
Діловодство
08.09.2026
Картка П-2: коли (не) обов’язкова
Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ведення карток П-2 для приватних підприємств не є обов'язковим.
Типова форма особової картки П-2 була затверджена спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не зареєстрований у Мін’юсті, тому форма має рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Мінекономіки та Держпраці роз’яснили, що роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати П-2 для кадрового обліку.
Однак, це не означає, що роботодавець може взагалі не вести облік необхідних відомостей про працівників. Особливо важливо пам'ятати про облік використаних відпусток. Стаття 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» зобов'язує роботодавця вести такий облік. Тому якщо підприємство відмовляється від П-2, інформація про надані відпустки має системно фіксуватися в іншому документі.
Для скасування ведення карток П-2 можна підготувати наказ за адміністративно-господарською діяльністю, в якому зазначити, що з певної дати особові картки П-2 більше не ведуться. Визначити нові форми (журнал обліку відпусток, електронний реєстр працівників тощо), які замінюють П-2. Внести зміни до Інструкції з діловодства або іншого локального акта, де описано кадрові регістри, щоб закріпити новий порядок обліку персоналу та відпусток.
Забезпечити збереження вже заповнених П-2 як архівних документів протягом установленого строку, не знищуючи їх достроково, адже це документи тривалого строку зберігання (75 років).
Зразки та шаблони документів:
Мінікурси:
Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
Статті та консультації на тему:
Особова картка П-2: чи можна не вести
Особова картка від А до Я: як заповнити
Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення
Особова картка працівника П-2: де і скільки часу потрібно зберігати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Мобілізовані / Добровольці ТРО
08.09.2026
Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати
Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

Бронювання
08.09.2026
1 вересня минуло: чому «Дія» досі не показує, де сумісник працює довше
З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Прийняття
08.09.2026
Мобілізованого працівника тимчасово замінить інший: що написати в заяві та наказі
Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Лікарняні / Страховий стаж
08.09.2026
Чи оплачувати лікарняний, якщо працівник вже звільнився
Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Відповідальність / Перевірки
08.09.2026
Чи заберуть права через неявку за повісткою: ТЦК пояснив порядок
Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

Воєнний стан
08.09.2026
«Резерв+» не працює, а ВОД був тільки в застосунку: як діяти на блокпосту
«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
08.09.2026
Пенсійний вік настав, але стажу мало: ПФУ пояснив, які є варіанти у 2026 році
Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Відпустки неоплачувані
08.09.2026
Відпустка «за свій рахунок» і стаж: одна важлива різниця змінює розрахунок щорічної
Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік

Військовий облік
07.09.2026
Коли призовник стає військовозобов’язаним: 8 випадків, про які варто знати
Досягнення 25 років – не єдина підстава для переходу зі статусу призовника до військовозобов’язаного. Такий статус можна отримати і в інших випадках. Всі передбачені законом підстави та що змінилося після 2024 року – у роз’ясненні адвоката

Воєнний стан
07.09.2026
ТЦК не можуть зупиняти людей під час повітряної тривоги: відповідь Міноборони
ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Медперсонал
07.09.2026
ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: затверджено новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Табель
07.09.2026
Табель робочого часу: 10 помилок кадровика, які можуть створити проблеми роботодавцю
Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Умови праці
07.09.2026
4 форми роботи замість графіка 9 – 18: що дозволяє КЗпП працівникам і роботодавцям
Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику

Медогляди
07.09.2026
ВЛК у 2026 році: кому обов’язково пройти медогляд і коли ТЦК не має права направляти
Чинна відстрочка або бронювання звільняють військовозобов’язаного від направлення на ВЛК, однак є важливий виняток. У ТЦК та СП нагадали, хто зобов’язаний пройти медогляд, скільки діє рішення ВЛК під час воєнного стану та коли можуть направити на комісію








