Картка П-2: коли (не) обов’язкова

Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення?

5

187

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ведення карток П-2 для приватних підприємств не є обов'язковим.


Типова форма особової картки П-2 була затверджена спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не зареєстрований у Мін’юсті, тому форма має рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Мінекономіки та Держпраці роз’яснили, що роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати П-2 для кадрового обліку.


Однак, це не означає, що роботодавець може взагалі не вести облік необхідних відомостей про працівників. Особливо важливо пам'ятати про облік використаних відпусток. Стаття 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» зобов'язує роботодавця вести такий облік. Тому якщо підприємство відмовляється від П-2, інформація про надані відпустки має системно фіксуватися в іншому документі.


Для скасування ведення карток П-2 можна підготувати наказ за адміністративно-господарською діяльністю, в якому зазначити, що з певної дати особові картки П-2 більше не ведуться. Визначити нові форми (журнал обліку відпусток, електронний реєстр працівників тощо), які замінюють П-2. Внести зміни до Інструкції з діловодства або іншого локального акта, де описано кадрові регістри, щоб закріпити новий порядок обліку персоналу та відпусток.


Забезпечити збереження вже заповнених П-2 як архівних документів протягом установленого строку, не знищуючи їх достроково, адже це документи тривалого строку зберігання (75 років).


Зразки та шаблони документів:


Журнал обліку відпусток

Особова картка працівника


Мінікурси:


Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список


Статті та консультації на тему:


Особова картка П-2: чи можна не вести

Де і як вести облік відпусток

Особова картка від А до Я: як заповнити

Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення

Особова картка працівника П-2: де і скільки часу потрібно зберігати

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
5

187

3

17035

2

47

1

25

3

63

2

31

4

5360

2

190

3

120

3

199

4

174

5

432

11

1544

3

385

4

246

4

1668

3

449

4

147

5

233

5

1217