Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд

Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

1

63

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Львівський окружний адміністративний суд розглянув справу №380/7342/26 щодо відмови заброньованому працівнику критично важливого підприємства у перетинанні державного кордону. Чоловік мав чинне бронювання та наказ про відпустку, однак прикордонна служба не дозволила йому виїхати з України. Ключовим у справі стало питання того, чи був належним чином засвідчений наказ про відпустку, який працівник пред’явив під час прикордонного контролю.


Чому заброньованому працівнику відмовили у виїзді


Позивач працював юристом у ТОВ «Мілліформ» – підприємстві, яке мало статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Його бронювання було чинним до 21 січня 2027 року.

Роботодавець також надав чоловікові відпустку з 10 до 19 квітня 2026 року. 12 квітня він прибув до пункту пропуску «Грушів – Будомєж», щоб виїхати за межі України. Однак наступного дня прикордонна служба ухвалила рішення про відмову в перетинанні кордону.


Працівник не погодився з таким рішенням і звернувся до суду. Він стверджував, що мав чинне бронювання та надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови у виїзді, оскільки печатка не є обов’язковим реквізитом наказу про відпустку.


Суд звернув увагу на оформлення наказу про відпустку


Суд встановив, що однією з підстав для відмови у перетинанні кордону було ненадання належним чином засвідченого наказу про відпустку.


Під час розгляду справи суд проаналізував Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).


За Правилами №1000/5 накази з кадрових питань, зокрема накази про надання відпусток, формуються та зберігаються у відповідних структурних підрозділах установи. Установа також має право засвідчувати копії створених нею документів.


При цьому копія документа набуває юридичної сили лише після її засвідчення у встановленому порядку.


Як має бути засвідчена копія наказу


Суд звернув увагу на вимоги до напису про засвідчення копії документа. Як правильно у 2026 році їх засвідчувати розбиралися у статті.


Такий напис має містити:


  1. слова «Згідно з оригіналом»;
  2. найменування посади особи, яка засвідчує копію;
  3. її особистий підпис;
  4. ім’я та прізвище;
  5. дату засвідчення.


Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи або відповідного структурного підрозділу за наявності.

Чому ж виникла проблема з наказом про відпустку?

Позивач наполягав, що під час прикордонного контролю надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови, адже законодавство не встановлює печатку як обов’язковий реквізит такого наказу.


Прикордонна служба натомість стверджувала, що фактично чоловік пред’явив незасвідчену копію наказу. На документі не було печатки ТОВ, тоді як на інших документах підприємства вона була.


Саме це питання стало одним із ключових у справі. Суд погодився з доводами прикордонної служби про те, що під час контролю чоловік фактично надав незасвідчену копію наказу про відпустку.


Суд врахував і те, що на інших документах, які пред’являв працівник, була печатка підприємства. За висновком суду, у такій ситуації документ про відпустку не підтверджував належним чином підставу для виїзду за кордон під час воєнного стану.


Чи достатньо бронювання для виїзду за кордон


Суд окремо наголосив, що сам факт бронювання військовозобов’язаного не є безумовною підставою для виїзду з України під час воєнного стану.


Особа повинна надати документи, які підтверджують відповідну законну підставу для перетинання державного кордону. У цій справі, на думку суду, позивач не надав усіх необхідних документів, тому сумніви прикордонників щодо підтвердження заявленої мети поїздки були обґрунтованими.


При цьому саме посадова особа Державної прикордонної служби під час контролю оцінює, чи підтверджує громадянин заявлену мету поїздки та чи має він необхідні документи для перетинання кордону.


Що вирішив суд


Львівський окружний адміністративний суд визнав рішення прикордонної служби про відмову у виїзді правомірним і відмовив у задоволенні позову.


Таким чином, справа показує важливий практичний момент для заброньованих працівників: наявність чинного бронювання не звільняє від необхідності мати належно оформлені документи для перетинання кордону.


Якщо для підтвердження мети поїздки використовується копія наказу про відпустку, вона має бути засвідчена у встановленому порядку. Саме неналежне оформлення такого документа в цій справі стало однією з причин відмови працівнику у виїзді.


Джерело: рішення Львівського окружного адміністративного суду від 21.08.2026 №380/7342/26


Схожі публікації:


Несподівана проблема на кордоні: заброньованого працівника не пропустили через один документ

Чим ризикує критичне підприємство, якщо заброньований не повернувся з-за кордону

Є бронь. Чи випустять за кордон

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

63

4

24

2

62

5

203

2

507

4

1669

2

117

5

62

3

201

4

97

5

830

3

573

16

1551

4

130

4

479

2

83

3

576

7

5855

2

197

2

75