
Діловодство
08.09.2026
Картка П-2: коли (не) обов’язкова
Добрий день. Чи обов'язково приватному підприємству вести картки п-2. Якщо ні, як правильно скасувати їх ведення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ведення карток П-2 для приватних підприємств не є обов'язковим.
Типова форма особової картки П-2 була затверджена спільним наказом Держкомстату України та Міноборони України від 25.12.2009 №495-656, але цей наказ не зареєстрований у Мін’юсті, тому форма має рекомендаційний, а не обов’язковий характер. Мінекономіки та Держпраці роз’яснили, що роботодавець самостійно вирішує, чи використовувати П-2 для кадрового обліку.
Однак, це не означає, що роботодавець може взагалі не вести облік необхідних відомостей про працівників. Особливо важливо пам'ятати про облік використаних відпусток. Стаття 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» зобов'язує роботодавця вести такий облік. Тому якщо підприємство відмовляється від П-2, інформація про надані відпустки має системно фіксуватися в іншому документі.
Для скасування ведення карток П-2 можна підготувати наказ за адміністративно-господарською діяльністю, в якому зазначити, що з певної дати особові картки П-2 більше не ведуться. Визначити нові форми (журнал обліку відпусток, електронний реєстр працівників тощо), які замінюють П-2. Внести зміни до Інструкції з діловодства або іншого локального акта, де описано кадрові регістри, щоб закріпити новий порядок обліку персоналу та відпусток.
Забезпечити збереження вже заповнених П-2 як архівних документів протягом установленого строку, не знищуючи їх достроково, адже це документи тривалого строку зберігання (75 років).
Зразки та шаблони документів:
Мінікурси:
Особова картка П-2: заповнення, виправлення та продовження
Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список
Статті та консультації на тему:
Особова картка П-2: чи можна не вести
Особова картка від А до Я: як заповнити
Кадрово-облікові документи: особова справа, особова картка П-2, табель і електронне ведення
Особова картка працівника П-2: де і скільки часу потрібно зберігати
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













