
Діловодство
04.09.2026
Заброньований працівник не зміг виїхати за кордон через наказ про відпустку: на що звернув увагу суд
Заброньованому працівнику критично важливого підприємства відмовили у виїзді з України, попри чинне бронювання та оформлену відпустку. Суд встановив, що пред’явлена на кордоні копія наказу про відпустку була неналежно засвідчена, тому не підтвердила законну підставу для виїзду. Розбираємо, як має бути оформлена копія такого наказу та чому самого бронювання недостатньо для перетинання кордону під час воєнного стану

Львівський окружний адміністративний суд розглянув справу №380/7342/26 щодо відмови заброньованому працівнику критично важливого підприємства у перетинанні державного кордону. Чоловік мав чинне бронювання та наказ про відпустку, однак прикордонна служба не дозволила йому виїхати з України. Ключовим у справі стало питання того, чи був належним чином засвідчений наказ про відпустку, який працівник пред’явив під час прикордонного контролю.
Чому заброньованому працівнику відмовили у виїзді
Позивач працював юристом у ТОВ «Мілліформ» – підприємстві, яке мало статус критично важливого для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Його бронювання було чинним до 21 січня 2027 року.
Роботодавець також надав чоловікові відпустку з 10 до 19 квітня 2026 року. 12 квітня він прибув до пункту пропуску «Грушів – Будомєж», щоб виїхати за межі України. Однак наступного дня прикордонна служба ухвалила рішення про відмову в перетинанні кордону.
Працівник не погодився з таким рішенням і звернувся до суду. Він стверджував, що мав чинне бронювання та надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови у виїзді, оскільки печатка не є обов’язковим реквізитом наказу про відпустку.
Суд звернув увагу на оформлення наказу про відпустку
Суд встановив, що однією з підстав для відмови у перетинанні кордону було ненадання належним чином засвідченого наказу про відпустку.
Під час розгляду справи суд проаналізував Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5).
За Правилами №1000/5 накази з кадрових питань, зокрема накази про надання відпусток, формуються та зберігаються у відповідних структурних підрозділах установи. Установа також має право засвідчувати копії створених нею документів.
При цьому копія документа набуває юридичної сили лише після її засвідчення у встановленому порядку.
Як має бути засвідчена копія наказу
Суд звернув увагу на вимоги до напису про засвідчення копії документа. Як правильно у 2026 році їх засвідчувати розбиралися у статті.
Такий напис має містити:
- слова «Згідно з оригіналом»;
- найменування посади особи, яка засвідчує копію;
- її особистий підпис;
- ім’я та прізвище;
- дату засвідчення.
Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи або відповідного структурного підрозділу за наявності.
Чому ж виникла проблема з наказом про відпустку?
Позивач наполягав, що під час прикордонного контролю надав оригінал наказу про відпустку. На його думку, відсутність печатки підприємства не могла бути підставою для відмови, адже законодавство не встановлює печатку як обов’язковий реквізит такого наказу.
Прикордонна служба натомість стверджувала, що фактично чоловік пред’явив незасвідчену копію наказу. На документі не було печатки ТОВ, тоді як на інших документах підприємства вона була.
Саме це питання стало одним із ключових у справі. Суд погодився з доводами прикордонної служби про те, що під час контролю чоловік фактично надав незасвідчену копію наказу про відпустку.
Суд врахував і те, що на інших документах, які пред’являв працівник, була печатка підприємства. За висновком суду, у такій ситуації документ про відпустку не підтверджував належним чином підставу для виїзду за кордон під час воєнного стану.
Чи достатньо бронювання для виїзду за кордон
Суд окремо наголосив, що сам факт бронювання військовозобов’язаного не є безумовною підставою для виїзду з України під час воєнного стану.
Особа повинна надати документи, які підтверджують відповідну законну підставу для перетинання державного кордону. У цій справі, на думку суду, позивач не надав усіх необхідних документів, тому сумніви прикордонників щодо підтвердження заявленої мети поїздки були обґрунтованими.
При цьому саме посадова особа Державної прикордонної служби під час контролю оцінює, чи підтверджує громадянин заявлену мету поїздки та чи має він необхідні документи для перетинання кордону.
Що вирішив суд
Львівський окружний адміністративний суд визнав рішення прикордонної служби про відмову у виїзді правомірним і відмовив у задоволенні позову.
Таким чином, справа показує важливий практичний момент для заброньованих працівників: наявність чинного бронювання не звільняє від необхідності мати належно оформлені документи для перетинання кордону.
Якщо для підтвердження мети поїздки використовується копія наказу про відпустку, вона має бути засвідчена у встановленому порядку. Саме неналежне оформлення такого документа в цій справі стало однією з причин відмови працівнику у виїзді.
Джерело: рішення Львівського окружного адміністративного суду від 21.08.2026 №380/7342/26
Схожі публікації:
Несподівана проблема на кордоні: заброньованого працівника не пропустили через один документ
Чим ризикує критичне підприємство, якщо заброньований не повернувся з-за кордону
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
04.09.2026
Втрата критичності підприємства: що робити з військовим обліком працівників
Підприємство втратило статус критично важливого, і всі працівники втратили бронювання. Які дії потрібно виконати з військового обліку? Чи потрібно подавати повідомлення про анулювання критичності, чи достатньо змінити статус у додатку 5?

Інше
04.09.2026
В Україні хочуть дозволити офіційно відмовлятися від по батькові: що пропонують змінити в документах
В Україні пропонують дозволити громадянам повністю відмовлятися від по батькові в офіційних документах. Відповідну петицію подали 3 вересня 2026 року: автор просить надати таке право з 16 років, а з 14 – за згодою батьків або піклувальників. Якщо ініціативу підтримають, зміни можуть стосуватися паспортів, водійських посвідчень, карток платника податків та інших документів

Відповідальність / Перевірки
04.09.2026
Працівники ігнорують повітряну тривогу: чи можна наказати їм спускатися в укриття та покарати за порушення
Як правильно написати наказ про те, щоб працівники в період сирени та небезпеки не ігнорували та спускались в наше укриття. Можна вказати, що за порушення будуть застосовані якісь санкції, за не відповідальність працівника?

Освітяни
04.09.2026
Постанова №1078 змінили правила оплати праці: що діє з 1 вересня і що запрацює з 2027 року
Вже з 1 вересня 2026 року посадові оклади педагогічних і науково-педагогічних працівників визначають за новими коефіцієнтами, а з 1 січня 2027 року почнуть діяти нові ставки погодинної оплати навчальних занять. Як зміниться розрахунок зарплати, які виплати отримуватимуть освітяни та що потрібно врахувати роботодавцям – розповідаємо далі

Лікарняні / Страховий стаж
04.09.2026
Повідомлення про відмову у призначенні допомоги з тимчасової втрати працездатності (вихід на роботу під час лікарняного)
У разі відмови в оплаті лікарняного роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про причини відмови та порядок оскарження рішення. Таке повідомлення надають не пізніше п’яти днів після прийняття рішення.

Відпустки
04.09.2026
Роботодавцям дали строк до 31 жовтня: що потрібно зробити для виплат за «чорнобильські» відпустки у 2027 році
Роботодавці, які у 2027 році планують отримувати фінансування на оплату додаткової відпустки для постраждалих від Чорнобильської катастрофи, повинні до 31 жовтня зареєструватися або поновити дані в органах ПФУ. Розповідаємо, які документи потрібно подати та про які зміни треба повідомити Фонд

Звільнення
04.09.2026
Вагітна працівниця та реорганізація закладу: чи можна звільнити за переведенням до іншого роботодавця
За рішенням сесії міської ради ЗДО перебуває у стані реорганізації з подальшим звільненням працівників у зв’язку з переведенням до іншого ЗДО. Працівників попередили за два місяці – з 01.09.2026. Одна працівниця протягом найближчих чотирьох тижнів має піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Чи можна через два місяці звільнити її за переведенням під час цієї відпустки, якщо до 01.11.2026 заклад має припинити своє існування? Що робити з цією працівницею?

Відпустки
04.09.2026
Щорічна відпустка під час війни: яке правило про 12 місяців більше не застосовується
У мирний час невикористану частину щорічної відпустки мають надати працівнику не пізніше 12 місяців після завершення робочого року. Під час воєнного стану це правило не застосовується – Держпраці пояснила, які особливості діють для щорічних відпусток зараз

Умови праці
04.09.2026
Уряд змінив правила роботи під час повітряних тривог: що зміниться для роботодавців та працівників
3 вересня Уряд змінив правила роботи під час повітряних атак: за «жовтого» рівня бізнес зможе продовжувати роботу, але має забезпечити працівникам і відвідувачам доступ до укриттів. «Червоний» рівень означатиме зупинку роботи та обов’язковий перехід людей в укриття. Розбираємо, що це означає для роботодавців і які вимоги їм доведеться виконати

Інше
03.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Особливі працівники
03.09.2026
Хто повинен перерахувати норматив осіб з інвалідністю та сплачений внесок за І та ІІ квартал
Наше підприємство зареєстроване на території активних бойових дій. Однак працівники наразі працюють дистанційно чи в інших місцях. Чи можемо ми перерахувати норматив осіб з інвалідністю? І чи можна повернути надміру сплачений внесок?

Робочий час
03.09.2026
Повітряна тривога на роботі: як обліковувати час в укритті та оплачувати години простою
Під час повітряної тривоги працівники мають перейти в укриття, а робота в ТРЦ може бути призупинена. Інспекція з питань праці пояснила, як роботодавцю обліковувати цей час у табелі, коли він вважається простоєм не з вини працівника та як оплачувати такі години

Медперсонал
03.09.2026
ПФУ передаватиме Мінфіну дані про медпрацівників: затверджено новий порядок перевірки
Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Оплата праці
03.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Чи зарахують роки роботи в Польщі до пенсії в Україні: відповідь ПФУ
Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Дія
03.09.2026
Розлучення онлайн уже в «Дії»: які умови та скільки доведеться чекати
Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде






