засвідчення.
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи або відповідного структурного підрозділу за наявності.
Чому ж виникла проблема з наказом про відпустку?
Позивач наполягав, що під час прикордонного контролю надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови, адже законодавство не встановлює печатку як обов’язковий реквізит такого наказу.
Прикордонна служба натомість стверджувала, що фактично чоловік пред’явив незасвідчену копію наказу. На документі не було печатки ТОВ, тоді як на інших документах підприємства вона була.
Саме це питання стало одним із ключових у справі. Суд погодився з доводами прикордонної служби про те, що під час контролю чоловік фактично надав незасвідчену копію наказу про відпустку.
Суд врахував і те, що на інших документах, які пред’являв працівник, була печатка підприємства. За висновком суду, у такій ситуації документ про відпустку не підтверджував належним чином підставу для виїзду за кордон під час воєнного стану.
Чи достатньо бронювання для виїзду за кордон
Суд окремо наголосив, що сам факт бронювання військовозобов’язаного не є безумовною підставою для виїзду з України під час воєнного стану.
Особа повинна надати документи, які підтверджують відповідну законну підставу для перетинання державного кордону. У цій справі, на думку суду, позивач не надав усіх необхідних документів, тому сумніви прикордонників щодо підтвердження заявленої мети поїздки були обґрунтованими.
При цьому саме посадова особа Державної прикордонної служби під час контролю оцінює, чи підтверджує громадянин заявлену мету поїздки та чи має він необхідні документи для перетинання кордону.
Що вирішив суд
Львівський окружний адміністративний суд визнав рішення прикордонної служби про відмову у виїзді правомірним і відмовив у задоволенні позову.
Таким чином, справа показує важливий практичний момент для заброньованих працівників: наявність чинного бронювання не звільняє від необхідності мати належно оформлені документи для перетинання кордону.
Якщо для підтвердження мети поїздки використовується копія наказу про відпустку, вона має бути засвідчена у встановленому порядку. Саме неналежне оформлення такого документа в цій справі стало однією з причин відмови працівнику у виїзді.
Джерело: рішення Львівського окружного адміністративного суду від 21.08.2026 №380/7342/26
Схожі публікації:
Несподівана проблема на кордоні: заброньованого працівника не пропустили через один документ
Чим ризикує критичне підприємство, якщо заброньований не повернувся з-за кордону
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Мобілізовані / Добровольці ТРО
21.10.2026
Демобілізація тих, хто давно служить: коли чекати на рішення Міноборони
Питання звільнення військовослужбовців, які тривалий час перебувають на службі, опрацьовують Міноборони та профільний комітет Верховної Ради. Народний депутат Федір Веніславський заявив, що рішення можуть з’явитися в короткостроковій перспективі

Медогляди
21.10.2026
ВЛК протягом 30 днів: що змінило Міноборони у Положенні №402
Звільненим із полону українським військовим скоротили строк проходження ВЛК: замість загального строку, який міг становити до чотирьох місяців від початку лікування, встановлено вимогу провести огляд не пізніше ніж через 30 днів після репатріації

Трудова книжка
21.10.2026
Як вносити запис про навчання до трудової книжки працівника
Переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну не позбавило роботодавця обов’язку на прохання працівників вносити записи в паперову трудову книжку. А ось чи є обов’язок вносити запис про навчання? Якщо так, то хто має вносити такий запис і що саме треба записувати? Про це — у статті

Інше
21.10.2026
Оформлення КЕП: що підготувати працівникам і відповідальним особам
Для отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг у ДПС працівникам органів влади, органів місцевого самоврядування та підприємств державної форми власності потрібно підготувати визначений пакет документів. ДПС пояснила, які документи подавати, як засвідчувати копії та коли реєстраційна картка не потрібна

Соціальне страхування / Пенсії
21.10.2026
Досягаєте пенсійного віку у жовтні – грудні 2026 року: коли краще подавати заяву на пенсію
Закон передбачає: якщо звернутися за призначенням пенсії протягом трьох місяців після досягнення пенсійного віку, її призначать із наступного дня після досягнення такого віку. Данило Гетманцев пояснив, чому людям, які набувають права на пенсію наприкінці 2026 року, варто врахувати це правило перед поданням заяви на призначення пенсії

Інше
21.10.2026
Реєстри Мін’юсту не працюватимуть 23 – 26 жовтня: що потрібно врахувати
З 22:00 23.10.2026 до 08:00 26.10.2026 ДП «НАІС» буде проводити планові технічні роботи з оновлення програмного забезпечення Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Мін'юсту. Тому, у вказаний період робота реєстрів буде недоступною

Електронний кабінет
21.10.2026
«Вже існує звернення в роботі»: що робити, якщо ПФУ не приймає дані про працівників
На роботу оформлені працівники ще у квітні. При поданні на порталі ПФУ XML-файлу виникає помилка: «Вже існує звернення в роботі, подати нове звернення можна після виконання існуючого!». Це триває з квітня. Що робити?

Інше
21.10.2026
Транспорт підприємства залучили під час мобілізації: що пропонують змінити в обліку
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16164, який пропонує спростити зняття з обліку транспортних засобів і техніки підприємств, залучених під час мобілізації та знищених, втрачених або пошкоджених без можливості економічно доцільного відновлення. Також документ передбачає умови повернення власникам транспорту, який більше не потрібен військовим формуванням

Інше
21.10.2026
Нові правила для ВПО з 22 жовтня: що буде з довідками працівників
Набрання чинності новим законом не означає автоматичного переоформлення документів для внутрішньо переміщених осіб. У Мінсоцполітики повідомили, що раніше видані довідки залишатимуться чинними, а перехід до нової системи обліку відбуватиметься поетапно

Військовий облік
21.10.2026
Чи можна відмовитися від статусу військовозобов’язаного через нотаріуса: що говорить суд
У мережі поширюють шаблони заяв, які нібито дозволяють відмовитися від статусу військовозобов’язаного. Один із чоловіків скористався таким підходом, але згодом отримав повістку й звернувся до суду. Чи має нотаріальне засвідчення такої заяви юридичні наслідки?

Звільнення
21.10.2026
Звільнення у зв'язку з виходом на пенсію: заява + наказ
Звільнення за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію здійснюється відповідно до ст. 38 КЗпП України без обов’язкового двотижневого строку попередження. Розглянемо порядок оформлення заяви працівника та наказу про звільнення у зв’язку з виходом на пенсію.

Прийняття
21.10.2026
Прийняття працівника на роботу без автобіографії: що робити, якщо відмовляється написати
Чи можу я прийняти працівника на роботу, якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така: надаються копії документів, заповнюється особовий листок з обліку кадрів, надається копія трудової книжки. Тобто вся потрібна інформація надана. Як я маю діяти?

Бронювання
21.10.2026
Нові обмеження бронювання у жовтні можуть вдарити по бізнесу: названо 4 ризики
Європейська Бізнес Асоціація звернулася до керівництва держави через можливе посилення обмежень у процедурі бронювання працівників. Бізнес попереджає про ризики втрати фахівців, перебоїв у виробництві та скорочення податкових надходжень і закликає не змінювати правила без попереднього обговорення

Відповідальність / Перевірки
21.10.2026
ДПС не штрафуватиме за Звіти про норматив 4% за І та ІІ квартали, однак є умови
ДПС повідомила, за яких умов роботодавці можуть подати Звіти про норматив 4% за І та / або ІІ квартали 2026 року без штрафів і пені. Важливо не пропустити граничний строк подання та, якщо внесок нараховано, своєчасно його сплатити

Ранковий кадровик
21.10.2026
Про чергові перевірки, (не)надання відстрочок, витяг без відмітки ТЦК, номенклатуру справ, рівні загроз для дистанційників 🙋♀️ Ранковий кадровик від 21.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю





